有限公司文件版本号编号规则

************有限公司人力资源管理文件文件编号HR-BH-GZ-001版本号Ver.2009.01页码1/4人力资源文件编号规则批准批准日期审核实施日期编写发放编号文件编号HR-WJ-BH-001人力资源文件编号规则页码2/4版本号Ver.2009.1.0修订日期《人力资源绩效考核标准》CreatedbyTTC************有限公司人力资源文件编号规则一、文件编号规则：编号规则：XX-YY-ZZ-SSS（长度：12位）1.前两位XX:使用A-Z的26个大写英文字母；表示文件一级类别（项目）；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。例：HR表示人力资源文件;ZY表示作业文件等。2.从左数第四位、第五位YY：使用A-Z的26个大写英文字母；表示文件编制或所属一级部门（厂处）例：SJ烧结厂用；LT炼铁厂用；LG炼钢厂用；ZJ质检处用；YL原料厂用；DL动力厂用；ZY制氧厂用；JA检安公司用；AH安全环保处用；BW保卫处用等。3.从左数第七位、第八位ZZ：使用A-Z的26个大写英文字母；表示文件二级类别；可以使用中文汉语拼音的首字母或英文缩写。例：岗位职责用GW；招聘用ZP；培训用PX；绩效考核用KH；薪酬用XC；福利用FL；考勤管理用KQ等。4.从左数第十位至第十一位SSS：使用0-9的10个阿拉伯数字；表示文件序号。文件编号HR-WJ-BH-001人力资源文件编号规则页码3/4版本号Ver.2009.1.0修订日期《人力资源绩效考核标准》CreatedbyTTC例：001表示第一份文件；002表示第二份文件等。4.编号中的–起分隔的作用。综合举例：（一）、文件编号HR-LG-KH-001的编号意义？文件编号HR-LG-KH-001表示该文件是人力资源类文件，所属部门炼钢厂，是人力资源绩效考核方面文件，文件序号001。二、文件版本号编号规则：编号规则：Ver.YYYY.X.X（长度：12位）1.前四位Ver.表示版本。2.从左数第五位至第八位YYYY：使用0-9的10个阿拉伯数字,表示文件编写年份。例如：2009表示该文件编写于2009年。3.从左数第十位X：使用1-9的9个阿拉伯数字,表示文件第几次重大修订。例如：1表示第一次编写；2表示第二次重大修订等。4.从左数第十二位YYYY：使用0-9的10个阿拉伯数字,表示文件错误更改或补充修订。5.编号中的.起分隔的作用。文件编号HR-WJ-BH-001人力资源文件编号规则页码4/4版本号Ver.2009.1.0修订日期《人力资源绩效考核标准》CreatedbyTTC综合举例：一、文件版本号Ver.2009.1.0的意义？文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年，是第一次编写，未做过重大修订，也未做过错误更改或补充修订。二、文件版本号Ver.2009.2.3的意义？文件版本号Ver.2009.1.0表示文件编写于2009年，是第二次重大修订后的文件，并且在重大修订后做过三次错误更改或补充修订。