学生社团管理系统软件项目管理

学生社团管理系统项目管理制作者：蒋维维胡庆庆陈洲张涛徐毅苗启迪吴騻学生社团管理系统范围计划制作者：陈洲吴騻系统背景：设计这个学生社团管理系统的初衷，是为了使学校能够更好地管理本学院繁多的学生社团，以及方便学生更好地了解各个学生社团的信息，从而丰富学生的课余生活。设计这个学生社团管理系统，需要达到以下几个要求：功能问题：学生社团管理系统必须能够达到要求的功能，才能满足各种不同种类的用户对该系统的要求。例如申请创建社团功能、审批功能、社团活动提交功能、社团成员个人信息提交功能等等。权限问题：权限问题解决一个什么用户登入系统得到一个什么样的操作的问题。该系统必须能够正确识别在什么用户对系统进行操作的时候能够实现那些功能，屏蔽那些功能。效率问题：学生社团管理系统，顾名思义就是对学生社团的各种相关操作进行有效的管理。尽可能的缩短各个操作的手续和操作时间，提高运作效率，是该系统的重要特点。维护问题：该系统要便于维护，并能精准地进行每天的数据交流和保存。这要求整个系统的结构不仅要严谨，而且要具有较高的数据处理能力。此系统的WBS图如下：社团管理系统F1学院管理员F2社团管理员F3社团成员F4学院成员访问者F5非学院访问者F51信息主界面的访问.F41申请进入社团F42信息主界面的访问和评论F32信息主界面阅读评论管理和信息发布F31修改自身信息F25信息主界面阅读评论管理和信息发布F24修改自身信息F23社团成员信息的提交和修改F11社团发布信息的合规性的审批F13社团系统的日常维护F22学员申请加入的审批F21数据库管理F12学员创建社团申请的审批学生管理系统项目进度计划制作者：张涛1.初期项目进度计划由于项目初期信息不足，所以初期项目计划只是一个计划表格，相当于一个大计划，简单说明假话的执行步骤，2.项目计划的细化大计划不能作为指导详细工作的计划，是标胶粗糙的，还需要进一步的细化。随着对项目了解的深入，项目计划也会渐渐地完善和细化的。首先，根据wbs的分解的情况，继续分解相应的活动，使用project工具将分解后的所有活动和wbs的代码录入项目计划文件中，然后确定各个活动之间的关系，由于采用增量式的生存期模型，在需求设计之后，系统的功能采用增量方式实现，实施阶段分6个增量，对各个人物分配相应的资源，然后经过不断的资源调整优化以及工期、活动关系的调整等，再经过多次的评审讨论，最后计划通过评审，将此计划存为基准计划。项目的基准计划如下。1）进度计划（如表所示）2）项目甘特图（如图所示）3）里程碑（如图所示）时间时间增量1-登陆模块2011.1129增量2-普通访问者模块2011.12.07增量3-社团访问者模块2011.12.09增量4-社团管理者模块2011.12.19增量5-学院管理者模块2011.12.26学生社团管理系统成本计划制作者：蒋维维苗启迪（一）、成本估算（1）、签订合同前《学生社团管理系统》的开发，是建立在资金充足的前提条件下的（项目资金100万）。由于开发资金宽裕，所以开发过程自由度较高。开始签订合同的时候，根据以往类似项目的经验，采用类比估算方法，进行粗略的估算：根据用户的要求采用B/S结构，公司JSP+SQLServer的技术比较成熟，以前成功完成过类似的项目，根据SOW的说明，基本上需要4~5个开发人员，2个月左右的开发时间，基本上是8~10人月的规模，所以，24~30万可以作为合同的参考价格。《学生社团管理系统》的开发，是建立在资金充足的前提条件下的（项目资金100万）。由于开发资金宽裕，所以开发过程自由度较高。（2）、合同签署后合同签署之后，根据现有的资源和WBS分解的结果，进一步细化估算，由于WBS分解是针对项目的功能进行的分解，在成本估算的时候，首先估算每个任务的开发规模，然后在通过系数获得相应的质量、管理任务的规模，从而计算直接成本，然后计算间接成本，以及总成本，具体过程如下。首先分析资源人力资源5个开发人员1个项目管理人员1个项目质量人员1个配置管理人员设备资源（作为间接成本计算）5台电脑1台服务器项目规模估算表注：规模单位为人/天WBS名称估计值(人天)小计(人天)总计(人天)1登录版块251101.1身份识别201.2权限52非学院访问者版块23学院访问者版块53.1发送申请54社团成员版块184．1个人信息54．2社团关联84．3信息获取55社团管理版块155．1成员管理105．2信息发布56学院管理版块156．1审核56．2维护107数据库208主界面10表4-1项目规模估算表表4-1给出项目规模的估算估算步骤如下：1.获取项目分解结果WBSa)任务分解是根据项目的功能进行分解的,2.计算开发成本a)由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到，根据以往经验，管理任务和质量任务=30%*开发任务。b)从表3-1得知项目规模是110人天，开发人员成本参数=1000元/天，则内部的开发成本=1000元/天*110天=110000元，3.计算管理、质量成本a)项目的管理和质量成本=开发成本*30%=33000元，4.直接成本=110000+33000=143000元，5.计算间接成本a)间接成本包括前期合同费用、房祖水电、培训、员工福利、客户服务等，b)根据以往经验，采用公式：间接成本=30%*直接成本=42900元，6.计算总估算成本a)项目总估算成本=143000+42900=185900元。b)根据情况，需为该系统添加一套服务器，价值为385000元7.重新评估项目的报价a)重新评估一下项目的报价准确性，当然这时候，项目的合同已经签署了，报价是不能更改的，但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等，b)项目利润如果是40%，其中风险基金15%，利润20%，税费5%。则项目的总报价=185900×140%=260260元。另外，可以采用简便的算法进行估算，企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出，例如如果成本系数为5.2万元/人月，一个人月22人天，则项目报价=5.2*110/22=260000元。（二）、成本预算在编制学生社团管理系统项目计划中考虑到，4个开发人员是全职在这个项目中，而项目经理、质量保证和配置管理人员不是全职在这个项目中，他们同时还在管理其他的项目，进行成本估算的时候，应该根据项目人员付出的时间及各项任务的具体情况进行成本预算，最后可以得到比较详细的成本分配情况，即成本基准，资源费用比例如表4-2所示表4-2资源费用比例资源名称类型缩写最大单位标准费率加班费率每次使用成本成本累算基准日历1蒋维维工时蒋100%￥120.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准2胡庆庆工时胡100%￥90.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准3陈洲工时陈100%￥90.