Oracle人力资源管理解决方案

1人力资源管理子系统1.1管理需求分析ORACLE提供的人力源管理解决方案，主要由组织机构管理、招聘管理、员工档案管理、员工技能管理，员工职业发展，培训管理，绩效考核，以及工资福利管理等主要系统。应用ORACLE人力资源管理系统，让人力资源部门的人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有利于人力资源管理部门专业人员更多地关注企业战略重点，同时，降低了管理成本；全面先进的分析工具和方法，可以帮助企业做出科学的决策；基于的能力驱动管理，可以帮助企业建立科学的能力和业绩评估体系以及竞争性的激励机制，使企业充分地挖掘和利用员工的知识、技术和能力，实现企业和员工个人目标的有机统一，最大限度地发挥人力资源的作用。1.2ORACLE解决方案1.2.1组织机构、岗位通过OracleHRMS，企业可以定义各种不同的组织类型，比如电厂(分公司)、车间、部门、科室等等，同时，可以定义各组织之间，在不同情况下的层次关系。在各组织中，企业可以定义不同的岗位及其结构关系，建立岗位说明、岗位的能力需求和其他属性。企业可以管理不同时期的组织结构模型和岗位结构模型。并可以根据现在和历史的组织结构或岗位结构，结合各种相关的人力资源信息或其他业务信息，进行不同时期的数据分析和比较。可以通过OracleHRMS所提供的安全验证机制，设置权限，不同级别，不同职务，权限不同。功能图：1.2.2员工招聘、任免及调配企业可以根据组织结构和岗位结构、以及人员编制的制定，分析当前的人力资源情况和企业目前或将来某个时段所需要的人力资源和能力的差距，帮助决策者制定相应的人力资源管理方案。其中，员工招聘和甄选、关键岗位的任免和调配是人力资源管理的常用方法。通过Oracle人力资源管理系统可以对员工（能力）需求进行分析，各级主管人员可以据此提出相应的空缺岗位的申请，人力资源管理部门可以根据这些需求安排合适的招聘活动。系统可以记录和管理招聘相关的信息，同时，通过工作流来保证整个招聘流程的顺畅，还可以定义相关的问卷模板或是文档的形式来管理招聘相关的考核资料。另一方面，通过Oracle人力资源管理系统对关键岗位安排继任的梯队人才，或是针OracleOracle人力资源管理人力资源管理OracleWebEmployees自助式服务培训管理人事管理时间管理高级福利工资管理工作流和预警商业智能系统/OLAP分析员工门户OracleOracle人力资源管理人力资源管理OracleOracle人力资源管理人力资源管理OracleWebEmployees自助式服务培训管理人事管理时间管理高级福利工资管理工作流和预警商业智能系统/OLAP分析员工门户OracleWebEmployees自助式服务OracleWebEmployees自助式服务OracleWebEmployees自助式服务培训管理培训管理人事管理人事管理时间管理时间管理高级福利高级福利工资管理工资管理工作流和预警工作流和预警商业智能系统/OLAP分析商业智能系统/OLAP分析员工门户员工门户对员工的实际情况，设计员工的职业发展计划；同时，可以分析在各种计划之间，员工能力与目前岗位需求或将来岗位需求之间的差距。当招聘完成或是人员任免和调配确定候，系统可以记录员工岗位变动的情况和实际生效的日期。1.2.3员工劳动合同、档案信息管理1.2.3.1员工基本资料企业可以通过Oracle人力资源管理系统分析并报告基本的员工资料。各种不同类别的人员都记录在同一的数据库中，如在职员工、临时工、离退休、应聘者等。这些人员信息通过类型的不同来区分。1.2.3.2受雇历史纪录企业员工的分配记录可以按日期追踪，所以Oracle人力资源管理系统将维护完整的雇用及工作记录。用户可以回顾改变这些数据并且为计划中的调动，提升等输入将来的变化。1.2.3.3劳动合同企业可以通过Oracle人力资源系统管理与员工之间的各种合同和协议。