百胜ERP信息管理系统上海润帛服饰公司方案

百胜服装行业解决方案上海百胜软件有限公司Page2of18©百胜软件BaisonSoft1上海百胜软件有限公司简介上海百胜软件有限公司是专业从事服装类企业管理软件开发和推广的科技公司，公司致力于为服装服饰公司提供全面的软件解决方案。在多位精通服装业务和软件技术的专家指导之下，依靠准确的产品定位、完善的售后支持体系以及务实进取的作风，百胜公司的产品得到了广大服装服饰企业的青睐，公司成立以来的短短数年时间已拥有客户800多家。公司也得到了迅猛发展，目前上海总公司拥有员工40余名，二十个外地办事处（北京、广州、深圳、杭州、福建、武汉、南京、温州、常熟、兰州、郑州、哈尔滨、成都、昆明、济南、青岛、株洲、沈阳、西安等），可以为全国各地的客户提供及时周到的服务。作为国内服装行业管理软件的领导厂商，通过800多家客户管理系统的实施与交流，百胜公司与服装企业共同发展、进步，从软件开发到产品的售后支持，百胜对于服装企业的计算机营销系统的建立、实施都已经积累了丰富的经验。百胜服装管理软件历经Baison专业版、BS2000网络版、BS3000系列版本，再到目前的百胜ERP软件系统，软件功能不断完善和提高，已发展为国内最具领导地位的服装专业管理软件之一，百胜公司以服装企业的需求为产品开发的根本目标，配货完善的服务和技术支持，立志为中国的服装企业做最好的管理软件。Page3of18©百胜软件BaisonSoft2上海润帛服饰有限公司分销管理系统解决方案2.1概述2.1.1百胜分销管理系统功能1.百胜软件/分销管理系统功能概况模块菜单功能用途基础档案管理商品属性颜色设置颜色分组设置尺码设置尺码分组设置商品分类属性设置可根据客户需求进行个性化设置,比如可将品牌/波段/季节/款式/类别/设计师等需要分别统计分析的的信息进行设置商品信息商品目录可将商品图形、条码等信息综合反应上去条码设置可直接打印条码，条码打印格式可自由设定，支持多种条码机商品定价单可对商品进行逐一定价渠道调价单可针对任意代理商、商店的不同商品进行调价，价格自动反映到相应批发出货单、零售销货单上Page4of18©百胜软件BaisonSoft商品停用淘汰的商品可停止使用，以后录入单据时不再作为可选商品弹出，可提高录入效率销售档案渠道设置客户设置可分代理、直营、加盟、渠道等性质设置，可设定不同批发客户折扣及商店扣率供应商设置仓库设置客户批发管理批发订单管理订单录入全面支持条码设备输入订单修改修改/删除/终止订单审核审核时可控制信用额度订单通知出库批发出货批发出货验收仓库数量相应减少批发出货记帐形成应收款发货控制可通过客户信用额度、负库存来控制发货退货申请单录入批发退货管理退货申请单审批退货通知退货验收库存相应增加退货记帐扣减相应应收款零售销货单录入可以由总部录入各商店销售日报,也可由商店POS系统数据转入商店零售管理零售销货单管零售销货单验收对应商店库存减少Page5of18©百胜软件BaisonSoft理零售退货单录入零售退货单验收商店POS管理小票录入可打印小票，录入时可即时查询当前库存商店退货折扣控制业务员折扣权限可分级设置促销方式根据总部促销方案进行数据上传当日销售统计进货入库管理采购订单管理订单录入订单修改修改/删除/终止订单审核订单通知入库可查看可用库存采购入库采购入库验收仓库数量相应增加采购入库记帐形成应付款采购退货管理退货申请单录入退货申请单审批退货通知退货验收库存相应减少退货记帐扣减相应应付款商店配货管理配货订单管理订单录入订单修改修改/删除/终止订单审核订单通知入库可查看可用库存配货出库配货出库发出仓库数量减少（在途）Page6of18©百胜软件BaisonSoft配货出库验收对应商店库存增加配货出库记帐商店结算金额增加配货退货管理退货入库录入退货入库验收仓库库存增加渠道调拨管理调拨订单管理订单录入订单修改修改/删除/终止订单审核订单通知入库可查看可用库存调拨出库调拨出库发出仓库数量减少（在途）配货出库验收对应