Word域使用技巧

Word域的应用和详解目录Word域的应用和详解............................................................................................................1■第一章域基础.............................................................................................................................1■第二章通用域开关.....................................................................................................................3■第三章表格.................................................................................................................................3■第四章域的操作符和函数.........................................................................................................4■第五章域详解1_编号域............................................................................................................5■第六章域详解2_等式和公式域................................................................................................8■第七章域详解3_链接和引用域..............................................................................................12■第八章域详解4_日期和时间..................................................................................................18■第九章域详解5_索引和目录..................................................................................................20■第十章域详解6_文档信息......................................................................................................24■第十一章域详解7_文档自动化..............................................................................................27■第十二章域详解8_用户信息..................................................................................................29■第十三章域详解9_邮件合并..................................................................................................30■第十四章域详解10_域的应用例子........................................................................................34■第一章域基础一、域的作用微软的文字处理软件MicrosoftWord系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二，Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows操作系统和Word文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。其三，在Word中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。由于域和宏的引入，Word文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。通过域，可以调用宏命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。现在我们通过举例来简单了解一下Word中的域能干些什么：1.给段落自动编号，如：1.2.3.，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。2.插入用常规方法无法实现的字符，如：3.自动生存索引和目录。4.表格和数学公式的计算。5.插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。6.生成同本书形式相同的页眉或页脚。Word中共有70个域，每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域最常用的域有Page域（在添加页码时插入）和Date域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。域代码位于花括号（{}）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于MicrosoftExcel中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下Ctrl+F9组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。1.插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。2.显示或隐藏域代码：按键：ALT+F9(所有显示)或Shift+F9(单个显示)快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。3.更新域：F9键更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下F9键。更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下F9键。或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。四、域的格式域代码位于用特殊方法插入的花括号（{}）中。域的格式：{Name[参数][\Switches]}说明：Name：表示域的名称。Word中有70多个域。参数：某些域有参数，某些没有。某些域带不同的参数，作用就不同。\Switches：域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。注意：域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[]”表示可以加参数或开关，也可以不要。例：{Date\@yyyy年M月d日}显示为：2010年2月5日第{Page}页显示为：第8页第{Page\*roman}页显示为：第viii页■第二章通用域开关一、格式开关(\*)1.大小写域开关\*Caps每个单词的首字母大写\*FirstCap第一个单词的首字母大写\*Upper所有字母均大写\*Lower所有字母均小写2.数字格式开关\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}=b\*Arabic阿拉伯数字{Page\*Arabic}=31\*CardText序数词{=SUM(A1:B2)\*CardText}=sevenhundredninety\*DollarText序数词{=9.20+5.35\*DollarText\*Upper}=FOURTEENand55/100\*Hex十六进制数{Quote458\*Hex}=1CA\*OrdText八进制文本{Date\@d\*OrdText}=twenty-first\*Ordinal阿拉伯序数词{Date\@d\*Ordinal}=30th。\*roman罗马数字{SeqCHAPTER\*roman}=xi{SeqCHAPTER\*ROMAN}=XI3.字符格式和以前用的格式\*MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。\*CharFormat作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的。{Refif域\*CharFormat}显示为：If二、日期时间图片开关(\@)1.日期参数：月(M)日(d)年(y)2.时间参数：小时(h)分钟(m)例：{TIME\@hAM/PM}＝9AM或5PM{TIME\@h:am/pm}＝9:am或5:pm。{TIME\@HH:mm'Greenwichmeantime'}＝12:45Greenwichmeantime。三、数字显示方式开关(\#){=4+5\#00.00}=09.00{=9+6\#$###}=$15{=111053+111439\#x##}=492'省略数位x以左的数字{=NetProfit\#$#,###,###}=$2,456,800{=netprofit\###%}=33%。■第三章表格一、表格的引用表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2之类的形式进行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格1所示。A1B1C1A2B2C2A3B3C3在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔（如下例所示）。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用a1:c1表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c行。计算单元格的平均值：表左上角的四个单元格：=average(a1:b2)表中a1,a3,c2单元格：=average(a1,a3,c2)表中间的一列：=average(b:b或=average(b1:b3)表上面二行：=average(a1:c2)或=average(1:1,2:2)用书签定义表格，可引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域{=average(Table2b:b)}是对由书签标记为Table2的表格中的B列求平均值。要手工插入书签参见注释⑦。型如“参见图表1”的引用(参见■例子7:第54页）Word与MicrosoftExcel有所不同，Word中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。例如，在Word中用A1引用一个单元格相当于在MicrosoftExcel中用$A$1引用一个单元格。二、表格的计算1单击要放置计算结果的单元格。2单击“表格”菜单中的“公式”命令。3如果Word建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。4选择“粘贴函数”下的所需公式。例如，单击SUM用以求和。在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，单元格A1和B4中的数值相加时，会显示公式=SUM(a1,b4)。5在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。注意：Word是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变，请先选定该域，再按下F9键，即可更改计算结果。■