驻保高校天文联盟天文科普周活动策划书

驻保高校天文联盟《天文科普周》第1页共9页目录一、活动背景二、市场分析三、主办方简介四、活动目的五、活动时间、地点六、活动介绍七、宣传模式及资金预算八、信息回馈计划九、您的意见及备注驻保高校天文联盟《天文科普周》第2页共9页一．活动背景“天宫一号”与“神舟八号”成功的首次对接又一次点燃了民族激情，吸引了国人的目光。身为大学生的我们，对于此等民族骄傲，更是投注了极大的关注，激动之情难以言表。平静下来激动的心情，更多的人开始思考宇宙，观测星空，探索夜空，一时间“天文”成为了人们的热点话题。在此时节，我联盟预在各联盟成员所在学校举办“驻保高校天文联盟——天文科普周”活动，以最动人、最切实的姿态向各大驻保高校师生展现天文魅力。为了此次活动尽可能地办好，我社现向贵公司发出成为合作伙伴的申请。二.市场分析河北农业大学，仅西校区就拥有近30000名在校生，这是一个非常大的市场。而此次活动，我们不满足于这30000名在校生，还将活动宣传到学校家属院，校园附近居民区及保定其他天文爱好者。将天文大餐带到校园内外的同时，也将贵公司的宣传工作带到了校园内外。根据以往社团活动规模与参与人数情况，初步预计本次活动举办的两天内，参与人数可达10000人（如仅农大西区及附近，不考虑联盟内其他学校）。年轻人接受到的信息庞大繁杂，能吸引他们的注意，是校园广告成功的体现。活动中，通过宣传板、海报、图片、传单、播音、及放映等形式扩大贵商家的宣传力度，能够让学生增加对贵商家的好感与信赖。这在极大程度上增加了贵商家在学校的竞争力，，使得贵商家占得先机和主动权，增强在同行业产品中的竞争力。驻保高校天文联盟《天文科普周》第3页共9页三.主办方简介河北农业大学天文爱好者协会是我校校级学生社团。我社集学术性、公益性于一身，认真诚信是我们的做事风格。2005年创社至今，六年间，社团内部推出野外观星、天文下乡、参观北京天文馆、日常观测、讲座、校园展览、放映等活动，广受同学好评。2009国际天文年，诺贝尔奖获得者李政道教授等的科学大师演讲会于人民大会堂举行，我社组织保定部分天文爱好者前往听讲。天文爱好者协会在发展自己的同时尽己之力从事公益活动，自2009年至今，连续2年作为保定市天文普及主力军，协助天文馆举办“starparty”，路边天文活动。得到保定日报的赞扬。2010年，社团骨干以普及天文为目的，命题“让未来沐浴在星光下”，参加“益暖中华”第四届谷歌杯中国大学生公益创意大赛，与1278所高校的超过20600个创意项目中网络投票进入前300，获得了谷歌公司的鼓励认可，自己也获得了不少经验。今年，我社仍将积极参加，我们将始终贯一地努力，为天文事业尽一份力，力求实现天文的普及。社团外部，我社积极帮助保定其他高校建立天文社团，促进成立驻保高校天文联盟。与北京高校建立联系，交流学习社团发展经验。联络保定天文馆、北京天文馆，并从天文馆处得到巨大帮助。现在的河北农大天文爱好者协会，正处于一个在校园中颇得民心，有实力举办较大型活动的迅速发展阶段。我们认为没有最好，只有更好，本着认真负责的态度，努力准备此次活动。期待此次活动的驻保高校天文联盟《天文科普周》第4页共9页顺利举行。社团简介视频土豆地址四.活动目的本次活动（农大站）面向河北农业大学广大师生、周围居民及保定市的天文爱好者，带领参与者更深入地了解近期时“天宫一号”与“神舟八号”的成功对接，并以尽可能生动的姿态普及天文知识，展现天文魅力，激发大众对天文的热情，促进大学校园及保定市天文事业的发展。五.活动时间、地点1、活动时间：2011年11月19、20日19日9:00-16:30展览、观测、游戏18:00-19:30放映20日9:00-16:30展览、观测、游戏2、活动地点：河北农业大学西校区，一餐小广场。