人力资源外包方案

第一部分前言一、中智介绍中国国际技术智力合作公司（中智集团）是中央直接管理的国有重点骨干企业，是全国服务业500强企业之一。中智集团适应中国服务产业结构的提升和经济增长方式的转变，在人力资源服务、投资服务、国际贸易服务领域凝聚核心竞争力。综合提供企业人力资源服务、人力资源管理咨询服务和人力资源出国服务，构建人力资源整体外包服务的宽大平台。拥有人才、资源、网络、规模、经验、品牌的巨大优势和影响力。中智集团是人力资源服务领域最具市场指名率和竞争力的服务组织。中智集团拥有10亿元以上的固定资产，年营业收入60亿元，利税8亿元是国资委管理的优秀中央企业中之一。中国国际技术智力合作公司（中智集团）是中央直接管理的国有重点骨干集团，是全国500强企业之一。“中智”商标被认定为“中国驰名商标”。中智集团在全国154个城市向5万家公司（其中包括全球500强中157个品牌下的379家企业）派遣并正在服务管理着142万名中高级管理人员和雇员，提供统一规范、高效的服务，并努力将外资来华人力资源服务与国际人力资源合作紧密结合起来。中智集团通过ISO9001—2000质量认证，具有领先的IT信息技术，拥有强有力的客户服务团队，领先全国外企网络的统一服务质量标准。中智集团将为WTO下全球人力、资本、技术、贸易、服务在中国的融合贡献自己的力量。中智列2015中国企业500强第281位中智列2014中国服务业企业500强第98位中智连续入选中国服务业百强企业中智连续10年列中国人力资源企业第一位二、中智优势1.中智的比较优势：*全国服务网络优势十分明显：-作为人力资源外包服务的专业机构，中智公司是业内公认的全国服务网络建设的先行者。-在未设立直属分支的96个地区，中智选择了40个当地最具实力与影响力的合作伙伴长期合作；*服务内容广泛：-服务人员范围广，包括：正式员工、非正式合同工、短期临时工、实习生、外籍员工/留学生；-服务内容全，涉及外包服务的方方面面；-中智公司对于员工的法律水平，特别是劳动法方面的要求十分严格。同时，中智公司设有专门的法律团队，专门负责员工的日常法律咨询以及劳动纠纷，中智的律师团队成员还被各地的劳动仲裁部门聘请为兼职律师。*资金实力雄厚中智的注册资金为1亿元人民币，全国人力资源服务专项可运营资金在人民币10亿元以上。连续5年以上被北京、上海等地国家地方税务机关评为先进纳税企业。中智沈阳公司注册资金为500万元人民币，流动资金500万元人民币。*客户服务经验丰富中智有近20多年人力资源服务的专业经验，中智现有的客户中不乏世界知名公司，行业规模、市场占有率首屈一指，积累了丰富的行业客户服务经验。一、中智公司服务优势：1、中智公司的员工公司拥有一批具有丰富客户服务经验、良好沟通能力和服务意识的高素质服务人员。其中硕士以上学历的占10%，本科以上学历的占55%，大专以上学历的占35%。团队年轻，富有朝气。2、中智服务灵活度中智公司的服务历来具有很高的灵活度，公司可根据客户不同要求提供多种方案以供选择。比如：中智公司能按照客户的要求，以合法的操作手法减少人事社保所产生的成本，增加员工福利。最大程度上减轻客户项目外包产生的费用。3、服务项目中智公司具有专业的、丰富的服务产品，不仅包括人事代理服务，商务服务，薪酬福利服务，法律咨询，招聘与培训。其中的很多服务是免费的附加服务，拥有其中一项服务即可获得多项专业的其它增值服务和延伸服务。客户在享受中智的服务中，能真正得到资源节省的实惠。4、技术优势：在庞大数量的外包员工服务基础上，公司自主研发了集成式人力资源管理系统，包括“人力资源外包服务ERP管理系统”—“关爱通”、内部办公报销平台—“云报销平台”三大交流服务平台，并结合公司的人力资源管理咨询、劳动保障法律法规咨询能力，形成人力资源整体解决的先进服务技术，能为客户提供定制化、智能化与高效化的服务，并保障公司与客户点对点的便捷式的互动交流，实现“零距离”的服务管理。