word使用手册

太原理工大学计算机与软件学院教学实习第1页WWoorrdd使使用用手手册册计计算算机机0099--33太原理工大学计算机与软件学院教学实习第2页2第一章文本的复制，剪切，粘贴............................................31.1在同一窗口中移动或复制项......................................31.2在不同窗口间拖动项................................................31.3选择性粘贴..............................................................3第二章文本的查找和替换.....................................................42.1简介........................................................................42.2查找内容.................................................................42.3替换内容..................................................................4第三章文本的格式化...........................................................63.1字号........................................................................63.2字型........................................................................63.3字符间距.................................................................6第四章段落格式化...............................................................84.1缩进方式.................................................................84.2行间距..................................................................104.3段前和段后间距.....................................................10第五章页面格式化.............................................................115.1纸张大小...............................................................115.2页边距..................................................................115.3版式......................................................................125.4页眉和页脚............................................................12第六章表格的制作.............................................................146.1关于表格...............................................................146.2创建表格...............................................................146.3移动或复制表格内容..............................................166.4表格的拆分与合并..................................................16第七章图文混排................................................................187.1关于图片...............................................................187.2插入图片...............................................................197.3图象调整...............................................................197.4选择图形...............................................................20太原理工大学计算机与软件学院教学实习第3页3第一章文本的复制，剪切，粘贴1.1在同一窗口中移动或复制项1.选定要移动或复制的项。2.请执行下列操作之一：●若要进行移动，请单击“常用”工具栏上的“剪切”或用快捷键Ctrl+X。●若要进行复制，请单击“常用”工具栏上的“复制”或用快捷键Ctrl+C。3.单击要显示所选项的位置。4.单击“常用”工具栏上的“粘贴”或用快捷键Ctrl+V。1.2在不同窗口间拖动项1.选定要移动或复制的项。2.请执行下列操作之一：●要移动信息时：将所选项直接拖动。●要复制信息时：按住Ctrl拖动。3.拖动所选项至目标文档的文档标签处，并成为活动状态。4.将移动或复制的项放到目标文档的新位置。5.释放鼠标。1.3选择性粘贴从其他类型文档中选择复制内容并进行复制。打开Word文字，在文档中，执行“编辑︱选择性粘贴”命令。在“选择性粘贴”对话框中可以对粘贴内容的格式进行选择。根据用户需求不同，可以选择无文本格式粘贴。