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员工饭卡管理规定一、目的规范饭卡发放、使用及用餐管理。二、适用范围操作部全体员工。三、职责:食堂管理员:负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部:负责对员工充值款项的审核、收支等。食堂管理员:负责员工饭卡的定期充值工作、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。。四、管理办法:(一)饭卡的办理及回收1、由办公室通知食堂管理员首次办卡;首次办卡扣除5元的饭卡押金。2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管理员,否则不退还卡内余额及饭卡押金。(二)饭卡充值1、在职员工充值:食堂管理员每月月初5日前,根据售饭系统中的员工名单发放餐补,工人每月充值300元,行管人员每月充值150元。同时出具本月的充值清单及上月消费清单,经办公室、财务部经理审核,总经理审批,食堂管理员凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工饭卡中,如遇节假日顺延。2、新职工开卡充值:新职工报到时,由办公室出具新员工餐费补助明细,新员工到办公室办理入职手续后由办公室文员办理饭卡。3、其他充值:根据实际工作情况,每月25—26日增加一次饭卡充值工作,如遇节假日顺延。以部门为单位至食堂管理员处充值,同时确认卡内金额。4、外来人员就餐,由负责接待的负责人填写《外来人员就餐申请》,一式两联,并由食堂管理员签字确认,一份交给食堂管理员,一份交给财务部。5、单次充值,每次不得少于150元。(三)饭卡挂失与补办1、使用过程中,要求爱惜使用,妥善保管。2、饭卡丢失后,饭卡持有人应及时至食堂管理员处挂失,并补办新卡;3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取。4、因个人原因导致饭卡折损无法使用,本人携带原饭卡至食堂管理员处补办,同时承担补卡费用5元/张。5、饭卡补办时,办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。(四)退款办理1、离职员工持签批手续,在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款,并将卡返还食堂管理员,由办公室文员填写退款单交予财务部同工资一起发放,否则不予退款。2、食堂管理员将于每月25-26日办理饭卡退款业务,退款人须本人持卡办理退款相关手续,否则不予退款。本制度由食堂管理部、财务部共同制定,2013年1月1日起开始执行,并在试行过程中不断完善。安徽瑞邦橡塑助剂有限公司
本文标题:饭卡管理规定
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