公司员工手册2016

公司员工手册xx科技2016.01致辞欢迎加入本公司，成为团队中的一员。您的良好形象将在公司、客户以及社会大众中体现我们共同的经营理念：为用户提供优质的产品和完善的服务；同时，公司也将竭尽所能为员工提供个人发展的机会与空间，使您与公司一起蓬勃向上。公司将以您为自豪，并将因您的不懈努力而迅猛发展！！目录公司简介服务年限规定新员工入职管理解除劳动关系规定工作时间与考勤管理请假制度出差规定体检与工伤规定行政奖励与处罚电脑、网络与公共环境管理物品保管公司简介本公司2005年注册，2007年开始正式运营。公司创始人：xxxxxxxx公司股东：xxxxxxxx公司员工数量：40人税务性质：增值税一般纳税人企业。公司性质：国家高新技术企业、中关村高新技术企业、北京市海淀区创新企业公司业务：科研设备代理，自主产权设备研发专利技术：目前拥有七项专利技术目前代理厂家美国LGR公司美国ASs'dD公司美国Res'dsonon公司美国Td'fetracam公司中国LIs'd'fCA公司美国Thermwe'foFisher公司美国Agile2五nt公司意大利gAMS集团美国Cs'dSI公司瑞典s'dOpsis公司美国YSs'dI公司荷兰Panalh'rytical公司德国Rinn五4etech公司美国Weas'dtherHawk公司工作年限在本公司的工作年限是以员工最近一次的雇用时间为起点连续在公司工作的时间长度。在员工的技能和能力水平同等时，工作年限将作为晋升、获得培训机会及享受休假优先权的主要考虑因素。若下列事件发生，工作年限将中断：1．主动辞职；2．连续10天无故缺勤；3．在服务过程中下岗超过4个月；4．出现劳动合同中约定的或国家劳动法规中规定的合同终止条件的，终止合同。新员工入职管理员工在受聘之前须接受体检，体检合格后方能入职，体检费由员工个人承担，任何人不得拒绝接受体检；每一位新入职员工对于公司每项事务都缺乏必要的了解，因此应该得到必要的指点和友善的提醒，同时也应该对公司的各项合理要求积极配合；新入职员工应按公司要求于入职前备齐公司所要求的人事资料。新入职员工将在直属经理的安排下，熟悉工作环境，了解职务要求、报酬、福利及其他有助于认识公司的有关资料。如果有任何疑问请与主管领导及时沟通；公司将对新入职员工安排相应的入职培训。培训期间不得迟到、早退、请假，公司将对参加培训的人员进行考核评定，作为是否符合录用标准的一个因素。员工商业行为管理所有在职员工在工作中严禁不正当或不合法的竞争行为，严禁行贿、受贿、索贿等违法行为，一经发现公司有权解除劳动合同并保留追究其法律责任的权利。对以上禁止条款，公司负有定期开展相关法律法规培训的义务。解除劳动关系解除劳动关系的种类包括：辞退、辞职、合同期满或合同约定的终止条件出现。解除雇用情况：员工有下列表现情况之一的，其主管经理可提议解除劳动合同或辞退员工：试用期内被证明其能力无法达到职位基本要求者；严重违反劳动纪律或公司规章制度者；严重失职、营私舞弊或有其它不良行为对公司声誉或利益造成重大损害者；被依法追究刑事责任者；根据劳动合同条款规定，员工行为已构成毁约者；员工患病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作同时也不能从事由公司另行安排其它工作者；员工不能胜任本职工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任者；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议者；因公司运营变化导致冗员时；公司解体或劳动合同到期。员工有下列情形之一，公司不得解除劳动合同或辞退员工：患病或者负伤，在规定医疗期内；女职工在孕期、产期、哺乳期内；因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力者。雇用解除的申报试用期内双方可随时解除合同辞职或双方协商一致解除合同：合同期内已转正员工辞职，须至少提前三十天向直属经理提交书面离职申请；直属经理签署意见后报总经理；总经理审批后将批复结果通知员工本人、主管经理和工作移交、清理相关部门，准备工作交接。