用友T3操作手册(顾问编制)

用友T3操作流程演示1第一章：建立帐套.............................................................................................................................11.1进入系统管理界面：...........................................................................................................11.3开始建账：...........................................................................................................................3第二章：增加操作员与权限设置.....................................................................................................72.1：增加操作员：....................................................................................................................72.2权限设置：...........................................................................................................................92.3设置备份和输出：（添加自动备份设置时路径YYBAK）...............................................10第三章：基础设置...........................................................................................................................113.4客户供应商档案：.............................................................................................................143.5新增加会计科目：.............................................................................................................153.6修改会计科目：.................................................................................................................173.7删除会计科目：.................................................................................................................183.8项目大类预制.....................................................................................................................193.81指定科目：...............................................................................................................203.9录入期初.............................................................................................................................22第四章：总账流程操作.................................................................................................................244.1更换操作员：.....................................................................................................................244.2填制凭证：.........................................................................................................................244.3、出纳鉴字：......................................................................................................................264.4审核凭证是：.....................................................................................................................274.5删除凭证.............................................................................................................................284.6记帐：.................................................................................................................................294.51.月末结转...........................................................................................................................314.6结账.....................................................................................................................................314.7取消结账（在凭证需要修改的时候）............................................................................334.8反记账（恢复记账前的状态）：修改已记账凭证的第二步..........................................34T3操作手册第一章：建立帐套1.1进入系统管理界面：软件安装成功后会在桌面出现两个图标，点击如右图系统管理图标进入界面；用友T3操作流程演示21.2进行注册（图1.12）点击系统管理图标有注册按钮进入，出现如下界面：图1.13输入系统管理员admin：（图1.13）密码为空，这样注册步骤就完成了；用友T3操作流程演示31.3开始建账：一、点击菜单中账套-建立-进入界面-录入账套信息-单位信息-核算类型-基础信息-点击完成-启用账套-根据需要启用模块-完成建账，演示步骤如下图：注意点：1.其中启用会计日期为该年1月份.2.核算类型中，使用小企业会计准（图1.14）注：此处必须是1月；（注：录入单位的部分信息）（图1.15）用友T3操作流程演示4（图1.16）（注：此处选择小企业会计准则，并正确录入企业性质）（图1.17）用友T3操作流程演示5（图1.18）备注：此处按正常流程下一步进行操作（图1.19）用友T3操作流程演示6（图1.2）（图1.21）备注：正常流程进行下一步操作（图1.22）用友T3操作流程演示7（图1.23）注：根据需求模块启用，建立账套就成功了，此处必须是作账的月的第一天。第二章：增加操作员与权限设置2.1：增加操作员：权限下拉菜单点击操作员-点击增加-录入员工编号姓名口令-增加完成录入用友T3操作流程演示8（图2.1）（图2.11）录入信息，点击增加完成录入；注：密码可以在T3登陆窗口进行设置；（图2.12）用友T3操作流程演示92.2权限设置：（图2.13）备注：选择账套，选择时间，选择主管，选择权限；其他管理想增加权限点击增加按钮如下图：（图2.14）用友T3操作流程演示102.3设置备份和输出：（添加自动备份设置时路径YYBAK）（图2.15）备注：1、此前因提前建立备份目录文件夹：具体日期为例，2013.11.012、如果要删除账套，则选择‘删除当前输出账套’（图2.16）备注：此时文件夹的选择应为打开状态，才可备份；输入功能步骤一样。2.4建立年度账：用友T3操作流程演示11（图2.17）备注：1、建立年度账是用账套主管进入系统管理，不是用admin；2、上一年度账12月份结账之后才能建立，按流程点击建立即可；（以上系统设置的内容就完结了）3、建立完年度账之后，要重新登陆，使用最新年度登陆，然后在年度账结转上年数据；第三章：基础设置用友T3操作流程演示12（图3.1）备注：1、登入T3系统2、密码框必点击；3、账套及年度注意选择；4、可以在此处修改密码3.1部门档案设置：（注：如企业需要进行部门核算则设置）（图3.11）备注：基础设置中，机构设置，录入部门档案；(图3.12)用友T3操作流程演示133.2职员档案录入：注：如企业进行个人核算同，是设置；图（3.13）3.3客户、供应商分类：基础档案初始化—客户\供应商分类—增加录入类别编码—录入类别名称—保存备注：供应商分类备注：客户分类用友T3操作流程演示143.4客户供应商档案：基础档案初始化—客户\供应商分类—选择客户\供应商所在的末级类别—增加—录入客户\供应商编号—名称—简称—保存备注：客户档案1、如果使用ERP则税号、开户银行、银行账号必须录；用友T3操作流程演示15备注:供应商档案录入1、如果使用ERP则税号、开户行、银行账号必须录；3.5新增加会计科目：（1）方法：总账桌面—基础档案初始化—会计科目—增加—录入科目代码—录入科目中文名称—选辅助核算—确定用友T3操作流程演示16用友T3操作流程演示17注：1、应收、应付、预收、预付要给客户设置相应的供应商或客户往来辅助核算2、只培训客户录入一个科目，后续科目由客户完善；3、系统内置的一级、二级科目培训客户不要去修改或自己增加；3.6修改会计科目：（1）方法：选择需修改科目单击（修改）或双击该科目—-打开修改会计科目窗口—（修改）激活修改内容进行修改—确定—返回（2）应注意的问题：1、科目未经使用代码和科目名称匀可改2、科目—经使用代码不可改、科目名称可改；用友T3操作流程演示183.7删除会计科目：（1）方法：选择需修改科目（删除）或右键单击该科目—删除（2）应注意的问题：1、科目删除由下而上逐级删除2、科目—经使用则不能删除用友T3操作流程演示193.8项目