建筑装饰工程投标的一些技巧

建筑装饰工程投标的一些技巧据中国建筑装饰协会统计资料显示，近几年我国建筑装饰行业一直保持着20%以上的增长速度，2003年的全国装饰工程总产值已达到7200亿。就南京市而言，装饰工程总产值也达到60亿产值之多。国内建筑装饰企业如雨后春笋发展迅猛，南京市的装饰企业已达近2000家。根据城乡区域发展的规划，住宅建设、公共建筑基础建设、市政交通建设、宾馆、银行、商场、体育设施建设等任务大量的增加，但是对建筑装饰市场的竞争却更加剧烈化。建筑装饰的招投标工作已开展了20年之久，随着市场逐步规范，与人密切相关的装饰装修知识已深入人心，业主自我保护意识的增强和行政主管部门的制约法令、法规日臻完善。目前，大部分大、中型项目都进入了招投标市场，工程信息网上发布，更加快了信息的传播速度，可以说装饰经营投标工作是看不见炮火硝烟的战场，是关系到企业生死存亡的斗争，是同行之间智慧、技巧和勇气的比拼，每一家装饰企业在投标活动中都有一番酸甜苦辣的经历，都有一本值得探讨的“经”。投标工作是经营工作中最重要的一个环节，如何提高标书的制作质量，如何提高装饰工程的中标率，“戏法人人会变，各有巧妙不同”。如果有一阶段连中好几个标，凯歌高奏，人人笑逐颜开；有时很长一段时间不断失标，上下叫苦不迭，责怪连连。要知道，失掉一个标等于失掉不少时间和人力、物力！我常用老革命家陈毅同志的诗“日子难过天天过，事事难成事事成！”来激励大家，但我们也必须学会冷静的分析成败原因，不断总结经验教训，找出规律，提高技巧，学习别人的长处，真正感悟一些“真经”来才好。建筑装饰工程投标一般分为两种情况，一种是设计标，另一种是施工标。在施工标中又分为技术标和商务标。各地办法不尽相同，有的地方设计标中了，施工就让你做，别人做业主不放心，恐怕达不到效果。有的地方是中了设计标的就不允许进入施工，怕日后有“猫腻”。我觉得先进行设计的招投标，优中选优有了出色的方案，再做成施工图，在同一个“尺度”条件下进行施工招投标更趋公平、公正、科学合理。一、室内设计投标1．“知己知彼，百战不殆”，要吃透业主的意图。仔细研究为主的投标文件，建筑物蓝图，有条件最好先到需要装修工程的现场实地考察，对工程的自然环境、经济环境、历史环境、社会环境、文化环境有一个综合的了解和评价，找出适合的因素再开始动手，做概念设计和方案设计，正常的设计标要求投标者出平面图、顶面图、主要部位的几张效果图，包括设计说明、材料说明即可，也有要求多一点再出一些立面图，重要节点图和材料估算。有经验的为主还会专门聘一些专家来评选，专家评委一般会从基本条件、文化、科技含量、创新四方面审视送选投标作品。2．基本条件。就是投标作品应能很好的处理建筑物的空间关系，使用功能要合理，材料选择要合理，经济成本要合理，造型要美观，安全要可靠，色彩搭配要协调，施工工艺有保证，今后装饰的产品是绿色环保的能够体现“以人为本，天人合一”的效果，在一些细部处理和宏观感觉符合美学的法则，对文化的要求，不论你采用何种风格，设计师是否在作品中融入了文化的含量，文化的精髓。我们国家有五千年文明史，在你的作品中是否有传统文化、地域文化、行业的文化，在作品中反映不是生硬的“贴商标”，重要的是融会贯通，自然表达。3．科技含量。是指现在新材料、新工艺、新设备、新技术层出不穷，你如何自然的运用到作品中。4．创新。是非常重要的，眼下装饰作品抄袭成风，不是根据不同的业主、不同的特点去不同的表现，而是“千人一面”东搬西抄，不成体系，每项装饰工程都有它类别于它人的性质，所以每个作品就都应有自己的创新，自己的亮点。另外，设计作品的制作是否精到，作品的装帧是否艺术美观，设计师现场阐述设计理念是否清晰生动流畅，都非常关键。然而装饰工程的设计本身就是艺术加上技术的科学，装饰设计作品的好坏、取舍没法定量衡量，往往是“仁者见仁，智者见智”，最主要的是业主本身的素养、甄别能力和评聘专家的水平高低。我们体会真正精明的业主，有开明的思想，包括给予充足的设计周期，合理的设计费用、邀标费用，给设计师宽松的施展余地以及操作过程中。细致、正确的方法，才可能得到比较理想的设计产品结果。设计标往往直接一点，容易判断出高低水平。我们目前安排设计部门，量力而行，对每个方案认真讨论、集思广益，抓紧前期进度，注意后期包装完善，多从业主满意度思考和多从评判标准审查，取得的成果是较好的。二、装修施工投标1．信息处理能力。