商店库存增加调拨出库记帐商店结算金额增加调拨退货管理退货入库验收仓库库存增加退货入库记帐扣减相应结算金额库存管理移仓管理移仓申请单录入申请单修改修改/删除/终止申请单审核移仓通知单可查看两个仓库库存移仓出库移仓出库单发出发出仓库存减少（在途）移仓出库单验收移入仓库存增加库位移转同一库内库位间的变动盘点调整管理库存调整单处理赠送，出样、盘点等产生的库存调整库存盘点单输入盘点时的实际库存仓库盈亏单自动生成帐实差异代理管理代理收货代理收货单可由批发销货单自动生成代理收货单代理批发代理批发单代理商的批发出库Page7of18©百胜软件BaisonSoft代理批发退货单代理零售代理零售单代理商的零售代理零售退货单代理库存管理代理调整单代理盘点单代理盈亏单商品调配管理渠道内商品调配单渠道间商品调配单财务管理结算管理进货结算销货结算调整管理应收调整单前期误操作引起数据不准时可通过调整单进行调整应付调整单费用管理进货费用进货过程中发生的费用，如代垫运费等，可管理起来冲减货增加相应应付款项销货费用销货过程中发生的费用，如广告费成本费用收付款管理销货收款单可针对销货结算单、销货费用进行对应收款，并可即时查询相应客户收款及欠款情况进货付款单可针对进结算单、进货费用进行对应付款，并可即时查询对供应商的付款及欠款情况Page8of18©百胜软件BaisonSoft月度结帐月度结帐后可自动计算出各种商品的加权平均成本，并可分不同月份查询当时成本情况超期应收款可及时统计超过收款期限的客户情况超期应付款系统管理权限管理功能权限管理可分为浏览、编辑、审批、验收、执行、终止等操作性控制，严密合理折扣权限管理分档次的折扣权限管理数据权限管理可控制数量权限及金额权限控制管理声音报警发货控制或信用额度控制发生作用时可定义个性化声音报警打印控制可控制单据经验收后才能打印统计分析库存报表商品进销存汇总表库存汇总帐统计库存汇总帐扩展统计可将尺码、颜色分列显示商品库存分类统计可分品牌/波段/类别/款式进行分类统计商品进销存明细表商品仓库分布表批发零售统计报表商品销售排名表可辅以图形进行畅销滞销分析、对比分析地区销售排名表Page9of18©百胜软件BaisonSoft商店销售排名表客户销售排名表客户商品销售汇总表员工销售排名表分析工具批发装箱数据分析代理商换货率分析商品销售毛利分析商品销售分季节、品牌、波段等组合分析重点客户分析对比分析可按年度、季节、月份等因素进行对比分析趋势分析可按商品销售情况进行曲线趋势分析离线分析工具出差在外时也可进行数据分析，无需跟总部连接，仅需一个离线工具财务报表应收应付明细统计应收应付汇总统计客户流水帐销售费用统计销售收款明细统计销售收款汇总统计排名表可按应收款、欠款进行排名分析Page10of18©百胜软件BaisonSoft3润帛项目实施方案依据多年服装行业软件应用实施经验，以及百胜软件所代表的先进管理理念，我们的行业专家以及系统工程师将和润帛公司进行充分的沟通和交流，分析企业现有运做模式，生产、销售、营运流程，商品编码方案，内部职能部门划分，全国经营销售网络等企业经营活动。进行充分的了解和评价，在此基础上科学、合理的提高企业经营手段，设计最优的信息化建设管理方案。3.1实施步骤百胜软件系统的实施不是简单某部门的软件实施，而是一个企业系统的、全面的应用一套全新管理思路的过程。从系统项目的组织、系统模型的建立、软件的培训、软件的安装、系统初始化、系统的实施后技术支持都将严格的按照百胜软件系统实施方法进行。数据再收集做好前期准备安排专人负责系统安装系统初始系统培训系统试运行正式运行Page11of18©百胜软件BaisonSoft系统安装这一过程主要由百胜公司系统工程师负责，润帛公司系统管理员应积极进行相关的协作工作,并积极向百胜工程师学习。在这里只作简要叙述：在安装百胜软件服装管理系统之前，应先确认数据库服务器上安装有中文WindowsNT/2000，客户端安装Windows9x/2000/xp均可。