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准4徐毅工时徐100%￥90.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准5张涛工时张100%￥90.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准6苗启迪工时苗100%￥50.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准7吴騻工时吴100%￥50.00/工时￥0.00/工时￥0.00按比例标准根据每个任务的资源分配和时间安排，确定项目的预算，如表4-3，预算总成本为208960元，与估算成本基本持平，这样208960元可以作为项目的成本控制参考。表4-3项目成本预算任务名称开始时间完成时间比较基准1学生社团管理系统2011-11-18:002012-1-1817:002089602软件规划2011-11-18:002011-11-417:00124803项目规划2011-11-18:002011-11-217:003360蒋维维,胡庆庆4计划评审2011-11-38:002011-11-417:009120蒋维维,陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪5需求开发2011-11-78:002011-11-1817:00348806用户界面设计2011-11-78:002011-11-817:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪7用户需求评审2011-11-98:002011-11-1017:009120蒋维维,陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪8修改需求、修改用户界面2011-11-118:002011-11-1417:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪9编写需求规格说明书2011-11-158:002011-11-1617:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪10需求验证2011-11-178:002011-11-1817:004160蒋维维,苗启迪,吴騻11设计2011-11-218:002011-11-2817:002296012概要设计2011-11-218:002011-11-2217:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪13数据库ER图编制、建库2011-11-238:002011-11-2517:0010800陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪14设计评审2011-11-288:002011-11-2817:004960蒋维维,陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪,吴騻15实施2011-11-298:002012-1-1217:009360016登录版块2011-11-298:002011-12-617:002160017身份识别2011-11-298:002011-12-217:0014400陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪18权限2011-12-58:002011-12-617:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪19非学院访问者版块2011-12-78:002011-12-817:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪20学院访问者版块2011-12-98:002011-12-1217:00720021发送申请2011-12-98:002011-12-1217:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪22社团成员版块2011-12-138:002011-12-2017:002160023个人信息2011-12-138:002011-12-1417:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪24社团关联2011-12-158:002011-12-1617:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪25信息获取2011-12-198:002011-12-2017:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪26社团管理版块2011-12-218:002011-12-2717:001800027成员管理2011-12-218:002011-12-2317:0010800陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪28信息发布2011-12-268:002011-12-2717:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪29学院管理版块2011-12-288:002012-1-317:001800030审核2011-12-288:002011-12-2917:007200陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪31维护2011-12-308:002012-1-317:0010800陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪32数据库2012-1-48:002012-1-917:0014400陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪33主界面2012-1-108:002012-1-1217:0010800陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪34系统集成2012-1-138:002012-1-1617:00992035系统集成测试2012-1-138:002012-1-1317:004960蒋维维,陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪,吴騻36环境测试2012-1-168:002012-1-1617:004960蒋维维,陈洲,徐毅,张涛,胡庆庆,苗启迪,吴騻37提交2012-1-178:002012-1-1817:00848038完成文档2012-1-178:00201