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真诚用心创造分享开放比亚迪资产管理系统解决方案ContentsPage目录页—2—02项目交付实施03项目人员配置01资产管理系统架构04项目实施的必要条件05法本运维服务体系第3/60页真诚用心创造分享开放系统平台整体架构第4/60页真诚用心创造分享开放资产管理总流程图第5/60页真诚用心创造分享开放资产管理系统功能模块退役管理资产报废资产外销资产转出闲置共享资产拆解购置管理资产采购资产自制采购进度查询安装计划安装执行到货验收评估验收资产入账运营管理维修管理事故管理借用管理资产调动资产改善资产变更资产闲置资产缺陷管理资产基本信息管理资料管理备件管理备件信息管理备件入库管理备件发放管理备件移库管理备件退库管理备件保费管理备件安全库存设定备件预警盘点管理盘点计划盘点执行盘点报告差异处理报表管理事故率报表维修费用报表维修频次报表设备停机率报表……可利用率报表报表第6/60页真诚用心创造分享开放安装、调试安装调试用于解决一般企业在设备使用之前对设备的检测,并完整的记录下安装调试经过和结果。系统可对设备进行安装调中所花费的费用传送会计平台,生成会计凭证。第7/60页真诚用心创造分享开放安装、调试安装、调试支持以下两种业务场景:•安装调试验收后,建设备台账安装调试业务可针对到货单、入库单表体行中的某个设备进行安装调试;调试成功后,再建立设备卡片•先建立设备台账,再进行安装调试;针对某个设备卡片进行安装调试第8/60页真诚用心创造分享开放购置管理-安装业务设备安装流程制定安装计划按计划安装安装调试生成安装调试记录YN安装调试确认制定安装计划:•任务•标准•责任人•完成时间•关键阶段管理•计划因素调整执行安装任务:•任务单管理•执行标准•执行方式•安装验收•异常分析总结需要安装验收的资产类别:•生产设备•工装设备•工程后勤设备•模具设备•实验设备•其他类型设备第9/60页真诚用心创造分享开放购置管理-验收业务验收流程需评估否启动验收到货验收验收合格否评估验收NY是得出评估结论生成验收记录否系统实现功能制定验收标准执行验收任务验收结果确定验收记录展示验收记录展示人员审批策略资产验收单示例第10/60页真诚用心创造分享开放资产运营—设备维修管理对登记的故障资产维修完成后,进行故障消除。处理后该条信息从资产故障登记列表转移到故障维修管理列表一般维修流程:车间检修人员维修主管/维护计划员维护班组提出维修任务/通知单维修工作计划/工单执行维修工作确认和关闭工单维修工单0010Inspectpumps0020Replaceseals统计、分析人员第11/60页真诚用心创造分享开放模式1:定检模式2:状态检修基础分析体系-RCM预防/预测性维修温度PressurePressure10102020303040405050606070708080压力2016基于日期。如年、月基于运行历史和计数器。如开关次数、运行小时数、公里数可以涵盖:定期检修、点检、定期维护、定期校验、定期检验、状态检修、……资产运营—设备维修管理预防预测性维护:第12/60页真诚用心创造分享开放资产运营—设备借用管理资产领用归还资产管理人员库管人员集团领导资产使用人员资产借用单资产归还单借用审批借用出库归还入库登记资产台账资产借用申请单资产验收签字借用管理实现以下功能:•提供资产借用、借用归还功能•执行审批通过的借用申请进资产领用发放;或直接借用执行审批后进行资产领用发放;•借用可推动库存的出库业务;•借用归还可推动库存的入库业务;•支持资产借用和预警平台的接口,如果资产借用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示。资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用、及借用归还的业务第13/60页真诚用心创造分享开放资产运营—设备调拨管理资产调拨是解决集团内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务。