另外，该系统运行需要SQL数据库的支持，如果还没有安装MSSQLServer7.0/2000系统，那么请先安装SQL数据库。百胜软件服装管理系统的安装步骤：1)安装百胜软件网络加密狗2)安装百胜软件数据库管理系统3)安装百胜软件总部系统与仓库系统4)安装百胜软件远程管理系统5)安装百胜软件远程商店系统6)建立百胜软件帐套3.2系统初始化这一步骤的工作是由系统管理员在百胜公司实施工程师指导下共同合作完成。在使用百胜软件/分销管理系统时，用户可以根据自己公司的管理现状，设置系统参数，使百胜软件系统的运行更贴近用户的实际状况，满足用户的特定需求。百胜软件基础档案设置包括商品档案、销售档案、其它档案本单位设置、商品规格、商品附加属性、商品预定价、商品条码设置、单据设置、订单控制、物料附加属性、WEB用户设置和其它信息。基础档案是百胜软件系统的基础，基础档案设置得成功与否将直接影响到整个百胜软件系统的正常运作，所以用户应在百胜软件技术人员的指导下谨慎设置每项内容，并且在设置完毕后不要随意更改。并且在建立基础档案前一定要作好数据统计、盘点等前期准备工作。设定百胜软件系统的重要参数，主要包括：单位设定、商品规格、商品属性、商品定价、商品条码、单据设置、单据控制、负库存控制、信用额度控制、出货控制等项目。1、商品规格（颜色和尺码）：客户可完全自定义商品规格，并可自由划分规格组。2、商品属性：用户可根据需要自由设定类别、年份或其他属性，以方便、快捷的实现商品的查询以及分类统计等。3、商品调价：某段时间内针对某些客户或专柜就某些商品进行价格调整，过了该段时间，价格自动恢复原价。Page12of18©百胜软件BaisonSoft4、销售档案：主要是员工，供货商，客户，仓库，VIP顾客等资料，并在录入的同时设定每个客户出货折扣、信用额度，以及每个VIP顾客的VIP卡的类别、折扣、积分等内容，还可以设置多个仓库，如次品仓。5、负库存控制：可以根据管理要求，对负库存选择提示或者是不允许出现等控制。6、库存调整类型、订单类型，费用科目、收付款方式等均可根据管理的要求自由设定，并可针对每一个类别进行明细统计分析。7、操作用户权限设定：操作权限的设置细致精确，权限可划分为四类：“浏览”，“编辑”、“审核”以及金额查阅的权限，可以针对每个人员的每一操作进行详细的设定。8、信用额度控制：每个客户可以设定一个信用额度（保证金），客户的发货额度以账上余额与其信用额度（保证金）为限，超出的话可以选择提示或是不允许发货。9、仓库发货控制：可以选择严格控制仓库必须按照公司通知的数量发货，也可以选择仓库拥有灵活的权限。10、商品图片设定：可以为每一款商品设定数码照片，并可以进行放大看细部，缩小等操作。11、商品价格查询：可以查询同一商品针对不同客户的报价，还可以查询同一商品不同时间的价格变动情况。3.3系统培训在项目实施过程中对润帛公司的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的，只有做好前期的培训，让软件的使用者充分了解软件的功能和使用要点，才能使系统投入使用后能更快正常运转，减少不必要的失误和误操作，将该系统的功能发挥至最大。所以我们必须加强对操作者的产品培训，达到让操作人员了解软件产品，最终自己能够解决实施中的具体的问题，并且能够自行培训的目的。3.3.1培训人员将润帛参加产品培训的人员划分为三个层次：技术层、操作层，管理层。对不同层次的润帛参加产品培训人员的基本要求是：(1)技术层：工作认真负责，对企业实施计算机系统有很好的认同。熟悉计算机操作和企业管理业务的流程。培训通过后，能够应用计算机独立操作企业业务和对其它人员进行产品培训。负责系统的运行维护，权限分配、基础设置等。Page13of18©百胜软件BaisonSoft(2)操作层：工作认真负责，培训通过后，能够应用计算机独立操作企业业务，培训主要内容为各种单据的录入、修改。(3)管理层：主要提供审核、控制、查询分析等功能的培训。3.3.2培训内容和课程安排