第4章 Excel 2003 电子表格处理

第4章Excel2003电子表格处理Excel的主要功能1．制作电子表格（工作表）2．数据的计算、分析、处理3.图表制作4．数据库管理4.1初识ExcelExcel的窗口组成编辑栏行号列标单元格工作表标签4.2工作簿与工作表4.2.1工作簿、工作表工作簿是Excel的文档（扩展名.XLS)，由一个或多个工作表组成。工作表（电子表格）是由若干行和若干列组成的二维表格，用来存储和处理数据。一张工作表由65536行,256列组成：行号：1-65536列标：A-IV共有65536×256个单元格。单元格：工作表行和列交叉处的矩形方格称为单元格，是构成工作表的最小单位。单元格的地址表示形式：列标+行号如：A5、D8单元格区域的表示：A1:C54.2.2输入工作表数据一、数据输入的一般方法首先定位单元格：单击或双击单元格；然后输入数据。单击：直接在单元格中输入数据；双击：在编辑栏中输入数据。二．数据的自动输入在输入有规律的成批数据时，可采用系统提供的自动输入功能（自动填充、记忆式输入），这样可大大减少数据输入的工作量。单元格及区域的选定单个单元格：单击连续单元格：激活区域的首单元格，按住Shift键，再单击末单元格不相邻单元格：按住Ctrl进行选择不相邻区域：按住Ctrl进行选择整行：单击行号整列：单击列标整个工作表：单击左上角行号列标相交处4.2.3编辑工作表编辑工作表是指对工作表中的单元格、区域，以及其中的数据所进行的各种操作：1.复制和移动2.查找与替换3.清除与删除4.插入与改写5.设置格式6.调整行高、列宽此外，还可对整个工作表进行编辑，如设置数据对齐方式、创建使用样式、设置单元格的底纹和边框等。1.设置数字格式2.设置对齐方式默认:文本自动靠右对齐，数据自动靠左对齐。根据工具栏上的设置水平对齐垂直对齐方向选项文本控制选项4.2.4格式化工作表3.字体、边框底纹的设置对表格的数据显示及表格边框的格式可进行修饰和调整。方法是：先选定数据区域，再选择“格式|单元格”命令，在打开的对话框中选择不同的选项卡来实现。4.行高和列宽的调整行高和列宽有精确和粗略两种调整方式。(1)精确调整：选择“格式|行（列）|行高（列宽）”，打开对话框，输入适当的值。(2)粗略调整：将鼠标指针移向需调整的格线上，使鼠标指针变为一个带有左右箭头的黑色十字，按住鼠标左键并拖动即可。5.自动套用格式Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。6.单元格醒目标注的条件格式设置条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。1.选择当前工作表■鼠标操作■键盘操作到第一个工作表左移一个工作表右移一个工作表到最后一个工作表工作表队列当前工作表4.3操作Excel工作簿2.插入、删除、重命名、移动和复制工作表插入删除重命名移动复制举例4.4Excel2003的数据运算Excel2003具有强大的数据计算功能，可使用公式和函数对工作表中的数据进行各类计算。一、使用公式公式即运算表达式，由运算符（算术运算符、比较运算符等）及运算数（常数、单元格引用、函数等）构成，得到的计算结果在单元格中显示。公式使用格式：=表达式例如：=A2+B2+C2二、单元格引用在公式中将单元格中的数据作为运算数时，要涉及到单元格的引用，有三种引用方法：1.相对引用在公式复制、移动时，将公式中的原单元格地址自动调整为以当前单元格为基准的地址。表示方法：列标行号例如，A3,B5示例在A3单元格中输入公式：=A1+A2再将该公式复制到B3单元格中，则公式自动转换为：=B1+B2,单元格地址右移了1列。2.绝对引用在公式复制、移动时，公式中原单元格地址不改变。表示方法：$列标$行号例如，$B$6。3.混合引用行采用相对引用，列采用绝对引用。表示方法：$列标行号例如，$B6。行采用绝对引用，列采用相对引用。表示方法：列标$行号例如，B$6。三、函数及使用1.在编辑栏中直接输入函数例如：=AVERAGE(A1:C8)计算A1:C8区域数据的平均值。2.在单元格中粘贴函数（1）选定目标单元格（2）粘贴函数:单击按钮（3）选函数，并输入函数的参数结论：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。参数为单元格引用或区域，只有其中的数字将被计算，引用的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。3.常用函数举例SUM函数：返回参数中所有数字之和。