辞退和合同期满：主管经理须至少提前一个月向总经理提交申请；申请获准后由主管经理与被辞退员工安排辞退面谈，并向员工提交批复后的书面申请表。雇佣解除补偿和赔偿雇用解除涉及的各项费用除按各部门相关规定在清退时办理外，有如下补偿和赔偿规定：试用期内的员工：劳动者在试用期内提前3日通知用人单位，可以解除劳动合同，试用期内员工无补偿和赔偿。已转正的正式员工：已转正的正式员工辞职应提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，在此情形下，劳动者不能获得经济补偿，而且劳动者必须履行法定的通知程序，如果劳动者没有履行通知程序，则属于违法解除，如果因此对用人单位造成损失的，劳动者应对用人单位的损失承担赔偿责任；公司辞退已转正的正式员工，需提前一个月正式通知员工本人，补偿的原则按国家及当地的相关法规补偿标准办理；正式员工患病或者非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，同时也不能从事由公司另行安排的其它工作，因而由公司解除雇用者，公司将根据国家相关法规作出补偿。雇用解除生效、交接及清退员工雇用解除获准后，主管经理须及时安排业务交接、各项遗留事务的清理核对工作；各相关部门按规程对离职人员办理相关变更手续，核算各项费用、补偿及赔偿等；离职人员持离职交接单到相关部门办理各项清退交接手续，各部门主管签署清退合格意见后提交运营部，离职方可正式生效；离职生效后由财务部按交接单相关内容一次结清相关费用；因特殊原因离职之日无法一次性结清费用或办理相关手续的，经员工与公司双方协商一致可以先行离职暂缓办理，但需签署书面补充协议；运营部发送正式离职通告。工作时间正常工作时间：公司实行定时工作制，工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午17:30，中午12:00至13:00为午餐时间，其它时间不得安排用餐，遇特殊情况需事先向主管说明并征得同意。员工的工作日程由相关负责人在工作周期的基础上进行安排，并对提前申请的员工休假和请假给予考虑；为了公司或用户的需要，公司可以根据实际情况调整工作日程。考勤管理公司对员工日常考勤实行专员管理，迟到早退，应主动告知考勤员记录考勤；员工所有的考勤记录都需纳入其考核当中。迟到和早退：迟到或早退一次罚款人民币50元起，从当月工资中扣除；迟到（包括早退）累计超过10次/月（含10次）者，按自动离职处理。上班迟到者应立即报告上级负责人，并讲述迟到的原因。未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分，情节严重者将被辞退；如果连续一周缺勤而未通知上级主管者，将被视为自动离职。员工考勤工作由运营部负责记录，记录结果每月月底发给财务部，由财务部负责工资的计算请假制度-事假员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。员工在确有紧急私人事物的时候，可以向部门经理申请休事假；由部门经理确定是否同意。部门经理批准后应告知财务部门，以便于记录事假时间。员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/当月工作日天数；事假的最小计量单位为0.5天。年假正式员工将根据在公司的服务年限享受7-15天（至多15天）不等的带薪休假福利：员工连续工作一年以上，享受带薪年休假7天，此后每年增加年休假一天，但最长休假不得超过15天，员工每年休假应于本年享用完毕，逾期不能累计；休假必须提前申请取得部门主管的同意，休假时间应与有关负责人一起安排，以保证本部门工作能够顺利进行。休假超过两天以上，应提前7天通知部门主管进行工作安排。所有该年度未使用的休假在下一年将作废；兼职或短期员工不享受带薪休假待遇。婚假、丧假、产假与陪产假规定根据国家相关规定执行，本公司不再另作规定或说明。请假制度-病假因病不能正常上班者应于当日向部门经理电话申请。