住院药房管理分系统用户手册

1住院药房管理分系统用户手册东软集团股份有限公司(内部资料，请勿外传)2目录第1章系统设置......................................................................................................3§1.1用户登录.....................................................................................................3§1.2信息维护.......................................................................................................5§1.2.1摆药单维护................................................5§1.2.2摆药台维护................................................6§1.2.3默认取药科室维护..........................................8§1.2.4药品拆分属性维护..........................................9第2章库存管理....................................................................................................10§2.1库存管理....................................................................................................10§2.2盘点管理....................................................................................................11§2.3药品盘点结存.............................................................................................14第3章入出库管理................................................................................................14§3.1药品入库....................................................................................................14§3.2药品出库....................................................................................................15§3.3单据补打....................................................................................................16第4章住院摆药....................................................................................................17§4.1药房摆药....................................................................................................17§4.1.1医嘱摆药.................................................17§4.1.2退药台...................................................18§4.1.3非医嘱摆药...............................................18§4.2摆药单核准................................................................................................19§4.3其他科室摆药.............................................................................................20第5章查询统计....................................................................................................21§5.1月结查询....................................................................................................213第1章系统设置§1.1用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序。如图所示图标：进入东软医院信息管理系统登录界面，点击退出按钮，退出注册窗口，不登陆系统。【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：4【注意】如果登录的操作员只有一个组别并且只有一个科室，那么不会弹出选择组别和科室的窗口，直接进入住院药房分系统。