2-方案设计管理流程

华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第1页共7页1方案设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第2页共7页2方案设计管理流程设计前期准备设计单位选择设计实施设计后续总部运营管理部支持文件运营管理委员会区域公司领导设计管理部相关部门设计单位成本管理部审核开始景观概念方案设计同时可开展景观设计入围单位的选择见《项目成本管理流程》确定设计单位拟定招标文件及合同编制设计任务书《设计评审表》设计单位选择管理作业指引《销售示范区实施管理流程》形成目标成本（方案版）审核规划方案设计评审会（PMO）组织部门评审审批《扩初设计管理流程》方案设计招投标申请规划方案设计评审会《设计评审作业指引》设计估算地质初勘沟通交流《会议管理手册》之规划方案设计评审会指引项目定位报告接受设计要求《设计信息交流记录表》销售示范区实施管理流程谈判并签署合同审批部门及部门间预审《实施户型确认表》《成本管理流程》修改设计初稿扩初设计管理流程收集设计资料取得报规批复审批成本控制建议《设计单位选择管理作业指引》《方案设计任务书》（模板）形成规划方案设计成果审核审批提交方案设计初稿（含总平和单体建筑方案）内审概念设计管理流程华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第3页共7页31.目的1.1.规范公司方案设计阶段的管理，加强对此阶段各环节的把控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。2.适用范围2.1.适用于在政府控规基础上进行的项目规划方案阶段的工作。2.2.根据双方签订的合同，若方案设计单位和概念设计单位为同一家，则不需要重新进行方案设计单位的招标，本流程是基于概念和方案设计为不同的设计单位而编写的。3.术语和定义无4.职责4.1.设计管理部4.1.1.负责提出方案设计招标申请。4.1.2.负责完成项目设计资料收集。4.1.3.负责设计任务书的编制。4.1.4.负责方案设计单位的考察、初选。4.1.5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。4.1.6.与设计单位进行设计交流。4.1.7.负责组织方案设计成果评审。4.1.8.配合方案设计成果确定后的相关报批报建工作。4.2.营销管理部4.2.1.负责提供项目定位报告，反馈设计要求。4.2.2.参与设计任务书的评审。4.2.3.参与方案设计成果的评审。4.3.成本管理部4.3.1.在编制方案设计任务书时提出成本控制建议。4.3.2.参与设计任务书的评审。4.3.3.参与方案设计合同的审核。4.3.4.参与方案设计成果的评审。4.3.5.在方案设计完成后进行成本估算。4.3.6.负责编制项目开发目标成本（方案版）。4.4.工程采购管理部4.4.1.负责招标过程的组织。华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第4页共7页44.5.设计、勘察类招标小组4.5.1.设计单位招标过程中，会签确定入围单位、评标；4.5.2.设计单位议标过程中，会签确定入围单位、定标；4.6.PMO4.6.1.PMO负责规划方案设计评审会4.7.区域公司领导4.7.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核方案设计任务书。4.7.2.专业总监（成本）审核设计任务书、设计合同。4.7.3.区域总经理审批方案设计任务书，确定设计单位选择方式；审批设计合同，设计单位的定标。4.8.总部运营管理部4.8.1.计划运营中心经理、运营管理部负责人对方案设计成果进行审核。4.9.运营管理委员会4.9.1.运营管理委员会对方案设计成果进行评审。5.工作程序5.1.设计基础资料收集5.1.1.在概念设计工作结束后，设计管理部开始方案设计阶段的准备。5.1.2.设计管理部根据公司相关要求，进行设计单位选择。如需招标，由设计管理部发起招标申请，设计总监审核，区域总经理批准。5.1.3.方案设计招投标申请得到批准后，设计管理部负责收集设计阶段需要的资料（项目周边水文地质资料、经政府审批的规划设计要点等）。5.1.4.营销管理部提供项目定位报告（单体、户型建议和公建配套建议），同时就未来销售示范区（含样板房的数量和区域、售楼处、售楼通道、景观等）提出初步意见，参见《销售示范区实施管理流程》。5.1.5.成本管理部基于概念设计完成后的成本估算，提供设计成本控制建议。5.1.6.设计管理部根据项目情况组织编制勘察方案，由工程采购管理部负责招标勘察单位，由项目管理部组织勘察单位进行初勘。设计管理部负责勘察报告的审核。项目发展部进行相关的报批工作。5.2.设计任务书编制、评审5.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料，编制方案设计任务书，并组织营销管理部和成本管理部对任务书进行评审。