企业可以自行定义合同或协议的类型。系统可以记录合同的关键内容和属性，如合同类型、签订时间、有效时间、续签时间、合同状态等信息，同时合同的相关文档信息可以通过各种附件的形式保存。系统可以通过Oracle预警功能来提醒企业的人力资源管理者进行合同的相关业务处理，在处理过程中，Oracle工作流可以帮助企业规范合同管理的流程，还可以根据权限和职责的定义，方便的查询和传递合同的资料。1.2.3.4员工信息的更改和变动企业不仅可以记录当前的员工信息，同时，还可以管理过去的员工历史信息。当进行相应的人力资源管理活动或是员工信息的统计和分析时，系统可以自动地根据所选的日期或日期范围，处理、查询、分析和统计过去，现在或将来的人员信息。1.2.4员工教育和培训1.2.4.1培训计划企业可以通过Oracle人力资源管理系统分析整体、局部或者是个人的能力需求和培训需求，人力资源管理者可以以此来制定相应的培训计划。1.2.4.2培训需求分析企业可以根据员工目前及未来的工作，职位及组织对能力的要求同用户员工的能力状况的匹配来确定培训需要。同时可以管理绩效评估过程中的培训需要，并设置个别目标及培训成功标准用来作为评估的一部分。1.2.4.3培训课程管理企业通过Oracle培训管理，可以定义任意数量的培训课程类型，并根据培训需求建立课程进度表。然后按课程进度安排员工的时间表并记录他们的出勤情况。1.2.4.4培训结果和培训评估企业通过Oracle培训管理系统，可以根据不同课程定义不同的培训考核和成功标准。系统可以记录从申请培训到审批和执行及结果的全过程。企业可以定义不同的培训评估模板，对培训课程、培训老师、培训安排等进行评估。1.2.5职称评定和职业资格认证企业通过Oracle人力资源管理系统可以定义不同的鉴定模板，并以此作为各种专业技术职称或技能鉴定的工具。可以系统中根据技术职称和技能等级鉴定的要求，设定所需要的信息栏目，以记录员工的相关资格信息。当员工的职称或技能鉴定结果生效的时候，系统自动根据用户自定义的关联，将相应的变化反馈影响到其他相关的信息统计和业务处理中去。1.2.6薪酬、考勤及社会保障企业可以通过Oracle人力资源管理系统所提供的灵活的应用平台来管理不同的薪资和福利需求。1.2.6.1薪酬元素和分类结构企业通过Oracle人力资源管理系统根据“工资元素”和“分类”来定义企业的薪酬体系中的各种薪酬项目，例如：基本工资、岗位工资、车贴、社会保险金、所得税等。可以通过“工资元素”定义各种薪酬项目和它们在各种情况下的处理规则和计算方法，也可以用于和其他系统的接口。如果企业希望使用一些特殊的系统来处理一些政府机构所需要的与薪酬福利相关的特定报表，Oracle人力资源管理系统可以将“工资元素”等项目与第三方系统进行集成。企业可以通过定义“工资元素”的计算优先级，来控制不同薪酬项目的计算顺序。比如：可以通过调整“工资元素”的计算优先级来定义哪些薪酬项目是税前收入；以及养老金、公积金或是其它的扣款项目哪些是税前扣除，哪些是税后扣除。1.2.6.2薪酬元素的适用标准企业通过薪酬元素适用标准的定义可以为企业中不同类型的人员设计与其相符的不同的薪酬方案。比如：正式员工和临时工、计件工和计时工所适用的薪酬项目可能有共同的部分，也有各自特有的部分；企业也可以根据其岗位和职责的不同，定义不同的薪酬项目，如，销售人员的销售奖金、车间工人的岗位津贴等。1.2.6.3薪酬计算公式对企业的人力资源管理者来说，必然会面临复杂多变的薪酬规则。通过Oracle人力资源管理系统能处理任何复杂的薪酬计算要求。可以在薪酬计算中提取来自Oracle人力资源管理、时间管理、薪酬管理、培训管理等模块中的信息，如员工的技能，服务时间的长短及绩效等，从而满足企业关于薪酬计算与财务、工单等模块相关联的需求。1.2.6.4薪酬处理企业可以定义企业中存在的不同的薪资期，按照不同的频率进行薪酬的处理。当出现特殊情况，如员工提前离职，需要单独计算员工工资时，系统提供单独计算的功能。