第二部分项目方案概述2007年6月，新劳动合同法出台。2013年7月将要实施的劳动合同法修正案以及现阶段人口老龄化的快速增长导致人口红利的逐渐消失，政府在企业劳动用工方面要求越来越高，也越来越严，也就意味着企业在用工成本上越来越高，风险也就越来越大。劳务项目服务外包这种省事、省心、省力、省钱的用工模式受到多数企业的关注与青睐，并成为新时代各企业构建核心竞争力的部分。劳务外包的优势1、劳务外包能使企业专注其核心业务企业实施劳务外包，可以将非核心业务委托出去，借助外部资源的优势从而整合自身资源的有效利用，把更多的精力放在企业核心业务上，有利于企业的长远发展。同时使企业的资源利用率得到有效提高，加快了企业对外部市场的应变能力，强化了组织的柔性和灵活性。2、降低和控制企业的运营成本（1）管理成本：企业采用劳务业务外包把部分管理职责转移到劳务服务公司。例：生产组织及现场管理、绩效管理、劳动关系管理以及后勤支持等。（2）人工成本：例：招聘培训、社会保险、薪酬管理、人事档案管理以及奖惩、风险资金管理等。（3）其他成本：以上运营成本的控制，有效的降低了企业资金的投入压力和风险，可以有更多的时间和精力投入到其他核心业务上，从而达到生产经营战略目标。3、降低和分担企业的经营风险由于外部环境的不确定性和企业经营内部的复杂性，使得企业在生产经营过程中不可避免的承担着生产、技术、销售、财务等多方面的风险。人力资源服务公司和企业分担风险，增强企业的抗风险能力，有利于企业适应外部环境带来的变化。中智沈阳经济技术合作有限公司岗位劳务外包。诉求点：1、财务需求：降低用工成本。2、管理需求：规范管理，减少工作量，提高效率。3、用工需求：招聘及时、稳定性强、素质水平高。4、风险需求：降低用工风险，安全生产。第三部分项目规划根据前期收集走访抚顺中石油昆仑燃气有限公司的相关负责人以及其工作线特点及用工要求，操作如下：一、招聘配置项目内容招聘来源媒体广告、劳务市场、社区、熟人推荐、集团公司储备人员调动等。招聘标准男性为主，年龄在25-50周岁之间，有3年以上工作经验，工作认真，吃苦耐劳，有良好的职业素养和敬业精神，并持有健康证和相关资格证，抚顺本地人为主。岗位配置白班制招聘人员中智公司招聘部录用手续入职前体检及劳动合同的签订。合同、档案管理劳动合同及员工资料档案及时录入中智ERP管理系统中。入职前培训中石油集团企业文化、规章制度培训以安全教育培训二、培训计划项目内容培训宗旨入职培训，以便新员工快速适应企业环境，胜任新工作。培训内容1)企业规章制度2)岗位操作流程3)当前工作环境4)组织机构及岗位职责和内容5)素质技能的培训6)安全教育培训7）6S员工手册培训计划新员工前期2-3天的岗前入职培训培训实施由中智公司工作人员具体安排实施（1）中智补充福利项目序号中智补充福利项目项目概要费用（元/人·月）说明1商业保险（自选）A1、员工本人门诊和住院的费用100％报销，全年报销金额2万；2、5万元人身意外、2万元意外医疗、5万元团体定期;3、意外交通：飞机50万元，火车、轮船各25万元；210具体事项请参考保险公司细则。B意外伤害2万元、全年疾病住院报销1万元（100%报销）；53C员工参加A项保险，其配偶、子女可参加连带保险；1、意外伤害1万元，意外伤害医疗3000元，赔付比例100%；2、疾病门诊、住院2万元，赔付比例50%；6个月—60岁602家庭财产保险根据员工入职时登记的地址，提供最高限额2.5万元的家庭财产保险**3员工年度体检所有员工可在每个公历年度的指定时间到指定医院进行综合体检；按照市社保办的参保体检要求，对所有新入职员工进行参保体检**根据具体要求，协助安排个性化的年度健康体检以及健康讲座；4员工活动每年春季、秋季分别为贵公司组织两次员工活动；**包括：各项俱乐部活动、郊游、文化娱乐活动等邀请贵公司高层管理人员和HR免费参加中智沈阳组织的春游、新春联欢会活动，其标准分别为350元/人，200元/人为贵公司所有员工每年提供生日蛋糕一个其它部分自费活动可由员工自由选择2基本人事及相关服务人事及相关服务1基础人事服务保管/接转人事档案；按国家有关规定执行。