如下图：【界面图示】5§1.2信息维护【功能简述】信息维护菜单栏包括摆药单维护、摆药台维护、默认取药科室维护、药品拆分属性维护四个菜单项。§1.2.1摆药单维护【功能简述】用于建立或取消摆药单，并对摆药单中包含的药品信息进行设置或修改。对每个摆药单中设置包含的药品信息后，再进行摆药时只能对选中的摆药单中包含的药品进行摆药操作，对其中不包含的药品即使医嘱开立了相应药品操作员也无权对其进行摆药。【界面图示】6【操作描述】新增摆药单：单击工具条上的『增加』按钮则窗口弹出如下图所示窗口，在“名称”输入框中输入新建摆药单的名称，然后分别输入“打印类型”、“摆药类型”和“备注”，最后点击『保存』按钮则完成新建操作，新建的摆药单以列表形式显示在界面中。点击『删除』按钮则取消新建操作。修改摆药单：双击选中相应的摆药单，或点击『编辑』按钮，弹出如上图所示窗口，在窗口中显示该摆药单的相应信息，可直接更改“药单名称”、“打印类型”和“摆药类型”项。给摆药单中添加药品：添加方法：摆药单内容包括医嘱类型、药品用法、药品剂型、药品性质、药品类别。选中相应的摆药单，添加摆药单包含的内容，可通过鼠标点选打勾。添加完成系统自动保存所有添加数据。维护好后点击『保存』按钮保存修改，操作结束点击『退出』按钮退出系统。§1.2.2摆药台维护【功能简述】设置药房对应的摆药台，为摆药台设置摆药单的权限，即摆药台有权对其中包含的摆药单进行摆药，而对不属于自己的摆药单则无权进行摆药。【界面图示】7【操作描述】新建摆药台：如上图所示窗口界面，窗体右侧分为两个窗口，上方窗口为摆药台窗口，其中显示当前用户所属药房下设的摆药台，单击工具条上的『增加』按钮，则上方变为如下图所示窗口，在输入框中输入新建的摆药台信息然后点击工具条中『保存』按钮，则新建的摆药台显示在上侧窗口列表中。摆药台信息包括名称、用途、发送类型、显示等级、是否自动打印摆药单、是否需要预览摆药单和备注。发送类型用于指定能摆药品的范围，包括摆集中发送药品，摆临时发送的药品、摆全部药品。显示等级用于指定摆药时药品按何种形式显示，包括按科室显示汇总、按科室显示明细、按患者显示明细。8给摆药台设置可摆药的摆药单：为一个摆药台添加摆药单：首先选择要进行设置的摆药台，点击相应摆药台列表，然后从下方“摆药单列表”窗口中选择要添加到该摆药台的摆药单，然后点击该记录中的复选框（使复选框中显示“√”）。最后点击『保存』按钮。如果取消摆药单，点击记录中的复选框，取消打勾即可。删除一个摆药台：用鼠标右键点击要删除的摆药台，单击工具条中『删除』按钮，则系统弹出删除确认窗口，点击『确定』按钮则完成删除操作。点击『取消』按钮则取消删除操作。【注意】一旦成功删除一个摆药台则该摆药台及相应信息不能再恢复。退出：单击工具条中的『退出』按钮则关闭当前界面窗口。§1.2.3默认取药科室维护【功能简述】设置临床科室对应的发药药房。药房只能摆对应到该药房的科室药品。【界面图示】【操作描述】新增科室：点击在窗口左侧列表中选择要设置的药房，单击工具条上的『增加』按钮则窗口弹出如下图所示窗口，单击要选择的科室前面复选框，打勾为选中状态，可以一次选中多个科室，点击『高级查找』可以弹出查询科室对话框，最后点击『确定』按钮则完成添加操作，新增的科室显示在界面右侧列表中。点击『取消』按钮则取消新增操作。9删除科室：左键双击左侧药房，会在右边窗口显示对应的科室记录，选中要删除的科室记录，单击工具条上『删除』按钮，所选记录仅处于不可见状态，点击『保存』按钮，则是真正删除科室记录。退出：单击工具条上的『退出』按钮则关闭当前界面窗口。§1.2.4药品拆分属性维护【功能简述】对各种剂型的药品设置最小单位拆分的属性，即取整规则。【界面图示】10【操作描述】在左侧列表中选择要维护的药品，在过滤框处输入拼音码锁定药品。双击选定的药品到右侧列表中，选择拆分属性和部门名称。其中拆分属性分三种：不可拆分药品：发药时按最小单位取整，不可以小于一个最小单位；可拆分不取整药品：可以拆分最小单位，根据医生医嘱的实际剂量进行摆药和收费；维护好后点击保存按钮保存修改。单击列表中的一条药品，点击菜单上的删除按钮删除配药明细。配药属性维护结束后点击退出按钮关闭该窗口。【注意】不维护配药属性的药品认为不可拆分。第2章库存管理§2.1库存管理【功能简述】库存管理提供药库管理人员多种方式查询药库药品信息，包括依照科室、有效期、查询码等方式。【界面图示】【操作描述】查询药房药品：选择科室名称，选填药品类别、药品性质、状态条件，还可以选11择下面的库存条件，””,”=”或者””,点击[查询]按钮。有效期查询：选择有效期条件””,”=”或者””，选择时间，查询药库符合的药品。查询码查询：选择查询方式中的查询码种类，输入药品相应的查询码，也可勾选模糊查询，获得更多的药品信息。查看明细：选中一种药品，点击[查看明细]按钮，在右下测的库存明细出现该药品的库存详细信息。如图：§2.2盘点管理【功能简述】根据需要做现存药品的清点，并记录清点信息。【界面图示】【操作描述】通过输入查询码可以查看药库当前药品的情况。在点击“库房盘点”菜单项系统弹出如下图所示窗口，窗口显示当前用户有权操作的库房名称，从中选择要进行盘点设置的库房名称然后点击[确定]按钮则进入相应设置窗口。12盘点：根据当前用户对库房的使用权限选择要盘点的库房。如果该库房此时没有开始盘点则窗口为空，点击工具条中[封帐]按钮，查找盘点药品：在窗口上侧“输入查询码”输入框中输入要查找的药品拼音码或药品全称，窗口中即显示符合条件的相应药品记录，点击工具条中[保存]按钮，左侧自动显示盘点单列表，单击最新的盘点单，此时即可对其进行需盘点数据的录入操作,对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中按照盘点实际库存数据进行录入和修改.如下图：如果有盘点单还没有盘点，点击工具条中[盘点单]按钮，选中要盘点的盘点单，然后对其中“盘点数量1”和“盘点数量2”列中