施工标牵扯的因素更多、更复杂，经济部门面对每天获得的信息，一定要冷静分析、仔细筛选，尽量少做无用功，设法提高中标率，接不到任务，“巧媳妇难为无米之炊”企业就无法生存，做好施工标和投标工作，实实在在是每个装饰企业必须面对的首要重点工作。2．要研究任务的要求和本企业适应能力。“人贵在有自知自明”，业主方在经济条件、技术条件、质量要求、工期条件等等方面的苛刻要求，我们能否做到。3．横向看看竞争对手的实力和关系。若对手单位实力比你高出一大截，对手历年一直在做该业主的工程任务，你就得掂量自己的成功率了。三、技术标按照《招投标法》的规定，评标一般先评技术标，技术标不通过不能进入商务标的评定。即使采用最低报价法时，对技术要求部分不可能有丝毫的放松，价格高低不应成为影响技术标评定的因素。技术标主要看施工组织设计，这是业主和评审专家的技术支撑：1．施工方案是否合理。其中包括施工流向、施工程序、施工工段划分是否合理，施工方法和机械选择是否合理，以及人员的安排。2．技术组织措施是否完善。包括保证质量的措施、安全防护措施、季节性的应变措施、环境保护措施，针对本工程重点、难点采取的措施，项目的合理划分、分项工程持续时间的控制等。3．施工进度计划表。包括网络图、横道图。4．施工平面布场图。其中垂直运输、材料的堆放、加工场地的安排，道路、办公、生活等其它设施的安排，要做好技术标，内容一定要针对任务本身的特殊性，切不可流于形式，照抄照搬。四、商务标商务标又称经济标，就是做这项工程究竟需要花多少钱。工程造价问题是业主方和承包商最敏感的问题，一般评判分值在50～60%以上。20世纪80年代、90年代初装饰造价是随行就市，比较混乱。各地方和中央针对问题出台了预算定额，企业根据工程量内容套定额，编制预算，经过近十年的运转又发现工作量的差异问题、材料的差价问题、取费高低问题、利润高低问题等。2003年，北京市建委推出贯彻执行《建设工程清单计价规范》的实施意见，目前已在全国范围内推行《建筑工程工程量清单计价规范》、新方法将规范建设工程的工程量清单计价行为，统一建设工程量清单的编制和计价方法，新方法较之工料单价法更能体现定价的公开、公平性，因为按新方法，工程量是由招标人统一提供的，减少了投标单位在计算工作量过程中的差错因素，今后工程报价的高低取决于企业自身实力，即综合管理素质，定额只是人工、材料机械消耗量的参考依据，不再起约束企业定价的作用。一个施工企业只有在平时对材料、施工队伍缜密的选取合格的分承包方，严格科学的管理才可能在商务标选出合理的低价进行投标，才可能战胜竞争对手立于不败之地。五、避免重大偏差在招标单位采取综合计分评标办法时，除商务标、技术标外，往往还会对企业的业绩，项目经理的业绩、素质进行综合评定，所以企业对人才的培养，业绩的争取不可小视。投标工作中我们有过许多教训，工作辛辛苦苦，因为操作中的疏漏，往往“一失足成千古恨”变成废标，加班加点，耗财耗力付之东流，真是非常可惜！经过招投标法规的学习，一定要避免投标工作中的重大偏差：1．投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。2．招标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。3．明显不符合技术规格、技术标准的要求。4．没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵。5．投标文件载明的货物包装方式，检验标准和方法等不符合招标文件的要求。6．投标文件附有招标人不能接受的条件。7．不符合招标文件中规定的其它实质性要求。另外，还要注意所谓的细微偏差，如错别字、大写小写、含义不明确，表达不一、明显文字、计算有误等等，金额小数点有明显错误是不能原谅的，江苏地区有几次重大项目的投标，有几个单位因送标时间差了几分钟，也视为废标，不予接纳，很亏！为什么别人工作仔细、按时，你不能呢？这就是“公开、公平、公正、诚实信用”。毛泽东主席有诗曰：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”，投标工作是建筑装饰企业工作的第一关、第一道坎，政策性强，技术要求高，操作中要慎之又慎，尽管在市场经济激烈竞争的情况下，有许多不正常的现象，如串标、围标、透标等情况严重，但随着社会的进步，国家各项法律法规的制定和落实，招投标工作会越来越完善，真正体现公平、公正、科学、合理。每一个企业要在投标工作中有所作为，有所突破，唯一的办法是加强企业自身综合管理，不断提高设计水平，造价、预算水平，才能适应社会发展生生不息的经济市场竞争潮流。