系统可提集团内部公司间资产调拨的自动协同关系,支持审批业务流程、设备信息的查询、及提供相关调拨业务的查询分析报告;资产调拨库管人员资产会计各级领导设备管理员各级领导设备管理员资产会计库管人员调出公司调入公司调入申请审批资产调出单据审批资产出库更新资产台账资产减少资产调入单据资产入库资产增加协同更新资产台账第14/60页真诚用心创造分享开放备品、备件管理备件信息管理备件相关基础数据的维护备件计划管理完成资材的计划编制,根据资材库存情况、在途情况等对计划进行审批,审核计划执行情况等备件采购管理主要是设备处按照公司设备保障部门批准各类资产、资材采购计划,制订采购方案,确定相关方,进行招投标并签定合同,跟踪合同执行情况,保证按期交货备件仓储管理仓储管理主要是设备处的库房管理,包括对库存备件日常收、发、存等仓储业务的管理并提供库存数据信息和统计分析报表备件消耗管理资材消耗管理主要包含财务消耗、实物上机、机旁备件管理、使用过程跟踪等第15/60页真诚用心创造分享开放资产盘点资产盘点主要提供企业对资产进行实地盘点后,将结果与系统中数据进行核对,显示盘盈、盘亏、差异,最终提供盘点报告的或能;资产盘点业务流程资产实物管理固定资产库存管理盘点范围确定生成盘点单实地盘点盘点后数据输入(录入、导入)生成盘点报告资产盘盈差异调整资产盘亏审批变动单减少单出库单更新资产台账自动核对审批审批审批资产盘点业务流程:第16/60页真诚用心创造分享开放资产退役报废管理设备拆卸总体退役部分退役退役鉴定可再用?所属资产转在建工程卡片报废退役鉴定是否可再利用闲置卡片闲置报废处理报废报废改造设备转固核算物料闲置入库设备闲置入库价值评估闲置退役报废阶段进行技术经济性评估、闲置资产再利用第17/60页真诚用心创造分享开放全生命周期管理资产全生命周期动态管理比亚迪集团资产故障维修资产运营设备维修资产盘点资产退役购置管理备件管理第18/60页真诚用心创造分享开放建立资产管理体系为中心,强调实现具有资产分类管理、全生命周期闭环管理、精细化动态管理、价值管理与实物管理结合、全用户参与并且信息高度集成这六大特征的资产管理体系的目标。•一个体系•六大特征资产分类管理信息集成化管理全用户参与管理精细化动态管理全生命周期闭环管理价值与实物相结合管理比亚迪EAM建立比亚迪的资产管理体系及六大特征第19/60页真诚用心创造分享开放比亚迪资产安环设备车辆运输设备生产工装设备工具模具设备计量实验设备软件、IT设备•资产分门别类,管理井井有条资产管理分类管理第20/60页真诚用心创造分享开放建设全生命周期闭环管理的资产管理体系,涵盖资产预算、采购、建设、交付验收、使用、维修、日常变更、处置的生命周期中的各个环节,确保资产管理环节无一遗漏。规划预算采购建设交付使用日常变更报废维修维护前期管理后期实物与价值管理起点终点•生命周期全覆盖,管理无遗漏全生命周期闭环管理第21/60页真诚用心创造分享开放建设动态精细化的资产管控体系,对各类资产、全生命周期的各个环节进行精细化、动态的管理,确保资产信息实时、全面、准确。R状态责任归属在建暂估在用业务变动中闲置维修中借出中已减少逾龄使用已报废其他减少责任单位责任部门责任人地点机构项目使用人合同专业/部门构成图片组件软件文档资料维保费用价值扩容•精细化管理•反映动态信息精细化动态管理第22/60页真诚用心创造分享开放建设实物与价值统一的资产管理体系,避免实物与价值发生偏差造成的账实不符现象。•实物与价值相结合•确保账实相符价值与实物想结合管理第23/60页真诚用心创造分享开放建立领导、资产管理人员、资产使用人员、财务人员共同参与的全员资产管理体系,将资产实物与使用者更紧密的结合起来,有利于资产的信息维护和资产状态的实时跟踪,有效落实资产管理责任。