工程师知识管理系统-EngineerCMS使用说明书

1EngineerCMS工程师知识管理系统的使用说明2020年4月25日平台点点2系统来由....................................................................................................................................3纵向需求...............................................................................................................................5沟通的桥梁...........................................................................................................................5工程现场形象进度展示.......................................................................................................5远程查询资源.......................................................................................................................5拓宽团队成员的眼界...........................................................................................................5分享并获得尊重是心理最高需求.......................................................................................6个人知识管理和企业项目管理孰轻孰重...........................................................................6自下而上和自上而下的技术管理.......................................................................................6再谈设计工作.......................................................................................................................6个人资料管理标准化...........................................................................................................7为设计工作减负...................................................................................................................7应用带来的附加效应...........................................................................................................7系统时效性...........................................................................................................................8※资料的保密性...................................................................................................................8为什么重新造轮子？...........................................................................................................81、机会成熟.....................................................................................................................92、为何不用SharePoint..................................................................................................93、为何不用其他cms、项目管理软件比如redmine、档案系统.............................11功能设计.................................................................................................................................11※后台分类设置：——核心功能......................................................................................12对已建项目的树状目录进行编辑：.................................................................................13项目列表展示：.................................................................................................................15※项目成果展示——核心功能..........................................................................................16※IP地址段权限设置——核心功能..................................................................................19注册用户权限设置.............................................................................................................19用户组设置.........................................................................................................................20首页设计和资源互通：.....................................................................................................21资源采集器：.....................................................................................................................23※项目文件同步设计：——核心功能..............................................................................233※各设计院文件编号识别——核心功能..........................................................................25关键字：资源；知识；技术人员；工程师；平台；系统；应用；系统来由借用微软的MicrosoftSharePoint理念（2001年就有这个东西了）：一个企业员工可分享信息、查询他人信息、审批提交的信息的共享性质的软件。举例说明下：员工A发布了信息表一，B可以通过搜索功能查询到A发布的信息，搜索条件可以是员工A也可以是表一，假设企业有上万员工的话，信息分享的功能就有很大用处了。企业的类别很多，但专门来谈我们工程设计行业，我认为有几个特点：流程功能不那么突出，而资源互通更加重要。区别于行政管理上的流程：层层审批，物流行业的流程：派单-发货等。一个几十人的团队，并不能完全知晓彼此所做过的设计（主管知道的会全面一些），效率会降低很多，更何况一个企业了。It业发展快，从单机桌面程序开发到最近十几年的web开发，速度越来越快。从技术角度讲，就是资源共享，互相促进，开发越来越便捷和廉价（竞争也越来越激烈）。比较中低端一点的工程设计，也不需要像设计一个飞机场那样，对机电、结构、建筑等很多专业很多人的成果进行组装，所以协同设计也不是很突出的需要。需要的就是拿来别人的单体设计，修改一下；计算书修改几个参数；报告改几个4字；诸如此类。展示功能需求也不突出，毕竟技术是需要沉淀的东西，不像政府窗口网站那样要有形式多样的内容展示。工程师知识系统，资源放在那，需要的时候搜索到就行。所以，工程设计人员的系统核心内容就是分类存放资源，然后互通，即，可以互相搜索到。再具体点的话，就是一个侧栏目录树+资料页面。然后再基于此，附加上权限管理；分类搜索；排序；导入导出；评论；收藏……如下图，院档案系统。cms项目界面和项目里成果界面：可见核心功能是一致的，都是资料管理。那么为何不每个人装一个档案管理共享平台呢？是可以的。工具不是主要的问题，但这个系统必须具备点和平台的5概念，然后是互相之间可以检索，还有其他功能的需求（见后文），以及类似exe那样直接运行，免运行环境要求，免维护，免数据库运行环境等；所以，可以说EngineerCMS系统是SharePoint的具体实现。纵向需求“数字资产的继承”，对于企业，在职的人才很重要，离休的人才的资源如果能保留下来，意义非凡。网络化才开始十几年，这个命题已经有人思考。在职的技术人员cms系统，离休后放到服务器上，实现价值延续。沟通的桥梁虽然技术交流形式有多种，比如搞个讲座，但由于时间集中性，不是每个人都正好可以听到，或者去听的人感觉与自己关系不大，产生抵触……工程现场形象进度展示写报道发院网是种形式，但还是麻烦了点，照片数量也有限制，而现场大量的进度照片，存到cms中，和团队的人分享。工程设计人员的一点成就。远程查询资源自己一些经常用的东西发布后，外面开会和出差都可以远程查询，带来不少方便，不必带上移动硬盘。拓宽团队成员的眼界创新分几个层次，在这个团队里，你有别人没有就是创新；在这个省内，你有别人没有；在国内，你有别人没有，世界更不用说了，所以，首先保证团队中没有先例。团队中有的资源拿来轻松使用。例子：我们团队有人花很大精力做我之前已经设计好的东西，而且我设计的是提供参数化的，修改一些参数即可使用，此时会有种浪费生命的感觉。但无奈，我没法告诉每个人我做的每样东西。他无法获知其他人的成果。6再比如，很多人请教我某某东西如何设计，我告诉他找某某，因为我做主任，比较了解团队全局一点。分享并获