第四届中国年年货节方案

第四届“中国年•年货节”方案寻找失去的记忆重温纯正的年味目录一、活动目的和意义二、活动内容及场地布置三、宣传方案四、活动分工及预算一、活动目的和意义•1、继承前三届“中国年•年货节”成功举办的良好氛围，持续将浙江食品市场打造成为全国首创的中国传统年文化和民俗汇聚地，将浙江食品市场打造为省市旅游定点购物市场和省市企事业单位团购基地。•2、将春节“年”文化的氛围与年货展销的商业氛围完美结合，汇聚各个地区、民族、宗教等传统文化中大家熟知和喜闻乐见的形式，给浙江省、杭州市人民提供一个丰富多彩、充满浓郁“年”味特色的春节。•3、继续提升浙江食品市场的知名度与影响力、强化行业地位，以年货节为契机，全面拉开食品市场新的一年中展示、展销、团购等各种活动的序幕，将浙江食品市场打造成为全国食品行业的桥头堡。•4、通过年货节的举办，为企业运营和商户创造商机，引进优秀商户加盟。创新参展模式，首次采用有偿使用、赞助参展等方式，达到经济效益和社会效应双丰收的目的。•5、传承现代市场“正宗、便宜”的品牌宗旨，真正为广大消费者和企事业单位营造一个开心、省心、放心的一站式商品交易环境。二、活动内容及场地布置•年货节时间为2013年1月18日——2013年1月27日，主要活动内容分为腊八飘香（腊八粥）、万福迎春（书画）、舞动新春（广场舞比赛）、年货迎新（年货展销）、四海美食（特色小吃）、品食论酒（各种食品酒类相关的专题讲座）六大板块。以腊八飘香开场，舞动新春、万福迎春、年货迎新、四海美食、品食论酒贯穿其中，并以广场舞决赛达到高潮并收尾，切实体现年货节“寻找失去的记忆重温纯正的年味”的主题精神。1月18日上午开幕式、万福迎春、年货迎新、四海美食1月18日下午舞动新春、万福迎春、年货迎新、四海美食、品食论酒1月19日上午腊八飘香、舞动新春、万福迎春、年货迎新、四海美食1月19日下午-1月26日舞动新春、万福迎春、年货迎新、四海美食、品食论酒1月27日闭幕式及舞动新春总决赛，年货迎新、四海美食第四届年货节活动现场平面示意图开幕式•一、时间：•2012年1月18日10:00-11:00。•二、地点：•会展中心门前广场主舞台。•三、主要流程：•8:00所有工作人员，所有设备检查就位•9:30腰鼓队、舞龙队到场•9:50主持人到场，与现场负责人沟通内容，嘉宾记者到场开始签到•10:00开始启动热场，腰鼓队、舞龙开始表演•10:18主持人上台开场白，请出主要领导和嘉宾，领导出场时2条龙在舞台前起舞•10:20主持人宣布开幕仪式开始，介绍主要领导和嘉宾（建议上台领导10人以内，具体名单待定）•10:30主持人请主要领导致辞（3人，建议政府领导1人、主办媒体领导1人、章总或徐书记）•10:45主持人请出舞龙表演，2条龙舞3分钟将龙头伸到到台上，舞动一阵后停止•10:48等龙停舞后，邀请主要领导为2条龙点睛（需舞龙队自行准备毛笔颜料）•10:53点睛之后，2条龙在舞台前抢绣球•10:55抢绣球之后，龙将绣球里的卷轴抛给舞台上2位主要领导，由2位领导共同将卷轴横向徐徐拉开（卷轴上文字：第四届中国年•年货节），卷轴拉开同时，主持人请现场最高级别的领导宣布第四届“中国年•年货节”正式开幕，同时奏响礼炮，鞭炮燃放，腰鼓队齐奏，龙舞台前表演•11:00主持人简要介绍今后几天的主要活动内容，宣布开幕仪式结束，请领导进入市场参观指导腰鼓、舞龙第一板块——腊八飘香•1月19日正值农历腊八，通过钱江晚报联系灵隐寺，熬制腊八粥后到现场派发。（护栏搭建等工作由现场安保组于18日傍晚前完成）•时间：1月19日9:00-11:00左右。•地点：浙江食品市场一号和二号市场门口。第二板块——万福迎春•通过西子书画院、现代画院等途径，邀请知名书画家如何水法大师在现代联合市场内现场挥毫，书写“福”、春联等各种书画作品，现场向市民免费派送。•增加祈愿墙板块，墙上设有漂流瓶及气球贴纸等，群众可在上面书写自己对新年的美好愿望与憧憬。