乐视集团猎头管理条例

乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------1/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内乐视集团猎头管理条例乐视集团欢迎每一家有资质、有规模、有行业与人才积累、有互联网思维、生态思维的猎头公司合作。一、目的为更好的满足集团发展、业务增长的用人需要，规范猎头渠道使用行为及流程，同时为提升渠道管理水平，特制定本管理条例。二、原则1.猎头渠道为招聘补充渠道、选择性使用、集中管控、成本可控、逐渐优化。2.只有总监级总监级以上岗位，集团发展、业务发展的重点岗位可以放给猎头公司操作。三、组织及权责1.乐视控股人力副总裁为猎头渠道管理和使用的最高监督者，对猎头渠道管控提出意见和进行工作指导，并对规定和计划外使用情况进行审批；2.招聘配置中心为猎头渠道管理的第一负责团队，对猎头渠道管理及高层人员招聘猎头渠道的使用的费用控制负有主要责任；3.各事业群HRBPLeader在猎头渠道管理、预算控制、资源拓展、合作优化上，有重要的配合责任；四、猎头公司合作流程流程内容发起人监管人1.猎头公司资质审核与框架协议沟通HRBP招聘配置中心2.猎头公司供应商信息的备案HRBP部门助理、招聘3.合同模板的沟通与乙方审核HRBP招聘配置中心4.候选人寻访、安排面试、Offer沟通HRBP招聘配置中心5.合同的审批和签署招聘配置中心HRBP6.候选人上班HRBP招聘配置中心7.开具发票和付款告知书猎头公司HRBP、招聘配置中心8.财务付款（入职6个月后）HRBP招聘配置中心乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------2/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内五、备案所需材料1.人力资源许可证/人才中介许可证；2.营业执照副本；3.税务登记证；4.组织机构代码证副本；5.开户许可证6.供应商信息表六、猎头谈判流程流程内容发起人参与人所需材料1.确定猎头公司资质、行业积累、人才积累、行业内合作公司、对标公司成功案例等。HRBP招聘配置中心供应商信息表2.服务合同的核心内容（发票类型、服务费率、服务费最高上限、候选人保证期、付款周期）。HRBP招聘配置中心（必须参加）服务合同模板七、猎头合同审批流程乐视网合同审批流程流程内容发起人协调人1.各HRBP提出猎头服务需求，由招聘中心乐视人上发起合同审批申请。招聘配置中心HRBP2.请发起人的直线领导签批，并签至该部门的最高负责人。3.法务部门审核合同。4.监察部门审核合同。5.财务部门审核合同。6.内审部门审核合同（姜琪16层财务部内审团队）。7.合同盖章（吴孟16层1603）。8.猎头公司合同盖章。9.合同备案（姜琪16层财务部内审团队）。乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------3/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内乐视致新合同审批流程流程内容发起人协调人1.各HRBP提出猎头服务需求，由招聘中心乐视人上发起合同审批申请。招聘配置中心HRBP2.请发起人的直线领导签批，并签至该部门的最高负责人。3.法务部门审核合同。4.监察部门审核合同。5.财务部门审核合同，需要财务经理龚青、财务总监刘晓芃的双签。6.业务群最高负责人签批。（VP级别）7.内审部门审核合同。（宋晶8层致新财务部内审团队）。8.合同盖章（吴孟16层1603）。9.猎头公司合同盖章。10.合同备案（宋晶8层致新财务部内审团队）。乐视控股合同审批流程流程内容发起人协调人1.各HRBP提出猎头服务需求，由招聘中心乐视人上发起合同审批申请。招聘配置中心HRBP2.请发起人的直线领导签批，并签至该部门的最高负责人。3.法务部门审核合同。4.监察部门审核合同。5.财务部门审核合同，需要财务经理聂成枝、融资副总监上官云飞、双法务及资本运营副总裁邓伟的三签。6.内审部门审核合同。（王军莉16层财务部内审团队）。7.合同盖章（吴孟16层1603）。8.猎头公司合同盖章。9.合同备案（王军莉16层财务部内审团队）。乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------4/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内八、猎头付款审批流程乐视网付款审批流程流程内容发起人协调人1.填写付款审批单（按照A5大小打印）需要发起人一级领导签字，及发起人部门最高负责人签字，候选人入职部门最高负责人签字HRBP招聘配置中心2.将请款单、猎头公司的付款通知书、付款发票准备好，请款单需要发起人和其一级领导的双签，进行审批。3.将签好的材料交给乐视网财务胡薇进行付款排期（16层财务部）4.付款周期约为3-4周乐视致新付款审批流程流程内容发起人协调人1.填写付款审批单（按照A4大小打印），需要发起人一级领导签字，候选人入职部门最高负责人签字、HRVP签字签字。HRBP招聘配置中心2.将请款单、猎头公司的付款通知书、付款发票准备好，请款单需要发起人和其一级领导的双签，进行审批。3.打印OA流水单进行（可在乐视人上直接打印）。4.准备已盖章的合同复印件。5.将签好的材料交给乐视致新财务刘燕进行付款排期（8层财务部）6.付款周期约为5-8周。乐视控股付款审批流程流程内容发起人协调人1.填写付款审批单（按照A4大小打印），需要发起人一级领导签字，候选人入职部门最高负责人签字、HRVP签字、。HRBP招聘配置中心2.将请款单、猎头公司的付款通知书、付款发票准备好，请款单需要发起人和其一级领导的双签，进行审批。3.准备已盖章的合同复印件。4.将签好的材料交给乐视控股财务王军莉付款排期（16层财务部）5.付款周期约为4-6周。乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------5/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内九、签批常用材料与表格1.供应商信息表（附件1）2.服务合同模板（附件2）3.乐视网付款审批单（附件3）4.乐视致新付款审批单（附件4）5.乐视控股付款审批单（附件5）6.请款单（附件6，需与猎头公司提供的付款通知书一起使用）十、猎头的考核与评估考核维度得分成功率（40分）推荐人数推荐成功率时效性（30分）评价招聘周期服务品质（20分）专业建议服务态度相应速度增值服务综合评价（10分）总分十一、部分目前正在合作的猎头（详见目前合作猎头公司表格）事业群主要合作的猎头公司成功案例伯乐普诺斯葵柯华翰乐视网√√√财务乐视致新√√√乐视移动√√√乐视控股√√乐视汽车√合作状态已签约沟通中已签约目前，乐视体育、乐视云计算、大数据、用户运营暂未提出猎头需求乐视集团猎头管理条例-------------------------------------------------------------------------------------------6/6更新日期2015年7月由于集团或子公司财务制度的调整，与财务相关的流程有可能微调本管理条例目前适用于中国大陆境内十二、部分猎头资源库（猎头资源整理表格）事业群职位类别猎头公司伯乐葵柯普诺斯科锐华翰乐视移动渠道类√√供应链类财务类√