具体操作如下：1、选择“编辑｜选择性粘贴(S)...”菜单项，打开“选择性粘贴”对话框。2、鼠标指向“无格式文本”选项，单击“确定”按钮，返回工作区。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第4页4第二章文本的查找和替换2.1简介“查找和替换”是WPS中比较常用的一项功能。使用“查找和替换”功能，可以有效提高文档的编辑效率。有四种方式可以打开“查找和替换”对话框：方法1：选择“编辑｜替换”菜单项，打开“查找和替换”对话框，方法2：单击常规工具栏上的查找按钮，可以打开“查找和替换”对话框，方法3：按下组合键，打开“查找和替换”对话框，方法4：鼠标单击窗口右下侧对象浏览工具按钮，再单击查找按钮，打开“查找和替换”对话框。2.2查找内容查找文字功能可以快速搜索每一处指定单词或词组。1.单击“常用”工具栏上的“查找”。2.在“查找和替换”对话框中，单击“查找”选项卡。3.在“查找内容”框内键入要查找的文字。4.单击“高级”按钮，选择其他所需选项。若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。5.单击“查找全部”，或选取“替换”选项卡，单击“查找下一处”。2.3替换内容替换文字功能可以自动替换文字，例如，将“KingSoft”替换为“金山软件”。1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。2.在“查找内容”框内输入要搜索的文字。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第5页53.在“替换为”框内输入替换文字。4.单击“高级”按钮，选择其他所需选项。5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第6页6第三章文本的格式化3.1字号选定要修改的文字。在“格式”工具栏上，在“字号”框内，选择或键入一个磅值。例如：键入12。提示：您还可以通过“格式”菜单，单击“字体”，在“字体”对话框中设置。3.2字型设计文档时，可以对文档内显示的文字应用加粗格式。选定要修改的文字。可通过下列方式之一应用：1.在“格式”工具栏上，单击“加粗”。2.在“格式”菜单中点击“字体”，在“字体”选项卡的“字形”中选取“加粗”，单击“确定”。提示：与字体相关的格式应用都可在“字体”对话框进行设置。3.3字符间距字符间距指两个字符间的间隔宽度,包含了对加宽或紧缩所有选定字符的间距和对大于某个磅值的字符进行字距调整两个方面的设置,具体操作如下:1.选定要修改的文字；2.在“格式”菜单上单击“字体”；3.在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡；4.请执行下列操作之一:•均匀加宽或紧缩所有选定字符的间距:单击“间距”框中的“加宽”或“紧缩”选项，并在“磅值”框中指定要调整的间距的大小。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第7页7•对大于某个磅值的字符进行字距调整:选中“为字体调整字间距”复选框，并在“磅或更大”前中输入或选取磅值。提示：如果选择“加宽”或“紧缩”选项，可按相同数值来调整所有选定字符的间距；而使用字距调整则只会改变特定字符对的间距。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第8页8第四章段落格式化4.1缩进方式设置首行缩进1.选定要缩进的段落。2.将水平标尺（水平标尺：横穿文档窗口顶部并以度量单位（例如厘米）作为刻度的水平标尺栏。）上的“首行缩进”标记拖动到希望文本首行缩进的位置。提示:如果您想更精确地设置首行缩进。1.可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。2.选择“缩进和间距”选项卡。3.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中，选择“首行缩进”。4.在“度量值”框中，设置首行缩进量。增加或减少整个段落的左右缩进量1.选定要缩进的段落。2.单击“格式”工具栏上的“增加缩进量”或“减少缩进量”。3.WPS文字会增加一个制表位（制表位：水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。）宽度的缩进量。如果希望改变缩进位置，可以先设置不同的制表位。改变整个段落的右缩进量1.选定要缩进的段落。2.将水平标尺上的“右缩进”标记拖动到希望段落右缩进的位置。用Tab设置段落缩进太原理工大学计算机与软件学院教学实习第9页91.若要使段落首行缩进，请将光标置于首行。2.按Tab键。提示：如果您要取消缩进,请在移动插入点之前按BackSpace键。设置悬挂缩进1.选定要悬挂缩进（悬挂缩进：一种段落格式，在这种段落格式中，段落的第二行和后续行缩进量大于第一行。悬挂缩进常用于项目符号和编号列表。）的段落。2.将水平标尺上的“悬挂缩进”标记拖动到希望段落实现悬挂缩进效果的位置。示图如下:提示：如果您想更精确地设置悬挂缩进，可以在“格式”菜单上单击“段落”命令。1.选择“缩进和间距”选项卡。2.在“缩进”下方的“特殊格式”列表中，选择“悬挂缩进”。3.在“度量值”框中，设置悬挂缩进量。设置反向缩进1.选定需要凸出或延伸到左页边距中的段落。2.将水平标尺上的“左缩进”标记拖动到希望段落实现左缩进效果的位置。提示：•如果您无法看到水平标尺，请单击“视图”菜单中的“标尺”。•若要更精确地设置段落缩进，可单击“格式”菜单上的“段落”命令，在“段落”对话框中输入相应的数值。太原理工大学计算机与软件学院教学实习第10页104.2行间距行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距，如：段落顶部间距、段落底部间距、文本行垂直间距的相关设置。1.选定要修改的文字。2.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮旁的下拉三角符号，选择所需数字。设置更加精确的行距值1.在“格式”工具栏上，单击“行距”按钮