Endnote在文献管理中的应用

临床研究实验中心张士杰20171012Endnote在文献管理中的应用介绍内容·EndNote简介·建立数据库·管理数据库·使用数据库EndNote简介文献管理的发展EndNote的主要优势·EndNote是SCI的官方软件·支持3776种国际期刊的参考文献格式·EndNote能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式·EndNote快捷工具嵌入到Word编辑器中，可以很方便地边书写论文边插入参考文献EndNote工作流程EndNote界面简介建立数据库建立数据库通过菜单栏File可以新建或打开数据库·手动输入·本地PDF文件导入·Endnote内置在线检索功能·从英文检索数据库导入（以PubMed为例）·从中文检索数据库导入（以中国知网CNKI为例）·从google学术导入书目数据导入方式手动输入书目数据通过菜单栏References-NewReference，或在工具栏中点击NewReference按钮，打开Reference编辑窗口，依次填入信息，点击关闭即可保存本地PDF文件导入通过File-Import可以选择导入本地PDF文件或文件夹（ImportOption要选择PDF），在选择框中通过Choose选择文件或文件夹。本地PDF文件导入存在的问题由于该方法是通过DOI编码进行识别，需联网导入，对于没有或无法识别DOI编码的文献则无法正确导入本地PDF文件导入-信息更正手动录入：选中需要修改的文献，通过Reference-EditReference或右键EditReference进入信息编辑面板，可以对相关信息进行逐条编辑，方法同手动输入本地PDF文件导入-信息更正FindReferenceUpdate：通过相同的办法进入编辑面板，输入部分文献信息，此例中以Title为例，输入正确后关闭编辑面板进行保存本地PDF文件导入-信息更正选择编辑后的文献，通过Reference-FindReferenceUpdates或者右键选择FindReferenceUpdates进行网络检索本地PDF文件导入-信息更正检索成功后会出现ReviewAvailableUpdates的对话框，点击UpdateAllFields或UpdateEmptyFileds即可将信息显示到MyReference中通过菜单栏Tools-OnlineSearch，选择所需的数据库即可进入在线检索窗口，输入关键词（比如Title）点击Search即可进行检索EndNote内置在线检索功能EndNote内置在线检索功能该方法只能获取书目信息而无法获得书目文件FindFullText：选中书目，可以通过References-FindFullText或点击右键选择FindFullText网络获取书目文件，但是该方法需要具有数据库的使用权限在线获取全文-FindFullTextFileAttachments：可以通过网络主动检索将文件保存至本地文件夹，选择Reference-FileAttachments，或右键FileAttachments打开本地文件即可进行链接本地文件链接-FileAttachments本地文件链接-FileAttachments也可将本地文件直接拖至书目信息编辑窗口中的FileAttachments处从外文检索数据库导入以PubMed为例，通过PubMed检索，选中需要的书目从外文检索数据库导入通过Sendto-Citationmanager-CreateFile即可生成一个名为file_backend.cgi的文件并自动关联EndNote程序打开，所选择的书目即被导入EndNote中以中国知网（CNKI）为例，进行书目检索，在文献目录内选择需要导入的书目，点击导出/参考文献，进入文献管理中心-文献输出页面从中文检索数据库导入选择文献导出的格式（本例中选择EndNote），点击导出，即生成一个.txt的文件从中文检索数据库导入打开EndnoteX7，通过File-Import-File进入导入选项卡，通过Choose选择txt文件，ImportOption选择EndNoteImport，TextTranslation选择ChineseSimplified（GB2312）从中文检索数据库导入点击Import即可将文献导入数据库PS：如果导入结果为乱码则可以尝试将TextTranslation设置为NoTranslation从中文检索数据库导入从谷歌学术导入在谷歌学术中输入关键词检索，检索完毕后首先需要进行EndNote导入选项显示设置从谷歌学术导入点击“导入EndNote”下载文件，通过导入文件即可将文献信息显示在EndNote中从百度学术搜索导入管理数据库修改书目信息选中需要修改的条目，在左下角Reference信息窗口内可以对不同信息进行编辑和修改也可通过References-Editreference进行编辑在此窗口进行信息编辑删除书目信息选中需要删除的书目，通过References-MovereferencetoTrash，右键-MovereferencetoTrash或拖拽书目信息至Trash文件夹等均可以将书目信息删除。右键点击Trash，选择EmptyTrash即可彻底删除去除重复书目信息通过References-FindDuplicates可以找到数据库中重复的书目，可以通过点击KeepThisRecord保留相应书目，而未选中的则被删除科研笔记通过Edit-Preferences可以对EndNote显示方式进行设置，其中DisplayFields可以对书目信息显示窗口显示的信息进行设置，可以设置显示ResearchNotes科研笔记选中正在读的文献，Reference编辑栏中可以在ResearchNotes位置做笔记，以方便总结文献内容，该信息可以显示于书目信息显示窗口分类管理书目信息通过Groups菜单栏或右键点击MyGroups均可进行Group分类新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组新建组合组满足设定条件自动放入该组该组的书目同时符合几个组的条件与MyGroups并列的组分类管理书目信息可以根据自身的需要进行文献归类，方便信息整合分类管理未分类书目所有书目使用数据库Word内EndNoteX7工具栏插入引文功能区输出格式更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区PS：如果先安装EndNote后安装Office，或者Word设置的安全级别过高均可能导致Word软件不显示上述工具栏，解决的办法包括重新安装EndNote、设置Word加载项等。文献引用1.设置文献引用的风格（Style）2.将光标移至想要插入引文的位置3.点击GotoEndNote312文献引用4.选择想要引用的文献5.点击工具栏中InsertCitation按钮6.文献在Word中被引用54删除不需要的引用点击Edit&ManageCitation，进入引用管理界面，对于需要删除的引用，直接点击RemoveCitation即可可以调整文献的顺序修改引用风格选择Style后的下拉箭头，通过SelectAnotherStyle，可以寻找需要的杂志格式，这些Style文件存放于EndNote安装目录下的Style文件夹中不同风格的杂志去除域代码文献格式设置全部正确后，为了电子文档的兼容性，往往需要去除域代码，选择ConverttoPlainText并保存新文件即可完成消除卡顿的方法选择IstantFormattingisOff或者ConverttoUnformattedCitation可以避免实时更新造成的卡顿设置需要的引文输出格式EndNote中找不到国内通用的著录格式（GB7714-2005），以下以此为例解释其设置方式国内通用的著录格式如下设置需要的引文输出格式EndNoteX7中Vancouver的输出格式为：Author.Title|.Journal|.Year|;Volume|(Issue)|:Pages|.按照上述国内通用著录格式，EndNoteX7中对应的代码为：Author.Title|[J].Journal|.Year|,Volume|(Issue)|:Pages|.设置需要的引文输出格式通过Edit-OutputStyles-OpenStyleManager进入引文格式管理对话框设置需要的引文输出格式选中Vancouver，点击Edit进入编辑页面，首先来编辑正文中的引用标记，将Templates下Citation中的“(Bibliography·Number)”修改为“[Bibliography·Number]”，并点击上方的A1图标将代码变成上标格式设置需要的引文输出格式编辑书目信息显示格式：选中Bibliography下的Templates，找到JournalArticle一栏，按所需格式进行修改；同时需要修改Layout下的目录设置需要的引文输出格式修改完毕后，通过File-Saveas，按需要进行命名和保存，该文件被保存于EndNote安装目录下的Styles文件夹内引文格式验证使用模板通过Tools-ManuscriptTemplates即可调出模板库使用模板Thanksforyourattention