为将规划指标落实确定，规划指标应包含但不限于以下内容：土地面积、建筑容积率、建筑密度、绿化率、建筑控制高度、退界条件、设计限额指标、华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第5页共7页5设计成果要求、完成时间等。5.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书，组织成本管理部审核会签，其后将设计任务书报公司①设计总监审核②区域总经理审批。营销总监参与设计任务书的审核。5.3.方案设计单位招标与合同签署5.3.1.若规划方案设计单位已通过概念设计方案竞标选择确定，则概念设计中标单位可以继续完成规划方案设计。若规划方案设计单位需重新选择，则参照5.3.2及以下部分进行。5.3.2.方案设计任务书通过审批后，设计管理部负责按照公司设计单位选择分判的结果进行设计单位的选择，详见《设计单位选择管理作业指引》。5.3.3.确定设计单位后，设计管理部负责草拟设计合同，并发起合同谈判。合同的拟定按照《合同管理流程》的相关要求进行。5.3.4.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后，依次提交①成本管理部经理审核②专业总监（成本）审核③设计总监审核④区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。5.3.5.草拟的合同得到批复后，设计管理部代表公司与设计单位签署正式合同。5.3.6.在方案设计单位选择的同时，设计管理部可开展景观设计入围单位的选择。5.4.方案设计过程5.4.1.设计管理部向确定的设计合作单位发出《方案设计任务书》，设计单位接受设计要求，开始方案设计工作。5.4.2.在设计工作过程中，公司相关部门和设计管理部负责和设计单位进行沟通交流，确保设计进度，监督和把控设计质量。5.4.3.设计过程中，设计管理部可以根据需要，组织征询外部专家意见或国土、规划、市政配套部门的意见，并及时反馈设计单位。5.4.4.设计单位提交方案设计初稿（含总平和建筑方案）。5.4.5.在方案设计工作进行时，应同步开展景观概念设计，景观概念设计成果应纳入规划方案成果的评审。5.5.设计成果评审5.5.1.设计单位提交初稿后，进行内审。5.5.2.设计管理部完成内审后，应将设计成果定稿附《设计评审表》发放至参与设计评审的各领导和部门，并对设计成果定稿进行必要的介绍。在各部门预审过程中，其他部门如有图纸理解方面的问题，应及时给与解答沟通。各部门安排人员在计划约定时间内，按照本部门在《设计任务书》的要求和《设计评审表》对设计成果进行预审，提出修改意见，填写在《设计评审表》中，以备部门间设计评审会时讨论。设计管理部收到各部门《设计评审表》后，组织召开部门间设计评审会对设计成果进行评审。部门间设计评审会后，设计团队整理各部门评审意见，形成汇总的《设计评审表》。并上报PMO。华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第6页共7页65.5.3.PMO组织召开规划方案设计评审会，评审确定项目规划方案设计成果及《单体方案设计任务书》，以指导后续设计和相关报建工作；必要时可邀请外部专家参与，如公司内部专家库成员。5.5.4.会议的输出成果之一是《规划设计方案》（上会版-运营管理委员会），该方案将上报总部运营管理部，并由运营管理部组织运营管理委员会召开《规划方案设计评审会》，会议形成的《会议纪要》。会议过程详见《华锐世纪会议管理手册》之规划方案设计评审会议指引。5.5.5.设计单位根据评审意见修改设计初稿，修改成果经以下流程进行审批，直至满足要求，形成最终设计成果。审批流程：①设计管理部经理审核；②设计总监进行审核，③PMO最高负责人（区域总经理）审批，⑤总部计划运营中心经理审核，⑥运营管理部负责人审核，⑦运营管理委员会主任审批。5.5.6.方案设计成果经运营管理委员会审批确定后下发执行。5.5.7.成本管理部对方案设计成果进行成本估算，详见《成本管理流程》，经设计管理部经理会签后，报专业总监（成本）审批。5.6.规划方案设计报批5.6.1.方案设计完成后，项目发展部将方案设计成果向政府部门报批（根据政府报批要求，可包含景观概念），以取得批文。5.7.设计后续工作5.7.1.取得批文后，设计管理部组织景观方案方案设计工作。进入扩初设计阶段，详见《扩初设计管理流程》。5.7.2.成本管理部根据方案设计报规意见，对设计估算进行必要调整，在此基础上编制项目开发目标成本估算。5.7.3.设计管理部组织营销管理部进行销售示范区划分和样板房设计方案的研讨，准备销售示范区和样板房设计，详见《销售示范区实施管理流程》。6.支持文件6.1.《设计单位选择作业指引》6.2.《设计评审作业指引》（模板）7.相关记录序号记录名称附表1、《方案设计任务书》（模板）规划方案设计任务书.doc华锐世纪集团方案设计管理流程编号：HVS-OP-SJ002版号：A/0页码：第7页共7页7序号记录名称附表2、《设计信息交流记录表》设计交流信息记录表.doc3、《设计评审表》设计评审表.xls4、《实施户型确认表》实施户型确认表.doc