语法：SUM(Number1，Number2，……）例1：如图1SUM(A1:A5)结果：751~30个参数图1例2：sum(100,true,”10”)结果：111SUM(“ABC”,100)结果：#VALUE!图2例3：如图2SUM(A1:A3)结果：100SUMIF函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(Range，Criteria，Sum_range）条件判断的单元格区域被相加求和的条件需求和的实际单元格区域例：SUMIF(C4:C9,讲师,E4:E9)SUMIF(E4:E13,=1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13)SUMIF(E4:E13,1050,F4:F13)条件的不同表示方法MAX/MIN函数功能：返回指定参数表中的最大值／最小值。语法：MAX（Number1，Number2，……）MIN（Number1，Number2，……）例：max(A1:A5,25)min(23,12,5,A2:A4)说明：■Number参数与SUM函数中的要求一样■如果参数中不包括数字，函数MAX／MIN返回０ROUND函数功能：返回某个数字按指定位数舍入后的数字。语法：Round（Number，Num_digits）指定舍入值位数，对其值后一位四舍五入例：ROUND(234.356,1)ROUND(234.336,1)ROUND(234.356,-1)COUNT函数功能：返回参数的个数。使用函数COUNT可以计算参数中数字项的个数。语法：COUNT（Value1，Value2，……）1~30个不同类型的参数AVERAGE函数功能：返回参数平均值（算术平均值）。语法：AVERAGE（Number1，Number2，……）例1：AVERAGE(12,23)结果：17.5例2:AVERAGE(12,,7,TRUE)结果：5例3：AVERAGE(A1:A4)结果：175COUNTIF函数功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法：COUNTIF（Range，Criteria）待统计的单元格区域统计的条件例：COUNTIF(C4:C13,讲师)COUNTIF(E4:E13,”800”)IF函数功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。语法：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)逻辑测试表达式测试结果为真返回的值测试结果为假返回的值例：RANK函数功能：返回一个在一组数值中与该组数据清单中其他数值相对大小的排位数值。语法：RANK(number,ref,order)需排位的数值一组数值的数组或引用指明排位的方式0或省略，按降序排列排位非0，升序排列排位4.5数据管理Excel具很强的的数据管理功能:1．数据排序简单排序（单字段排序）复杂排序（多字段排序）2.数据筛选简单筛选自定义筛选3.分类汇总求和、计数、平均值、最大值、最小值等数据清单数据清单示例记录4.5.2使用记录单“记录单”编辑框字段名4.5.1Excel2003的数据管理基本概念１.使用排序工具按钮常用工具栏中的“升序”，“降序”。AZZA操作步骤：选择排序区域选定待排序的字段名为当前单元格单击排序按钮4.5.3数据排序排序框■超过三个关键字以上确定关键字的主次顺序按关键字主次分组先排低的一组，在顺序排较高的一组。2.使用菜单命令对数据进行排序■三个关键字以下选定排序区域单击[数据]→“排序”按要求输入主关键字次关键字和第三关键字确定升降序和是否有标题行等4.5.4数据筛选从工作表中获取符合某一条件的一部分数据称为数据筛选“分类汇总”框4.5.5分类汇总条件：数据清单已排序1.分类汇总报表的建立步骤：选区域单击数据菜单命令2.分类汇总表的层次概要概要按钮1.只显示总汇2.显示总汇和分类汇总3.显示全部数据和各项汇总分级按钮和概要线示意图显示或隐藏明细数据4.6制作Excel图表Excel提供的图表功能便于户直观地查看和分析工作表中的数据，图表能够揭示出数据之间的关系和变化趋势。Excel的图表分为两类：嵌入式图表与数据混放在同一个工作表中。独立式图表亦称图表工作表，即只包含图表的工作表。图表的创建方法：1．使用”图表类型”按钮快速创建嵌入式图表；2.使用F11键创建图表工作表；3.使用”图表向导”创建两类图表。