根据档案记录，出具各类人事证明；提供公证证明/职称评定与考试/工龄审定等服务；办理贵公司（北京籍、上海籍、深圳籍）员工户口挂靠及档案的管理；出具生育指标证明；2聘用手续提供人事派遣服务；协助办理员工合法聘用手续；协助办理人事档案、社会保险关系转移手续；3咨询服务提供劳动/人事法规及政策的一般性咨询；协助解决聘用纠纷；提供普通空缺职位推荐；4就业服务协助办理各地生源大专院校应届毕业生接收及转正定级手续；（1）按国家有关规定执行；（2）如需额外收费，根据具体情况另计协助办理留学回国人员接收手续；协助办理转业军人接收与落户手续；协助员工办理当地的务工手续及相关证件；协助办理个人边境证件；协助符合条件的员工办理沈阳引进人才手续；5集体户口管理办理符合条件员工的集体户口管理；协助办理身份证的首次申办/到期更换/丢失补办；6党员管理组织关系的接转；党证的办理及党费的缴交；7商务服务为外籍人士发放访华邀请函；为海外员工办理工作许可证、居留证、专家证以及以上证件的延期协助中国员工办理因工作需要赴境外的签证手续协助办理个人驾驶执照相关手续；8薪酬服务代发员工工资并代扣代缴个人所得税。五、用工网络用工管理（以下图示仅为部分管理流程示例，具体可根据贵公司的实际情况与要求特别定制）1、入职流程管理（1）流程图示意是否是否否是是贵公司相关负责人向中智提供聘用通知员工一周内参加体检并向中智反馈结果（如需）2个工作日内通知员工档案特殊内容说明档案情况（如需）2个半月内，中智向贵公司提供反馈报告提供社会保险转移信息出具档案调函（如需）中智公司在2个工作日内与员工联络介绍与确认入职手续。社会保险实际基数身份证号联系方式户口所在地姓名缴费基数开始时间中智内部处理相关信息入职结束是否合格？XXX继续聘用？结束是否合格？贵公司继续聘用？结束提供劳动合同（2）项目的操作建议（a）双方信息的传输方式以E-mail和传真的形式均可，如有需要，重要通知还需电话跟进确认。（b）涉及员工社会保险加入时间、缴费基数、劳动合同起始等重要信息，双方均必须保证各项信息的准确性和统一性。（c）建议每月固定具体的日期申报入职新增社保人员，如每月10日之前（包括10日）必须申报，如过期申报则视为下个月申报人员。2、离职手续（1）流程图示意（a）财务终止是否贵公司向中智提供解聘通知身份证号终止时间联系方式工作地点是否有财务未了事宜一周内将最后准确的社会保险终止时间书面通知贵公司1个工作日内通知相应部门终止服务与贵公司协商处理同时，更改当月的付款通知书及相关记录（b）员工档案与社会保险手续调出是否是否是否存在未了事宜？贵公司同意调出？等待贵公司向中智出具《同意调出通知书》（如需）中智在2个工作日内与员工联络调出事宜。（2）项目的操作建议（a）双方信息的传输方式以E-mail和传真的形式均可，如有需要，重要通知还需电话跟进确认。（b）涉及员工社会保险终止时间、工资计算与发放、劳动合同终止等重要信息，双方均必须保证各项信息的准确性和统一性，中智公司会指导该负责人具体的操作。（c）建议每月固定具体的日期申报离职终止社保人员，如每月10日之前（包括10日）必须申报，如过期申报则视为下个月申报人员。3、现有人事/社会保险转移流程贵公司书面通知中智：被转移人员名单、工作地点、中智开始时间、现存档机构、现社会保险代办机构等资料。中智整理资料并统一部署转移事宜。中智与贵公司人事部配合开始工作。中智与贵公司负责人联系确认具体工作。项目总负责人与现场服务人员进场为员工答疑。定期汇总情况，及时与贵公司人事部反馈与沟通。原统一存档员工，由中智负责集体调转。中智与社会保险中心/住房公积金中心联系确认后续事宜。原单独特殊存档的员工，具体协商处理。三、岗位规范及奖惩措施—严格按照什么什么操作要求执行。四、社会保险（1）抚顺市劳务派遣五险服务：五险（假设工资以2