Word入门操作

（一）新建文档。1.直接打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”。2.使用快捷键来建立：在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。3.在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立：4.使用右键菜单来建立：在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“MicrosoftWord文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。（二）打开文档1.直接双击要打开的文件，Word就会自动启动并打开那个文件。2.在Word启动的情况下，单击“文件”菜单的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框.3.在Word里按“Ctrl+O”键。在Word中使用“文件”菜单的“打开”命令。（三）保存文档1.点击工具栏“保存”按钮，从弹出的子菜单中选择文档保存位置，给文档命名后，点击“保存”。2.打开“文件”菜单下的“另存为”对话框，选择存放文件的位置，输入文档的名字，单击“保存”按钮，可以把文档保存下来了。（四）文档编辑1．文本的输入当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Shift】键即可在中英文输入法之间转换。2．选取文本（1）选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。（2）选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。（3）选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。（4）选取整篇文本按下【Ctrl】+【A】组合键。3．移动和复制文本（1）移动文本若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：①选定所要移动的文本；②把鼠标指针指向要移动的文本；③按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；④松开鼠标左键。（2）复制文本使用“常用”工具栏或者点击鼠标右键→【复制】和【粘贴】命令可以复制文本。选择要复制的文本，先按下【Ctrl】+【C】组合键（即复制），再在需要粘贴的位置按下【Ctrl】+【V】。4．查找和替换（1）查找文本按下【Ctrl】+【C】组合键，即弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框内输入要查找的文本。（2）替换文本【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：①单击【编辑】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”反白显示，需要替换则单击【替换】按钮，不需替换就接着按【查找下一处】按钮，若想全部替换，单击【全部替换】按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确，则可单击【编辑】下拉菜单中的撤消命令，从而取消本次替换的结果。5．删除文本使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本。