•时间：1月18日-1月26日期间每天现场写字（上下午），现场派送。所有准备工作由书画组（集团人力中心）17日中午完成•地点：会展中心大厅第三板块——舞动新春•选定12支舞蹈团队，1月19日至1月24日每日上午9:30到11:00，选取两支队伍进行预赛，每天按得分选取一支优胜者，共六支队伍入围复赛；25日、26日复赛每天三支队伍比赛，按得分每天选取两支优胜者，共四支队伍进入总决赛；1月27日闭幕式前进行总决赛，闭幕式时颁奖。•18日到26日每日下午进行舞台表演（越剧，非物遗表演等）•组织工作由荀总负责。•时间：1月19日-1月27日•地点：会展中心门前广场主舞台。第四板块——年货迎新•在二号市场二楼开辟专门的特装馆（15个），包括名酒、生态农庄、城市特色馆（山西、新疆、遂昌、龙游等）及台湾馆（59个展位）。•在会展中心三楼设立120余个标准展位和5个精品馆，以及一个专门的年文化展区，展示前几届年货节的经典照片，以及与蛇年及蛇文化相关的民俗内容。•在会展中心一楼设立东北参茸保健品展区。•本届年货节最大特色是从农田到餐桌的生态农庄，重点突出健康绿色，正宗便宜的特点。•同时，四大市场（浙江食品市场、现代茶城、现代保健城、现代国际名酒城）本身的商户也进行相应的年节促销活动，共同烘托年货节的热烈气氛。•今年年货迎新相比往届产品更丰富，参加商户更多，展区面积多了一倍。•游园会：会展入口发放一张印签卡（每天发放500张），且在两大主会场设置9个印签盖章台，所有持卡者，寻找集齐所有9个印章，即可在会展中心二楼与二号市场过道中央换得一份礼物。因此来客都会走遍整个会场来收集图章时间：贯穿整个年货节期间（1月18日至1月27日）。地点：会展中心三楼和二号食品市场二楼。第四届中国年•年货节“年货迎新”板块主会场布局图（会展中心三楼）第四届中国年•年货节“年货迎新”板块分会场布局图（二号市场二楼）第五板块——四海美食•年货节期间，经各地招商，征集全国乃至世界各地的风味小吃入驻，让广大市民“到年货节，吃遍世界”。本版块也是吸引现场人气的重要板块之一。•同时，该板块内容包括现场制作的体现过年习俗的小吃食品，如制作现场打制年糕、做酒酿、包粽子、做汤圆、爆米花、各种土法酿酒等，让传统年味回归，并且新增了一批台湾小吃。•时间：贯穿整个年货节期间（1月18日至1月27日，9：30到19:30）。•地点：会展中心门前两侧和二号市场沿街一侧（需要和管委会沟通）。第六板块——品食论酒•年货节期间，举办关于名酒、品茶、食品、养生、旅游团购方面的专题讲座或论坛•时间：1月18日至1月26日下午13:30到15:30，共五场•地点：会展中心四楼•人数：每场60人左右•具体安排：•18日下午：香醇融情美酒品鉴会•20日下午：“年货旋风、低价领航”超级大团购研讨•22日下午：健康总动员、养生大行动•23日下午：品茶鉴赏讲座•24日下午：“新空气、深呼吸”生态农庄推介会闭幕式•在年货节闭幕日，进行舞动新春的总决赛及颁奖仪式，作为1月27日年货节闭幕式的主要内容进一步体现“舞”贯穿整个年货节的特点。•时间：1月27日上午11:00。•地点：会展中心门前广场主舞台。其他内容•1）趣味游戏区：在会展中心门前广场上开辟一小块区域，作为过年的特色游戏区，大人小孩可以在里面玩一些传统过年期间的趣味游戏，在制作现场背景板时可将这些游戏的介绍放上。•2）微博推广：将集团的微博平台作为年货节的主要对外推广平台，从筹备阶段开始及时、大量更新最新的年货节资讯。•3）论坛推广：19楼论坛同步及时推出年货节的各种资讯。三、宣传方案•全媒体、全互动、全方位：利用八大主办媒体的影响力全方位进行新闻报道，同时其他媒体在各个关键节点进行相应的报道。•1、活动前期——1月10日-1月17日•1）主要媒体从1月10日开始全面为年货节预热，通过新闻、专题方式进行，突出年货节将年货展销和过年文化相结合，弘扬民族传统文化，并适当投入广告；同时，在网络上利用现今非常流行的微博方式进行推广；重点宣传名酒城展区、生态农庄、城市特色馆、东北参茸保健品展区以及现代卡等特色方面。