无纸化会议系统简介

无纸化会议系统无纸化会议系统发展简述1智能无纸化会议系统功能2系统结构3系统案例4无纸化会议系统培训目录会议的发展趋势：智能无纸化会议传统会议时代投影机会议时代智能会议时代1、发展简述传统会议时代特点：•提供会议场所，与会人员面对面的交流，实现业务研讨及决策的达成。不足：•会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要完成，如纸质会议资料打印准备，现场记录人员，会后整理会议纪要等。。。1、发展简述投影机会议时代特点：•电脑、股影机和投影幕布的使用，为会议提供辅助信息显示工具。不足：•依然是单向灌输式沟通，缺乏互动形式，影响参与者的热情；•投影效果受光线影响；1、发展简述无纸化智能会议时代特点：•会前、会中、会后清晰管理；•节省纸张和会议筹备时间；•触摸式人机交互方式，随心所欲，简洁高效，提高与会人员关注度；1、发展简述2、软件功能介绍使得会议过程中省去大量的纸张及会议资料打印、修改、印刷、装订等许多中间环节对纸张的浪费，同时对文件的安全性也做到了最大的保护。2、软件功能介绍将在会议召开前召集人对与会者通过短信、办公室OA、大厅信息发布系统等方式发放会议通知，更强大的是在我们的系统内部所有终端可以相互视频对讲。2、软件功能介绍首页会议端签到界面参会人员就座后，点击“进入会议”，电脑进入会议系统，同时参会人已经轻松完成会议签到，系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。会议议程界面与会人员陆续入席，会议开幕致辞等等，每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。在这个会议室同一天开几个会议时同时可准备几场会议内容。文档按议程顺序排布，分段开放。当然也可看完全同样的内容。2、软件功能介绍会议材料界面据有强大的后台管理功能：可以设置编排会议计划、录入会议文档包括文字资料、图片资料、视频资料等。与会人员多种方式便查阅会议文件，文档按议程顺序排布，分段开放。2、软件功能介绍会议资料内容批注白板功能，支持在任何文件上手写批注，会议文件除供参会人员浏览之外，外增加了批注修改功能，参会者可根据需要，用迪士普的触摸屏手写笔在工具栏中选择手写输入后，在触摸屏上写字如同在纸上书写一样流畅的感觉，手写输入、可写可擦、原笔迹保存，在文件上的批注可多人传阅多人批注，并在服务器端保存批注修改过的文件。2、软件功能介绍显示议题调查问卷。秘书有权对所有问卷的结果进行查看，并在服务器上存储调查问卷的结果，根据会议实际情况申请到投影机。可自行添加问卷题目并发送给每位参会人员调查问卷界面2、软件功能介绍会议表决界面会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容。并在服务器上存储表决的结果，根据会议实际情况申请到投影机。2、软件功能介绍本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。投影申请界面2、软件功能介绍呼叫服务界面与会人员在桌位上可自行呼叫服务员。对应的桌位信息显示在服务员终端上面，如茶水、急事务等短信通知服务员电脑屏幕显示。2、软件功能介绍同屏显示界面“同屏显示”会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕完全显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。2、软件功能介绍本端视频播放共四个视频信号可在触摸屏上实时调看画面。这个功能特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用。还可以配合自动跟踪摄像机可以在视频窗口上显示，发言人的视频图像可放大到全屏电视电话会议多路视频显示2、软件功能介绍无纸化会议系统流程图3、系统结构介绍智能无纸化会议系统拓扑结构示意图智能无纸化系统图中，所有信号均由智能服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有一体化智能终端进行显示。同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。整个线路简单，只需一条网线和一条电源线。电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过POE方式供电同时能进行信息传输3、系统结构介绍带VGA输入智能无纸化会议拓扑结构示意图在线收看电视、DVD的实时视频时，网络传输信号在通过编解码时有可能造成图像的延时或滞留，为解决此问题，迪士普国内首创带VGA输入输出的一体化终端，把所有视频信号转换为VGA信号并通过VGA分配器将信号直接输入到每个终端的VGA端口。3、系统结构介绍4、特色产品智能无纸化会议文件管理服务器D9001智能无纸化会议实时流媒体管理服务器D9002智能会议服务终端D8015W4、特色产品4路高清编码器D9004B全高清电容式智能会议水平翻转一体终端（带桌牌显示）D8115H全高清电容式智能会议终端D8115RII4、特色产品电磁电容式智能会议升降一体终端D8111T（11.6寸）、D8115T（15.6）、D8119T（19寸）双面无线WIFI电子桌牌D7022II实物图4、部分案例介绍广州萝岗区政府会议室4、部分案例介绍湖南省国家教育考试考务指挥中心4、部分案例介绍天津移动会议室4、部分案例介绍湖南省电力公司会议室4、部分案例介绍4、部分案例介绍谢谢