办公用品管理流程图-附表格

1/5办公用品管理工作标准流程部门名称行政部流程名称办公用品管理流程任务概述办公用品采购、分发、保管等工作单位各部门行政办公室财务部总经理节点ABCD123456789101112流程开始填写办公用品领用申请表签字领用办公用品流程结束统计填写办公用品采购申请表采购填写物料入库登记表填写办公用品领用登记表清算办公用品盘点填写采购申请表审批审批审批通知领用办公用品审批2/513办公用品管理工作标准流程名称节点流程程序、重点及标准时限相关资料填写办公用品申购单A2程序需要时《办公用品领用申请表》各部门根据实际需要填写办公用品领用申请表重点根据实际需求填写标准确定各部门办公用品实际需求量统计B2B3B4程序每月27号之前1个工作日内《办公用品采购申请表》办公室人员查阅月末办公用品申报情况办公室统计汇总用品需求量并列出购买清单根据清算情况和申购情况，填写办公用品采购申请表重点统计需要购买的办公用品清单标准根据各部门的需求与实际用量审批C4D4程序1个工作日内《办公用品管理制度》办公室列出的需求计划表，由部门主管审批部门主管同意后，由财务部审批重点批准同意方可采购标准必须由部门主管签字入库登记B5B6程序1个工作日内《物料入库登记表》价格比较，择优采购用品登记入库重点购买办公用品，入库登记，填好相应信息标准采购批准数量，实物登记备注发放B7B8A8A9程序1个工作日内《办公用品领用登记表》通知各部门领用办公用品办公用品管理人负责填写领用用品有关信息领用人签字各部门领用办公用品重点办公用品分发，领用人必须签字标准根据各部门《办公用品领用申请表》发放清算办公用品B10B11程序每三个月一盘清算办公用品3/5附件1办公用品领用申请表日期：年月日申领人物品名称规格数量申请部门：行政部登记：分管领导：附件2办公用品采购申请单部门物品名称规格数量单价预估价申请部门行政部登记：分管领导总经理财务部审核：定期盘点库存重点日清月结标准依据办公用品入库情况和领用情况4/5附件3物料入库登记表日期物品名称规格数量来源登记人附件4办公用品领用登记表序号部门姓名物品名称规格数量领用日期领用人签字附件5物料交接表5/5日期物品名称规格数量新旧程度转出人接收人