投标报价的基本程序

商务标编制的基本内容与程序一、认真熟悉招标文件招标文件是编制投标文件的重要依据。所以拿到招标文件后我们要认真阅读，找出其特殊要求和重点强调部分内容。二、商务标的编制程序（一）编制预算书1、工程量计算:如是清单计价由于甲方要承担量的风险，可对其不计算；如是定额计价则要计算其工程量，准确的工程量计算是投标预算的基础，所以要做到不漏算、不少算至关重要。2、定额子目的套用:（1）首先要明确用那一年的消耗量定额，如招标文件中对软件类型有要求，则要用与其一致的组价软件；（2）最好不要用补充子目而去用定额子目；做好不同施工工艺寻找其相接近子目然后把主材换成和设计相一致材料；（3）定额不能高套也不能低套，更不能多套和少套，如是清单计价都会造成综合单价的失真；3、调整材料单价1）主次材料的判断，所谓主要材料是指（1）价格低但是数量大；（2）数量少但是价格高；2）定价方法：（1）查信息价：（2）找和其材质接近材料价格；（3）询价，网上或电话；（4）对合成材料要善于自己去分析去组价。4、取费：招标文件中有要求优惠的按照招标文件规定进行优惠，不取费的对其扣除；5、编制说明的编写:一份完整的编制说明应贯穿于工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程，既是图纸设计不明或其它影响造价的假设（如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等），又要反映所做预算的个体性，是投标预算的重要组成部分。6、如是由多个分项组成，还要列一个分项归类造价汇总表，以使投标预算更醒目和别人查看时清晰。（二）预算书的检查和总价的调整1、预算书的检查（1）如是清单计价应联系实际去思考其是否合适，是偏高还是偏低，找出原因，是工程量输入有误，套用定额不准还是主材价不准，对其纠正；（2）单方造价的检查:单方造价是否超出一般此类工程的造价范围；（3）材料单价是否准确：尤其是钢结构里的钢材、防火涂料、油漆、塑钢窗。2、总价的调整:（1）业主如有要求调整到业主要求的价钱；（2）由于定额水平反映的是社会平均水平，而中标是合理低价中标，所以投标预算需是社会平均先进水平或先进水平才会有竞争性；（三）投标函的填写1、投标函的格式和顺序要和招标文件相一致；2、工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准，投标价钱应与投标预算相一致；3、如有二次优化设计方案部分还应和自己所做预算在使用功能、技术性能、造价经济上进行对比，并提出新方案的单价组成和总价以供评标人员和业主比较；（四）打印1、打印封皮要和招标文件中商务标封皮相一致；2、正副份数和招标文件要求相一致，电子版须和书面相一致，且份数和招标文件相一致。