共享文件管理规范-示例

共享文件管理规范为了切实有效保障公司资料信息安全和规范管理，提高工作效率，特对个人电脑和网络共享文件夹（服务器Pulic文件夹）文件资料存放进行安全规范化管理。一、个人电脑文件管理规范1.个人电脑中文件资料不能存放在C盘，C盘为系统盘，系统崩溃或重装系统将会导致此盘数据丢失；2．个人电脑中文件资料可以存放在D盘、E盘或F盘（等）中，按需分别建立文件夹存放；3．所有需要共享的文件资料必须放在服务器上，并按规范存放；4．重要资料一律放在服务器上，服务器会定期做备份，以保障资料安全；二、保密等级：公司文件管理分A、B、C三个保密等级A级：机密文件，限总经理、部长、课长等管理职成员可知悉；B级：普通文件，限公司内部所有成员知悉；C级：一般文件，公司内部可知悉，可以对外公开的资料。（如：公司简介、产品介绍资料等）三、服务器共享文件夹管理规范服务器共享文件地址\\192.168.XX.X1．共享文件夹结构与权限规范；文件夹结构文件夹示例用途权限分配公司级Public存放整个公司的共享文档全员部门级管理部共享存放本部门通用的共享文件本部门所有成员团队级（跨部门，小于部门级）业务存放某团队中通用的共享文件本团队所有成员个人级zhangx存放重要文件个人及以上特殊文件storage存放A级文件总经理、部长、组长2、文件管理规则A．按照以上规范存放共享文件资料；B．文件和文件夹名命名根据资料的内容进行命名，原则上用简体中文（例如：XXXX_20170601）,文件内容是外语的，名称可以使用外语；文件夹及文件夹的命名规则，可以根据业务需求，事先约定好。C．非工作需要，不得擅自修改、移动和删除共享文件资料；D．共享文件夹各大目录分配权限，将会在附录《文件权限记录表》中进行表明。3、根据实际业务需要，可以对权限分配做出更改。附录1：共享名称地址权限分配全部共享文件\\192.168.XX.X总经理、管理员public\\192.168.XX.X全员管理部共享\\192.168.XX.X\管理部共享管理部全员技术部共享\\192.168.XX.X\技术部部共享技术部全员storage\\192.168.XX.X\storage总经理、部长、课长个人共享\\192.168.XX.X\管理部（技术部）共享\个人共享\姓名拼音每位员工及自己的上司