李珍-信息资源检索与利用-14-政府出版物、数据与事实型信息的检索与利用

LOGO第六章特种信息资源及其利用Companyname第六节政府出版物检索及利用政府出版物是指各国政府及其所属机构所发表和出版的文献，包括图书、期刊、小册子、影片、磁带以及其他声像资料等。政府出版物分行政性文件和科技性文献两大类，前者包括政府报告、会议纪录、法令、条约、决议、规章制度、调查统计资料等；后者包括科研报告、科普资料、科技政策、技术法规等。其中科技文献占整个政府出版物的30%—40%。政府出版物主要产生于政府及其组织机构的工作过程中，包含了大量的原始资料和数据，集中反映了政府机构的活动，反映出政府各部门对有关工作的观点、方针和政策，对于了解一个国家的政策水平以及科学技术和经济发展现状有着重要的参考价值。政府出版物从基础科学、应用科学到人文社会科学，内容广泛翔实，具有权威性、准确性、可靠性和及时性等特点。经常检索有关的政府网站不但可以及时获取关于政策、法规、行政管理等信息，同时还可以了解一些重要的官方新闻、科技项目以及研究信息和某些官方统计数据及相关资料，对于我国的国际交流与合作、调查分析、对比研究和科技领域创新等具有重要意义。Companyname第七节数据与事实型信息的检索与利用一、年鉴与统计资料的检索1、年鉴的检索①综合性年鉴，包括：国际年鉴（如：《世界知识年鉴》）、国家年鉴（如：《中国年鉴》）和百科全书年鉴（如：《中国百科年鉴》）。综合性年鉴多由权威机构编纂，并受到政府高度重视，质量高，能全面反映国际或国内的年度发展状况，是单位和个人最常备的年鉴。②地方性年鉴，包括省（如：《广东年鉴》）、市（如：《广州年鉴》）、县（如：《萧山年鉴》）三级年鉴。③科学性年鉴，包括：学科年鉴（如：《中国经济科学年鉴》），反映某一学科年度进展的、学术性较强的年鉴，多由学术机构或专家组成的编辑部编纂；部门年鉴（如：《中国经济年鉴》），多由相应的政府主管部门组织编纂，内容多为概况性和统计性的资料，准确可靠；产业年鉴（如：《中国食品工业年鉴》），反映国内经济各个产业的发展成就，多由各部委组织编纂；专门年鉴（如：《中国人物年鉴》），以具体事物为收录范围；单位年鉴（如：《中央财经大学年鉴》），包括：工矿企业年鉴、事业机构年鉴、学术团体年鉴。④统计性年鉴，包括：综合性统计年鉴（如：《中国统计年鉴》），反映全国年度统计资料；地方性统计年鉴（如：《上海统计年鉴》）；专科性统计年鉴（如：《中国物价统计年鉴》），以某一行业，某一部门的统计资料为收录对象而编制的年鉴。我国现有专科性年鉴内容涉及城市、人口、农村、工业经济、物价、教育、能源、旅游等八个方面。Companyname、统计资料的检索（1）利用年鉴年鉴以年为限，逐年出版，汇集上一年度的社会、经济概况和统计资料，是我们检索统计资料的首选工具书，它包括：用统计数字来说明各个方面进展情况的统计性年鉴，如：《中国统计年鉴》、《国际统计年鉴》、《联合国统计年鉴》等；反映各行为，各学科统计资料的专科性年鉴；如：《中国经济年鉴》、《中国金融年鉴》、《中国会计年鉴》、《中国财政年鉴》等；反映包括经济在内的各方面材料的综合性年鉴，如：《中国年鉴》。（2）利用资料汇编汇编中的统计资料系统完整，专题性强。特别是在建国50年前后，各出版社都先后出版了许多反映各部门、各行业的专题资料汇编，如中国统计出版社出版的《新中国五十统计资料汇编》等。（3）利用报刊虽然年鉴和汇编所反映的统计资料系统完整，但由于出版发行等原因，资料不够及时。要查找最近最新统计数字，还必须使用报刊。如每年发布的《中华人民共和国国家统计局关于国民经济计划执行公报》（简称《国民经济统计提要》），首先就发表在《人民时报》等报纸上，利用《人民日报索引》，我们即可查到发表在何月何日第几版。《中国统计信息报》、《经济日报》、《金融时报》、《中国证券报》等经济类报纸也登载了大量的由国家统计局或其他政府机构发布的某些定期或一次性统计资料。（4）利用网上数据库《中国国家经济信息网》、《中国经济电讯》等数据库，24小时更新，更是获取最强经济数据信息的重要工具。Companyname二、百科全书、名词术语的检索1、百科全书概述百科全书是汇集各学科的专门术语、重要名词，以词典的方式分条立目，加以全面系统而又客观简明地论述，注重反映最新研究成果的大型工具书。它包罗万象，在各种类型的工具书中，被誉为“工具书之王”。