项目部印章管理办法

1陕西万隆房地产开发有限公司项目部印章管理办法第一章目的第一条根据印鉴管理制度，为规范《陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部》印章(下称项目部印章/印章)的刻制、保管、使用、收回，防范和规避因使用印章造成的经营风险，特制订本办法。第二章印章刻制申请第二条刻制项目部印章，由项目部负责人提出书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》，工程部、法务部负责会签意见，报公司总经理批准，交由行政部承办。项目部印章格式为：圆形，直径38mm,印章正面为：陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部。第三条项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》、《印章使用管理承诺书》，并下发印章启用通知。第三章印章保管第四条项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人，印章由项目专职资料员负责保管，并事先报行政部备案。若项目部负责人和专职资料员均同时外出或请假，印章应交回行政部保管，项目部不得将印章自行委托他人保管。第五条印章的使用，应当严格按照公司印章使用台帐制度使2用。项目部负责人审核用印资料无误后（需签署意见的，在签署意见后），填写《项目部印章使用登记表》登记后，方可加盖项目部印章。资料员对需要留存的盖章资料归档保存。《项目部印章使用登记表》和留存归档资料应按公司规定时间向行政部移交保管。行政部有权对印章使用情况和台帐不定期检查。第六条项目部印章须入柜妥善安全保管。每次用印完毕，应随即锁好，防止印章丢失或被盗用。因保管失误造成的后果，项目部负责人和资料员须承担相应的责任。第七条项目部负责人发生变更时，行政部负责进行印章监督交接，并与离任者签订《印章移交承诺书》，与继任者签订《印章使用管理承诺书》。第四章印章的使用范围第八条项目部印章仅限下列文件使用：与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料；联系单（与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证（需完成公司经济签证审批流程后方可盖章）、奖罚单，与公司本部之间往来文件资料（工程周月报、项目请示报告、项目上报计划）等。超范围用印章，需经公司总经理书面授权许可。第九条项目部印章严禁在下述文件资料中盖用：（1）不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等文件及补充合同/协议上加盖，也不得在此类合同类文件3的见证方栏内加盖；（2）不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖。（3）不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。（4）严禁用于开具任何内容欠据和任何形式的经济结算凭条；严禁用于为他人或单位提供任何形式的经济担保。（5）不得于空白介绍信、空白证明等空白文书材料上加盖。（6）不得用于工程开工、竣工报告，与施工单位重大经济及工期等索赔文件。第十条使用印章时，项目部负责人必须同时在文件材料上签字。第十一条用印应在年月日处，即“齐年盖月”，保证位置恰当，字组端正，图形清晰，材料超2页以上应加盖“骑缝章”。第五条印章的收回第十二条工程竣工后，项目部负责人须于项目部解散（以公司正式发文为准）的十日内将项目印章及与印章相关的所有资料（《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料）移交行政部，行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》。行政部收回印章及资料的五日内，应将印章和资料移交法务部封存。封存后，原则上不得再启用，如遇特殊情况须用印者，应凭用印申请单报公司总经理审批。4第六章使用印章的责任第十三条项目部负责人应按公司规定授权使用印章，若违反本办法规定，发生超出印章使用范围内的盖印行为，根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚；情节特别严重者，将追究其法律责任，构成犯罪的，移交公安机关处理。第十四条项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况，当事人应在知道或应当知道后的两小时内报告行政部，同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告，造成公司声誉或经济损失者，须承担相应责任，造成严重损失者，移送有关机关处理。第七章附则第十五条本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。第十六条本办法未尽事宜，遵照公司《印鉴管理制度》执行。第十七条本办法自2015年7月1日起实施。5项目部印章管理登记表序号留印行政部领用人签字、日期备注6承诺书公司总经理：本人于2015年7月4日起负责保管、使用“陕西亿懋置业有限公司东等幸福新城项目部”章，承诺严格按照项目部印章管理办法执行，若因自身保管、使用不当引起的不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。承诺人：年月日附：印模附件1、陕西万隆房地产开发有限公司项目部印章管理办法2、项目部印章使用登记表3、项目部印章使用审批单7项目部印章使用登记表序号用印材料名称份数主要内容简述用印时间经办人备注1234567891011121314151617188项目部印章使用审批单时间用印部门事由送达部门送达份数印鉴名称用印数量经办人领导审批主管审批备注