资产管理系统资产使用人、责任人财务人员财务信息资产实物信息、业务申请资产管理人员全生命周期监控领导系统管理员审批、查询、分析系统设置、角色定义、权限管理•全员化管理,落实管理责任全用户参与管理第24/60页真诚用心创造分享开放建立集成化应用的资产管理体系,将资产管理系统与SAP、OA、HR、SRM系统等资产相关系统整合起来,并支持EXCEL数据导入,从而规避资产信息孤岛现象,提升信息利用效率比亚迪EAM系统服务接口OA系统RFID系统SAP系统导入、导出帐、实同步常用资产信息发布、审批信息同步盘点实存资产设备信息其他系统信息集成化管理资产管理相关系统第25/60页真诚用心创造分享开放资产管理系统技术架构第26/60页真诚用心创造分享开放项目技术框架-Spring架构在BYD资产管理系统项目中,法本公司开发团队严格按照BYD对于系统开发框架的要求,采用Spring框架的设计理念和设计模式来进行整个系统的架构设计。法本团队具有丰富的项目开发经验,在实际的项目运用中多次采用SpringMVC的框架,对该框架有深刻的认识和实践经验:SpringFramework提供了一个简易的开发方式,这种开发方式,将避免那些可能致使底层代码变得繁杂混乱的大量的属性文件和帮助类。项目开发框架Spring架构第27/60页真诚用心创造分享开放资产管理系统技术特性采用J2EE技术体系,实现跨平台支持、多数据库支持。基于B/S多层结构,实现网络化应用。采用SOA架构,实现易用集成和定制的、柔性的技术体系。实现管理知识定制平台,快速配置企业管理体系。在安全性方面精益求精,可实现完整的网络、数据、应用安全性。采用多种技术手段保证可靠性,可实现数据安全、负载均衡、防崩溃机制、监控和自恢复机制等。采用多种技术保障高性能。提供集成平台和门户,在SOA基础上实现人的集成、信息集成、流程集成。高可用性,可以适应当今全球商业环境安全性,可以保护客户的隐私和企业数据的完整性可靠性和伸缩性,保证事务处理的准确性和及时性开放结构,便于企业内部的应用集成,以及后继的功能和性能扩展第28/60页真诚用心创造分享开放资产管理系统服务器架构ContentsPage目录页—29—02项目交付实施03项目人员配置01资产管理系统架构04项目实施的必要条件05法本运维服务体系第30/60页真诚用心创造分享开放全生命周期的服务保障人People方法Method工具Tools四要素保障项目成功落地:•客户领导重视、客户部门配合、专业化的实施、优质的服务保障全生命周期服务保障•集团管理团队、业务专家•深圳总部研发中心资源•优秀实施顾问、咨询顾问•专业系统工程师、技术支持团队•专业的项目管理和技术方案•项目实施推进策略•FarbenWay实施方法论•经典行业案例知识库、企业管理方法库•规划设计指导材料、系统优化工具•项目管理平台、营销管理平台蓝图设计验收交付系统实现项目准备第31/60页真诚用心创造分享开放矩阵型项目组织架构,为交付保驾护航矩阵型组织架构项目组织与职能部门同时存在,能够灵活的调配资源。以项目为导向,明确责任,专业人员在技术上也可相互支持。项目经理对项目的结果负责,职能部门则负责为项目的成功提供所需资源。第32/60页真诚用心创造分享开放•人力资源协调为比亚迪项目协调公司资源说明:PL负责各模块的人力资源,RM负责整个部门的人力资源,如有人力问题可找PL或RM协调PM维护部行政部•硬件资源协调PMPLRM说明:硬件资源申请由行政部负责,环境资源由维护部负责第33/60页真诚用心创造分享开放比亚迪项目组销售组销售经理销售顾问方案组咨询顾问项目交付组项目经理需求分析工程师方案总监方案顾问技术顾问开发工程师测试工程师运维工程师成立比亚迪项目组成立比亚迪资产管理系统项目组,从项目商务、方案、交付实施和运维不同层面,为比亚迪公司提供精细化服务第34/60页真诚用心创造分享开放人员:充足的人员储备(曾点学院)定位:人才蓄水池,资源造血机,技术研究院第35/60页真诚用心创造分享开放项目人才资源池曾点学院人才库储备第三方培训机构高校合作内部研发团队调配联调机制•每年输送200-300名初、中、高级IT人才。•30万+份人才简历,自主研发招聘管理系统。•北上广深人才调动,兄弟公司项目联调。•与中鹏、华清
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