仓库盘点通知(2010-05-28-16.18.23)

恒发寝具有限公司2010年5月份仓库盘点通知各部门：为了准确地反映我司库存物资状况，维护物资安全，加强仓库账物卡管理，同时检验ERP数据与仓库实物的一致性，决定于6月1日和2日组织一次对成品仓库物资实地全盘，具体事宜安排如下：一：盘点时间本次盘点时间从2010年6月1日8：00至2010年6月2日21：00二：盘点范围：仓库所有成品，半成品，材料，外购件三：盘点方式：1.对所有成品仓库存的产品进行地毡式的全盘。2.按区域分布顺序进行盘点。3.所有的盘点差异当天完成核对及调账。四：盘点前准备：1：采购部门在5月30日下午前通知所有供应商盘点期间(6月1日至6月2日)停止送货及需发外加工物料提前做好计划，生产部门5月31日16:00前提前做好盘点期间所需物料的领料工作及办理物料退仓手续。2：生产车间提前做好盘点前成品进仓工作，成品进仓截止于5月31日下午16：30分；超出时间段至盘点期间仓库不予于接收。3：营销部根据盘点时间与客户协调出货，尽量将盘点期间的出货计划提前或压后，如6月1日和6月2日盘点期间需出货产品必需提前一天通知仓库备货并存放于备货区；仓库做好标识及记录，以备核对。（盘点当天需出货的产品，仓库不得提前进行审核确认单据，盘点结束后根据出货单据的数量进行核对后冲减盘点数量再确认）4：仓管员，录单员在5月31日21：30分点前做好一切盘点前准备工作，保证所有系统账务处理完毕。以及单据，手工账，物料卡整理，登记完毕。5：仓管员保证所有盘点区域存货堆放整齐、标识清楚及做好现场“3S”整理工作。（账外物资，待处理物料需作标识。）6：仓库，营销，采购，生产部门需检查核对盘点前ERP系统未确认进出货的单据，并于5月31日17：00点前反馈及处理完毕。7：总经办必须在5月31日22:00或6月1日7:50分前运行打印完毕所有子库库存盘点表（盘点报表需进行按物料分类排序）。8：总经办/或各部门负责人盘点前组织相关盘点人员开盘点会议和盘点前培训工作。9：盘点相关责任人需根据盘点的要求提前做好人员、盘点细节工作安排。密切配合盘点工作的开展。仓库盘点人员需在6月1日8：00准时到达2#楼1层集中，不得迟到，缺席.财务盘点人员需在6月3日8:00准时到达仓库实施抽盘,不得迟到，缺席.六、盘点人员安排1:盘点总负责人：廖明甜2：盘点负责人：刘婉仪；吕雪林六：盘点后工作1:盘点的结束以总经办宣布盘点结束为准.(电话,邮件)2:相关部门，盘点人员如不按盘点通知要求或不服从安排影响盘点，按公司行政奖惩条例处罚。3：总经办/财务部门负责收集签名手续完善的盘点报表，对盘点结果进行汇总、盘点异常部份以表单汇总给予盘点部门确认，由仓库开具调账申请单，财务部门在1个工作日内完成调账工作。4：对于盘点差异，相关人员及责任部门需作出合理说明，否则按公司有关规定进行考核，并追究相关责任；5：仓库对盘点异常原因进行调查，分析。做好修补，改善，预防方案上交总经办。6：财务部收集盘点资料，对盘点结果进行分析、总结编写盘点报告，并送呈总经办存底。特此通知！恒发蚊帐寝具有限公司拟制：吕雪林日期：2010-5-28审批：日期：组别地点子库仓管员财务人员1组2#楼1楼、2楼和6楼支架(081;085)谢北娣苏旺碧、黄燕满2组2#楼2楼和4楼蚊帐(084)黄蕊廖彩霞3组2#楼5楼套装(083)吴丹廖敏铃4组5#楼6楼071（包材仓）廖少媚5组5#楼4楼072/051梁丽冰6组2#楼3楼06/03/零万保7组5#楼4楼047/052/053徐莉晓