部门经理在批准的情况下应告知运营部负责人，以便于记录病假时间。病假需向公司运营部负责人提供病历、医院挂号单、病假条、医院的诊断或病假证明，并于上班两日内交于运营部负责人，若不提供相关就诊依据或证明，则按事假处理，或以带薪年假冲抵；病假期间工资按劳动法相关规定办理。病假假期按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。外勤管理因公外出时，须事先向部门经理说明去向；如遇突发外出工作，最晚需于当日上午9:30以前致电部门经理通报去向；并在工作结束后的第一个工作日内通知相关考勤管理人员上午9:30以前不作汇报者，按上面考勤管理中的缺勤制度处理。出差规定-长途交通旅途时间以火车最快达到时间为准；旅途时间6个小时（含6小时）以上，出差人员可选择飞机等快捷交通方式，但是要注意选择理想的折扣。旅途时间6小时，出差人员应选择火车（硬座或硬卧）、长途汽车等交通工具，特殊情况需向部门经理申请。出差规定-市内交通出差期间：属于私人事务产生的交通费用不得报销。出差规定-住宿住宿标准：≤260元/天（特殊情况需向部门经理申请。）应选择离业务地点尽可能近的酒店住宿发票需要提供酒店费用清单。出差规定-出差补助出差补助标准为90元/天出发时间计算（按火车或飞机出发时间）：在当天中午12点以前出发，按全天计算；当天下午12点以后，按半天计算；回程时间计算（按火车或飞机到达时间）：当天中午12点以前到达，按半天计算，12点以后到达，按全天计算。出差报告、信息反馈与共享员工国内出差前三天，向部门经理提交出差申请表，并交由部门经理、总经理签字后方可出差。否则不予以批准出差员工国内出差返回后，在返回三日内按部门经理的要求填写出差报告，向本部门经理或相关人员报告此次出差的工作进展、结果和后续工作；员工出境参会或培训前一周，提交出差申请表并交由部门经理、总经理签字后方可出差。否则不予以批准出差。返回后，须按要求详细填写出境参会、培训报告，呈报本部门经理；对于获得的技术信息或资料等需及时转交相关部门或人员，传达或交流以达到信息共享的目的。出差规定-餐饮应酬应酬费用需要事前和部门经理说明并得到认可后方可进行；出差期间个人的餐饮费用不得报销（考虑到公司已经提供了出差补助等）。工资制度公司员工薪酬实行保密制度，公司内员工不得互相探听其他人的工资水平；相关财务人员不得私自向任何人泄露公司员工的工资数据;违反本规定将受到严肃处罚，直至开除。基本健康体检公司为了员工的健康与安全，每年定期为在职员工安排免费体检一次；入职未满一年的员工，根据其入职时提供的有效体检证明安排其参加或不参加健康体检；入职时提供的体检证明至公司安排的体检日有效期未满一年的，不参加健康体检；入职时提供的体检证明至公司安排体检日有效期已过一年的，参加健康体检；员工应积极配合公司准时参加体检，不得无故缺席，也不得自行转其他人体检。该体检结果由公司统一保管。工伤规定工伤假规定因公受伤可请工伤假，工伤认定由所在地区劳动部门工伤鉴定处认定；工伤假期依实际情况根据国家规定执行。患病或非因公负伤假规定员工工作期间患病或非因公负伤，累计工作时间满10年的，在本单位工作年限未满5年医疗期为3个月；在本单位工作年限满5年，医疗期为6个月。行政奖励奖励形式：通报表扬、一次性奖金、阶段性加薪。有下列事迹之一的员工，应给予奖励，其奖励形式视绩效程度而定：向公司提出合理化建议，并为公司采纳者；维护公司利益与荣誉，制止、揭发不良行为，防止事故发生或挽回经济损失者；工作中有其它特殊业绩者。行政处罚行政处罚形式：通报批评、警告、罚款、阶段性降薪。有下列行为之一的员工，经调查核实后，应给予惩处，其形式视情节轻重而定：违反各项制度或规程，造成不良后果者；弄虚作假、损害公司利益和声誉者；工作失职造成不良后果和损失者。电脑和网络管理禁止在公司提供的计算机上安装或下载各类与工作无关的软件与游戏；禁止在正常工作时间内上网浏览与业务无关的网站、玩电脑游戏、操作与工作无关的程序和功能；违者视情节轻重将被罚款RMB100—200元/次；自觉维护网络设备及其设置，不得自行变更；