公司办公室日常管理制度

湖南鼎鑫柯凌机电设备有限公司工作管理制度第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目（禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲）。2.员工举止文雅、礼貌、精神。上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手关门。3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。使用文明用语，严禁说脏话、忌语。同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。第二条办公秩序1．工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。2．工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。3．办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于更衣室）。4．员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。5．上班、会议期间财务室、员工综合办公室不得抽烟，违反此规定者每人每次乐捐20元。6．公共场所员工之间吵架者，双方乐捐100元/次，单方乐捐200元/次。7．工作期间员工之间打架者，乐捐200元/次，先动手方乐捐500元/次，情节严重者直接报警和除名处理。第三条人事行政管理1．公司实行指纹打卡机考勤管理办法。工作时间：8:30—18:00（夏季）；9:00—18:00（冬季），迟到10分钟内者罚款10元，迟到10—30分钟者罚款30元。迟到时间超过半个小时者罚款50元。未打卡上班者记缺勤处理，缺勤、旷工者扣除当日工资。连续旷工3天或当月累计5次旷工者公司视自动离职处理。当月考勤满勤者公司奖励200元作为全勤奖励。2．员工申请调休及请假须提前一个工作日向主管部门负责人提出申请，公司按具体事务安排确定是否准许调休和请假，原则上周末及小型节假日不得调休和请假。3．员工婚假以及直系二代以内丧假最多可请假三天。超过三天的者公司扣发超出天数工资。4．办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。5．全员自觉爱护公司设备，节约水电等资源，20分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。6．严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。7．在职期间电话无法联络（超过两小时）罚款50元/次。8．有损公司及团队荣誉者给予处罚200元罚款，严重者给予开除处理。9．因公外出不能打卡的员工，应向部门直属领导报备并填写《员工外出（出差）单》，注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写《员工外出（出差）单》，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填《员工外出（出差）单》，否则按旷工处理。《员工外出（出差）单》一周交一次，超过一周作废。外勤人员，入业务员外出拜访、工程部人员在外施工作业、设计师在外对接洽谈客户、每天最少使用微信在工作群里签到两次（上午一次、下午一次）且附所在位置含本人图像图片。第三条卫生制度1．自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。2．个人区域：办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。3．公共区域：由公司按卫生排班表指定员工负责当日卫生清扫及整理，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。4．办公室内所有区域（包括卫生间、洽谈室、会议室等）禁止吸烟。5．卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况，请及时汇报到行政部。第四条钥匙管理1．公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管，未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。第五条会议室/洽谈室管理1.会议室、洽谈区管理非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工作。会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。第五条会议制度1．公司定位每周五下午2点30分为公司周会及培训时间，每月第一个星期的星期五下午2点30分为公司月总结会议时间。2.凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。4.部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。5.部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。第六条办公设备使用管理1．公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。2．复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。3．打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。4．如打印机/扫描机发生故障，及时通知人事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。第七条办公用品购买、领用及管理1．日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月25日前填写《办公用品原计划采购表》，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。2．各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第三章责任1．本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。2．本制度自发布之日起生效执行。湖南鼎鑫柯凌机电设备有限公司2018年1月22日