有限公司管理制度全-10.人力资源管理制度

-1-人力资源管理制度-2-第一章总则一、为了提高员工劳动效率，增强公司凝聚力，调动员工积极性，使日常管理有规可依，特制定本制度。二、适用范围：（一）本公司员工管理除《劳动法》有相关规定的，均依据本管理制度进行。（二）本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将进一步修订本制度。第二章录用一、提出需求：用人因工作需要，用人部门需增加员工时，应向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述，经总经理批准后，由综合部会同用人部门执行招聘程序。二、录用程序：录用人员由综合部通知办理试用手续，入职时间以综合部核准时间为最后依据；原则上员工的试用期为2个月，如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请综合部审核后由总经理-3-批准可缩短试用期。员工试用期满后应于综合部领取转正申请表，送交综合部提出转正申请。试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退。三、提交材料：试用人员报到时，必须向综合部送交以下材料：（一）身份证原件、复印件（二）毕业证、职称证书原件、复印件（三）公司员工登记表（如实填写）（四）体检合格表（市级医院）（五）一寸彩色登记照两张（六）其它必要文件五、录用：员工一经正式录用，即办理用工手续（相关内容由综合部解释）并签订聘用合同及保密合同，办理相应社会保险、商业保险及其它手续。六、补偿：如合同期未满公司须裁员，员工补偿费按《劳动法》有关规定执行。七、聘用程序（一）目的：完善招聘程序，使招聘工作更有计划性、时效性。-4-（二）适用范围：公司内部有用人需要的所有部门。（三）政策：公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划。部门经理须填写职位说明书，经主管副总经理审核后报总经理办公会审议通过，方可交综合部按用人需求进行人员招聘、录用工作。（四）招募渠道：综合部在接到经批准的聘用申请表后，按计划通过下列渠道进行招募：1.刊登招聘广告（报刊、网站）2.参加人才招聘会3.通过猎头公司4.内部调动5.员工推荐（五）筛选人才：综合部从收到的简历中进行第一轮筛选工作，将符合基本条件的申请人简历转给相关部门经理进行再次筛选。（六）面试：简历经相关部门经理筛选后，由预先确定的面试小组成员（最-5-少2人）分别对职位申请人进行面试。面试完成后，面试小组成员须填写完整的面试报告，交综合部复核。最后，综合部与相关部门经理协商确定候选人是否被录用。根据具体情况，综合部对职位申请人简历中描述的内容进行确认。（七）面试小组成员构成：面试小组至少由职能部门经理（或由其指定代理负责人）和综合部人力资源主管构成；部门经理及以上职位，面试小组须由综合部经理及总经理及所有副总经理组成。（八）选拔人才：面试后，综合考虑面试小组成员的书面面试报告，确定职位的最终候选人。普通员工由用人部门和综合部确定，签发试用通知书；部门经理及以上员工，经总经理批准后由综合部签发录用通知书，经职位申请人签字后生效。原件由综合部保存，员工保留复印件。员工确定正式上班日期后，综合部为其办理相关人事手续。员工上班的第一个工作日，由综合部负责进行新员工培训。八、临时工聘用（一）定义：根据项目要求，每次在本公司服务3个月以下。（二）手续：-6-根据项目，各职能部门提交人员需求至综合部，经综合部审核后，由总经理批准，交由综合部办理。九、人事批准权限（一）目的：为了提高效率，简化批准程序，缩短批准时限，特制定此权限。（二）适用范围：所有与人力资源有关的申请。（三）政策：员工或部门经理提出人力资源申请，填写有关表格，提交主管副总经理批准，交由综合部审查并办理。（表格中○代表拥有参与审批权限）项目级别总经理级部门级人力资源年度计划○○○面试非经理级○○经理级○○休假○复核自愿离职非经理级○审查经理级○审查非自愿离职非经理级○○经理级○○离职面试非经理级○○经理级○○内部调动非经理级○○经理级○审查升职非经理级○审查经理级○审查聘用临时工用工时间≦3个月○审查用工时间延长或3个月○审查十、内部通告-7-公司综合部在下列情况下对公司内部做出通告：（一）在职位出现空缺时（二）在录用新员工，处分、辞退老员工时（三）在奖励员工时（四）在组织员工活动时（五）在有关人事管理制度变动时（含薪资标准）（六）综合部利用公司网络系统向公司所有部门做出内部通告。十一、内部调动（一）目的：将适合的人放在适合的岗位上，使员工得到更好发展，并充分调动员工的工作积极性。（二）适用范围：所有员工。（三）政策：公司有需要公开招聘的职位时，公司鼓励内部员工申请（申请人须在原岗位上工作半年以上才具有内部调动的资格），公司会优先考虑内部员工的申请。（四）具体程序：用人部门填写用人申请表并经批准。（五）综合部根据用人部门的申请，正式发文通告公司。-8-（六）员工须提前与本部门经理讨论调动意向，并取得认可。（七）员工将申请递交公司招聘主管（八）招聘主管初步核对申请人情况与用人部门要求。（九）招聘主管安排用人部门经理对申请人进行面试。（十）如用人部门同意申请人的职位申请，须与申请人原主管部门经理协商其调入新职位的日期。（十一）用人部门填写雇员职位变更表，交综合部人事、档案管理人员做出变更登记。十二、内部推荐（一）公司鼓励员工将人才推荐至公司。（二）对于将核心人才引入公司的员工，公司将视具体情况给予奖励。十三、自愿离职（一）公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前1个月通知主管部门经理及综合部；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前两个月通知公司总经理。（二）在离开公司前，离职员工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品等）退回公司。（三）在离开公司前，公司主管部门经理及综合部将对离职员-9-工进行离职调查，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。（四）在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。