•2）DM单：锁定物流中心周边以及杭州主要居民小区，通过邮局或职工发放等方式直接投递到户，突出活动各大版块内容；•2、活动期间——1月18日-1月27日•1）报纸、网络：主要新闻和专题，以活动现场报道为主；•2）电视、电台：活动当天以新闻等方式做报道；•3）杂志：《浙商》、《食尚七天》专题报道。•3、活动之后——1月28日-春节前（两周左右）•1）报纸、电视、电台：年货节的后续影响跟踪报道，提升企业品牌形象；•2）报纸方面适当增加年货节对于市民生活和传统文化影响的专题报道。四、活动分工•总指挥：章鹏飞•主要职责：•全面负责本次活动；•活动主办、协办单位的落实；•与政府部门、主办媒体等高层领导的前期沟通，确定其参与；•主要领导和嘉宾邀请；•副总指挥：徐一宁•主要职责：•媒体宣传指导•专家组协调•主要领导的邀请、接待•文化板块（腊八飘香、舞动新春、书画迎春）总指导•副总指挥、总协调：楼亚萍•主要职责：•负责活动执行的总体；•活动流程控制；•主要领导和嘉宾邀请；•活动各个工作组之间的协调，各次筹备会议的组织；•活动中发放的现代卡的落实；·副总指挥：鲁国良•主要职责：•与物流中心管委会及各部门的衔接，确保活动正常进行；•现场的各个活动环节的指导工作；•主要领导和嘉宾邀请；•副总指挥：王志勇•主要职责：•指导现场各个环节的秩序、后勤及安全维护的落实；•指导所有参展商的食品安全保障工作；•主要领导和嘉宾邀请；•副总指挥：洪建军•主要职责：•招展板块的全面指导落实；•客户服务、信息反馈、分析落实；•主要领导、重要商户和嘉宾的接待；•品食论酒板块的指导落实；•宣传组：负责人：瞿哲协助：倪大龙龚晓露汪沛1.年货节活动整体方案拟定——10日之前2.广告与宣传方案和内容的拟定与执行——方案确定之后立即执行；3.年货节各主办媒体宣传方案的收集、审核和确认；4.年货节总体现场布置及指示系统方案的设计及布置5.年货节开幕式、闭幕式的流程设计；6.各大媒体的联络、邀请、接待、安排采访等；7.媒体发布广告和宣传内容的收集与汇总；8.各个工作组费用预算归总，工作任务协调。•现场板块：负责人王志勇•执行部门：市场部、质管部、物业部、办公室•安保组：负责人：霍宏钧1.活动事先的报批；2.协调园区内交警、城管等部门，确保现场秩序；3.活动现场室内和外围安全保卫工作；4.活动现场室内和外围卫生保洁工作；5.活动现场车辆引导、停车指挥和交通疏导；6.活动现场出现纠纷等突发事件时秩序维护。•后勤组：负责人：周金娟协助：市场办公室1.活动所请领导的邀请函发送；2.礼品的筹备和发放；3.活动现场接待人员和所需各类物品的安排；4.工作车辆的安排；5.年货展销的展架租赁，展会现场布置；6.展销商品所需的仓储等落实；7.活动现场所需的医疗保障落实；8.其他后勤相关物品的准备。•市场管理组：负责人：蔡丽聪1.动员商户积极参与年货节；2.出台年货节政策；3.服务管理商户，维持现场秩序；•质管组：负责人：周亚宋臻荣1.负责年货节期间所有进场食品的食品安全保障工作；2.小吃展位的卫生许可证办理；3.负责年货节期间三大市场本身商户的食品安全保障工作。•“万福迎春”组：负责人：蔡新娣协助：集团人力资源中心1.负责“万福迎春”板块书画内容的落实；2.书画家的邀请落实、时间段的安排；3.现场作书画所需的各项物品、工作人员的安排准备。•“腊八飘香”组：负责人：沈家增协助：集团行政中心及现场组1.负责“腊八飘香”板块的落实；2.与钱报、灵隐寺关于腊八粥的事先联络确定；3.腊八粥现场发放的方式确定、筹备组织、人员安排、现场布置。•招展组：负责人：洪建军、方伟清协助：李安庆、郁全胜1.负责食材招商的合作方的衔接、配合工作；2.负责年货节“年货迎新”板块中对外招展年货商户的工作，并在会展中心三楼和二号市场二楼安排展位、进场、布展、撤展；3.负责年货节“年货迎新”板块中三个市场内部商户的促销动