活动地点示意图：驻保高校天文联盟《天文科普周》第5页共9页六、活动介绍1、彩印天文科普图片展览活动天文图片展品包括（5个主要展区）（1）主题海报图片（2）“天宫一号与神八的第一次亲密接触”图片（3）“旅行到宇宙边缘”（‘家’、‘太阳和他的孩子们’、‘星河寻梦——向更远处进发’）系列精选图片（4）十二星座图片（5）古代天文图片展区布置示意图2、手绘海报宣传活动届时将由我社内部人员手绘制作精美天文科普海报，并附上精美照片展出。3、游戏以知识竞答的方式进行，根据答题难度获得一二三等奖奖品。有专人负责游戏区的竞答主持及奖品分发。4、活动展区音乐及录音播放7654312望远镜桌子棚子2号男生宿舍楼马路花坛花坛云程日悦一餐食堂主题海报驻保高校天文联盟《天文科普周》第6页共9页音乐：舒缓为主，配以激昂。录音(我们将从中选取播放)：（1）天宫一号与神八成功对接过程；（2）太阳黑子对地球的影响；(3)我们的世界有多小；(4)奇幻流星雨；(5)星海识星座；(6)生活中的天文等。5、观测活动届时将有6台精密天文望远镜供使用，展区前将有专人看护每台望远镜，并负责跟踪太阳黑子及远处景物的观测。6、放映活动（届时我们将根据民意投票，票数多少来选择放映）（1）影片《旅行到宇宙边缘》（2）《天空的运行》（3）《星座物语》等说明：活动具体形式可能临时有微小变动及增减，如有变动，我社将有专人负责通知贵公司。七、宣传模式及资金预算1、横幅宣传：当日在活动场地醒目位置悬挂横幅（“鸣谢xxx公司对本次活动的赞助”或“xxx公司预祝本次活动圆满成功”）驻保高校天文联盟《天文科普周》第7页共9页2、现场宣传：（1）广告宣传：我方人员可在活动现场为本次活动赞助公司发放一定量的广告、传单（宣传广告可由赞助方自己制作）（依据情况而定）。（2）实物宣传：星空手册、写真海报及现场游戏奖品可由赞助方冠名；赞助方可在现场以礼品形式发放和自身产品有关的小礼品吸引现场同学。(3)用品宣传：使用有赞助公司标志的用具等（由商家提供）。（4）音频及视频宣传：在活动现场播放的天文知识普及宣传录音及影片中穿插对赞助方的鸣谢。3、活动主题海报宣传：我方可在彩印及手绘海报上显著位置用大字标明赞助公司名称。4、网络宣传：我方将在论坛（牧夫天文论坛、中国国家天文论坛、北京天文馆天文在线论坛、河北农大麦地论坛、长城后院论坛、星际漫游—魅力宇宙等）发布活动成果时对赞助公司进行鸣谢。5、续宣传：在后续活动中经双方协调我方可继续为赞助公司宣传（在活动期间，我们会拍摄带有商家宣传物的照片等活动资料提供给赞助公司，为后续宣传提供资料）资金预算表项目金额写真海报（主题海报、天宫一号高清图、十二星座、古代天300驻保高校天文联盟《天文科普周》第8页共9页文）（50张）彩印星空手册（2000张）550海报及照片制作（冲洗照片、海报纸、颜料、画笔、记号笔等）150放映及音响装置（投影仪、音响等）200条幅（可由赞助方提供）（悬挂两天）140／幅游戏奖品（一等奖3个：十二星座精美小图册；二等奖5个：精美彩印图片；三等奖：精美书签）120棚子（7个，可由赞助方提供）200运输器材费40其他物品（如绳子、夹子、剪刀胶布等）50费用总计1750八.信息回馈计划1、自签署赞助协议之日起，双方协定的事项，我方将全力遵守。驻保高校天文联盟《天文科普周》第9页共9页2、贵方可随时询问活动进展、活动态势等情况，我方人员有责任认真详细汇报。3、监督指导：赞助商家可以派专业销售人员跟踪宣传并指导我们的宣传工作。4、活动结束后：我方可将活动状况及现场照片等信息回馈给贵方，如赞助公司需要，我方还可将活动资金流向，账单及发票收据复印件回馈给商家。九.您的意见及备注