十四、非自愿离职公司对有下列情况的员工予以辞退：（一）试用期内不合格的试用人员。（二）在工作中出现重大过错，给公司造成严重损失的员工，除给予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退。（三）工作中不遵守公司规章屡教不改的员工。（四）有违法犯罪行为的员工。（五）有吸毒行为的，立即辞退并移交相关部门。（六）在离开公司前，离职员工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品等）退回公司。（七）在离开公司前，公司主管部门经理及综合部对离职员工进行离职谈话。（八）在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。-10-对于违反并给本公司造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。第三章员工管理一、员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。二、上班时间员工必须保持仪容、仪表整洁大方，严禁衣冠不整、奇装异服。三、员工相互商讨工作、接电话时应尽量低声以免影响他人工作。四、员工上班时间不得擅离职守、办理私人事务或长时间打私人电话。五、维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本职业道德，严禁为了个人利益损害公司利益。六、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室、仓库等公司重地。七、公司的办公设备、办公用品由综合部专人负责，员工因工作需要使用办公设备时，由专人负责登记使用。八、员工应保持公共卫生，增强环保意识，保持个人办公区域内的整洁。九、公司实行每周5天工作制，每天工作8小时，作息时间为：上午-11-9:00至下午17:00十、员工上、下班考勤由综合部专人负责。十一、员工因公外出需部门经理批准。第四章薪酬及福利一、基本规定：工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调幅可根据员工个人表现、公司效益、成都市平均工资升降幅度调整。具体实施由综合部执行。（附员工薪酬福利构成表）二、薪酬福利构成（一）适用范围：所有正式员工。（二）政策（公司的薪酬结构）编号项目金额（人民币元）A年薪年薪由固定月薪、季度绩效薪酬和年度绩效薪酬构成。高级职员类和中级职员类的固定月薪部分占40%，季度绩效薪酬部分占30%，年度绩效薪酬部分占30%。初级职员类的固定月薪部分占50%，季度绩效薪酬部分占25%，年度绩效薪酬部分占25%。普通职员类的固定月薪部分占70%，季度绩效薪酬部分占20%，年度绩效薪酬部分占10%。B平均月薪=A÷12－CC政府补贴=D交通补贴=E餐费补贴=F增减款-12-G社保五项、公积金=H应纳税所得=B＋C＋D＋E＋F－G－基数I个人所得税税率J速扣数K个人所得税=H×I－JL实发工资=H＋1000－K说明：1.公司定于每月5日前由基本帐户银行代发工资（以人民币支付）。2.上月考勤情况作为工资计发的考核依据。3.公司依照税法在发放工资前代扣员工个人所得税税金。4.公司依照规定在发放工资前代扣员工个人福利基金。5.每月工作日按22天计算。6.调入、调出员工工作未满整月的，按实际工作日计发工资；餐费补贴及交通补贴按日计发。7.公司每月向每位员工提供一份工资明细单，员工可于工资发放后一周内向综合部查询。第五章休假一、目的：公司为保证员工得到充分的休息特设立休假制度。二、带薪年休假（一）目的：为维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，做到劳逸结合。-13-根据《中华人民共和国劳动法》及《企业职工带薪年休假实施办法》的规定，制定本办法。（二）适用范围：公司所有正式员工。（三）政策：试用期满，经考核合格签订正式劳动合同后，方能享受带薪年休假。连续工作满12个月及以上的，方可享受带薪年休假。连续工作天数可累计计算，年休假天数根据职工累计工作时间确定。在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。（四）天数：连续累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。新进公司人员且符合本办法第三条规定的，当年度年休假天数，按照在公司剩余日历天数（含试用期天数）折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假，即：计算得出的应享受年休假天数若为小数，则不采取四舍五入的方式，直接根据个位数确定休假天数。剩余天数折算方法为：(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人-14-全年应当享受的年休假天数。国家法定休假日、休息日、职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。年休假按工作日计算，可分割使用，但分割不得超过三次；如当年未使用完，可顺延至次年三月底。员工在转正后有权申请年假，年假以每一自然年计算，如员工尚未为公司服务满整日历年的，其年假按比例计算。已享受/未享受当年年假的员工，如未能为公司完成整年服务而离职，其多/未用的休假日按日工资扣除或补给。（五）员工在休假前一星期填写休假申请，经部门经理批准后提交综合部审批，部门经理（含）以上员工申请年假须经公司总经理批准。（六）有下列情形之一的，不享受当年的年休假：职工请事假累计20天以上，且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。若已享受当年的年休假，年度内又出现本规定以上规定情形之一的，不再享受下一年度的年休假。-15-（七）年休假期间薪酬规定职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。若因工作需要，在当年无法安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数，须报分管领导同意后方可执行。综合部年终对员工应休未休年休假天数进行统计，按照其日工资（基本工资+岗位工资+各类津贴）收入的300%支付未休年休假工资报酬。若无特殊情况，原则上公司全体人员必须执行年