（1）百科全书的类型与结构百科全书按部头大小可分为：大百科全书（二0卷以上）；中小百科全书（二0卷以下）；单卷本百科全书，又称案头百科全书。按选收范围可分为：综合性百科全书，收录多学科或多门类的知识，如：《不列颠百科全书》；专科性百科全书，收录某一学科或某一领域知识的百科全书，其专业范围相对而言有宽有窄，如：《中国大百科全书》（经济学卷）范围十分广泛，而《会计百科全书》则只限于一个专科。Companyname（2）百科全书举要《中国大百科全书》，这是我国第一部大型现代综合性百科全书，有以下特点：第一，卷帙浩繁，信息广泛。全书共74卷，分66个学科，收77859个条目，总字数1.2亿，图表5万余幅，是我国出版史上编纂的最大的工具书。以卷数而言，仅少于西班牙的《欧美大百科全书》（总共百余卷），但多于当代各国百科全书。第二，权威执笔。第三，注重中国内容，世界许多著名的百科全书虽也提供有关中国的内容，但数量有限，有的还夹带偏见。第四，客观。。第五，完整的检索系统。Companyname（3）《新不列颠百科全书》(EB)(TheNewEncyclopaediaBritannica)这是西方百科全书的佼佼者，被认为最有权威的大型综合性百科全书，是著名的ABC三大百科全书之“B”。该书已有220多年历史，1768~1774年在苏格兰的爱丁堡初版，共3卷。后来平均每隔10年再版一次，1929年因经济困难将版权给了美国人，开始出第14版，被认为是现代大型综合性百科全书的范本。以后每所修订多次，先后重印41次。1974年经过重新设计，出了面目全新的第15版。Companyname、名词术语的检索（1）语文语词的检索①查现代汉语语词（现代口语普通话和书面白话）《现代汉语词典》是记录普通语汇为主的中型词典，词典共收条目包括字、词、词组、熟语、成语等约56000条。后又出版《现代汉语词典》（补编），补收条目2万条。②查古代汉语语词《辞源》（修订本）是一部大型的古汉语词典，以语词为主，兼收百科，收词目约10万条，侧重收录1840年以前古籍词语，着重解决查阅古籍时所遇到的有关语词、成语、典故和古代文物典章制度等知识性疑难问题。③查难字难字，也就是平时所说的冷僻字和偏僻字，是与常用字相对而言的。阅读古籍的时候，就常常遇到许多死字和冷僻字。查难字，主要使用《汉语大字典》（共八册）。④查古今汉语词语《汉语大词典》（正文12卷，检索表及附录1卷）共收词目37万条，其中单字条目2.2万条，总字数约5000万字。本书遵循“古今兼收、源流并重”的编辑方针，着重从语词的历史演变过程加以全面阐述。收词范围包括古今语词、熟语、成语、典故以及已进入语汇范围和比较常见的专科语汇。全书单字按200个部首排列，同部首按笔划多少排列，笔划数相同按起笔横、竖、撇、点、折排列。其他检字法如音序、笔画等列为附录。⑤查英语词典，可用以下工具书：·《新英汉词典》《英汉大词典》《远东英汉大词典》·《牛津英语大词典》·《韦氏三版新国家英语词典》《韦氏大学词典（新九版）》⑥《韦氏新世界美语词典》(Webster’snewworlddictionaryoftheAmericanlanguage)等。Companyname三、人名、地名、机构的检索1、人名录收录某一时间、某一范围或某一地域知名人物的姓名和简历。内容通常包括姓名、生卒年月、学历、主要成就及论著、通信地址等，常以人名为标目，按字顺编排。如《国际名人录》、《科学家传记辞典》、《近代农业名人录》等。2、地名录收录经审定后规范化的地名，常按字顺编排，可以和地名词典、地名索引、地名译名手册和地图配合使用。如《中国地名录—中华人民共和国地图集地名索引》、《中国名胜索引》、《世界地名录》等。3、机构名录主要介绍各种组织概况，包括各种组织机构的名称（全称和缩写）、性质、宗旨、历史、成员、活动、出版物、地址、电话号码等资料，如《中国科研单位名录》、《中国技术咨询服务机构名录》、《中国企事业名录大全》、《中国科学研究与技术开发机构要览》、《国际研究中心指南》、《欧洲协会指南》等。Companyname四、事实型和数据型数据库1、事实型数据库（1）中国科学技术成果数据库（CSTAD）（2）中国科技名人数据库（WHO’SWHO）（3）中国科研机构数据库（CSI）（4）国科技经济新闻数据库Companyname、数据型数据库（1）工业生产资料价格行情数据库（2）国家宏观经济数据库（3）国际化工产品价格数据库（4）中国机电产口价格信息数据库