还可以方便的生成自定义的工资单。1.2.6.5薪酬报表和分析企业通过Oracle人力资源管理系统可以生成许多预定义的分析报表，还可以通过调整和选择这些报表的参数来获取所需要的信息。借助OracleDiscoverer来方便地对有关薪酬等人力资源方面的信息进行即时的查询，并可做出各种列表和图表进行多维分析。可以进行更加复杂的分析，如建模分析、预测等。例如：根据系统中的人力资源信息和历史记录，并结合外部的数据，建立薪资增长的模型，然后分析比较不同的薪资调整可能带来的不同结果，并和预算比较，最终帮助决策人员进行决策。1.2.6.6薪酬的支付企业可以采用多种方式进行薪酬的支付。当企业通过银行发放薪酬时，可以利用Oracle的报表工具按照银行规定的格式生成相应的报表，并输出到各种类型的文件中，银行通过这些文件处理薪酬的发放。或根据员工类型或薪酬项目的不同选择不同的发放方式。1.2.6.7社会保险的管理企业通过Oracle人力资源管理系统可以记录员工的社会保险帐户信息。每期企业和个人所负担的部分均可通过公式的定义自动进行计算。1.2.6.8与财务总帐集成企业可以在薪酬项目的定义时，定义各“工资元素”所对应的总帐科目以及其成本分摊的规则，从而进行人工成本的核算与分摊。当薪酬计算结束后，系统可以自动把相关的数据过至总帐，避免了数据的重复录入。企业人力资源管理部门还可以结合财务的信息和人力资源的信息进行各种分析。比如：根据明年的预算和薪酬历史数据的分析来决定明年的人员编制和招聘计划。1.2.6.9时间管理企业可以管理员工的工时信息。通过工作流的定制可以进行各种休假、加班的申请和审批过程的控制，并将时间管理的信息和人员信息和薪酬管理的规则挂钩。1.2.6.10考勤管理涵盖考勤管理的全部业务过程，包括企业日历设定、作息时间设定、休假申请审批等，考勤与门禁数据的自动实时关联，提供统计、分析功能。1.2.7绩效考核、激励及职业发展通过定义评估模板来记录员工的优缺点，职业计划，培训行为等，并管理评核的过程，比如：建立评估频率准则，并用预警在进行评估时或推迟评估时引发告警。系统将保存完整的评估历史纪录。可以按要求把员工的评核同薪资等不同的业务模块联系起来，那么在绩效考评后可以将考评的信息反馈到不同的业务模块中去，从而满足企业关于考核结果与薪酬、档案等管理系统相关联的需求。企业通过OracleHRMS所提供的强大的搜索及图形技能分析工具，可以支持招聘、调度及职业生涯计划。利用一个高度可配置的能力库，企业可以记录员工技能和知识等级变化的完整历史，通过这些记录来监控每个员工的进步并设置培训目标，并根据能力需要确定培训课程。企业还可以保存一个员工在过去获得的或将要获得的有关职业教育，资格，证书及获奖的详细资料，并监控进展情况。利用系统提供的鉴定及评估模板，包括360度评估，可以在企业内部网上进行绩效考核，人力资源管理部门可以通过OracleWorkflow来管理鉴定及评估过程。1.2.8人力资源自助服务企业通过Oracle人力资源管理系统中的自助服务功能能够提高工作效率，降低管理成本，将人力资源管理人员的工作拓展到企业的各级部门。1.2.9劳动保护管理在Oracle人力资源管理系统（HR）中，劳保用品标准维护会变的简便。一旦这样的模型建立，系统就会按照这个模型的标准管理发放劳保用品的过程。具体的劳保用品发放管理的过程体现在3.4.2.5—库存事务处理—物资发放中。劳保用品台帐管理和劳保用品发放统计则会体现在3.4.2.4—库存信息查询中。这样设计能够充分使用各个子系统的功能，同时又使各个子系统紧密的结合在一起。1.2.10人力资源管理系统各模块和信息的整合Oracle人力资源管理系统中的各个模块之间在设计时采用了统一的信息构架。通过Oracle人力资源管理系统，企业可以实现组织结构和岗位设置、员工人事信息、时间和考勤、薪酬福利等人力资源管理的各方面信息的完整和统一，用户可以避免信息的多次录入和过多的系统接口，企业更可以获得及时准确统一的信息。