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3.1表格表格也可简称表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表格具有简明、清晰、准确的特点,同时表格的逻辑性和对比性又很强,因而在科技书刊中被广泛采用。如果表格设计合理,不仅会使文章论述清楚,还可收到美化与节省版面的效果。3.1.1三线表三线表是表格的一种,科技书刊中普遍采用三线表。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图1,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,排版时俗称“正线”。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。[2,4]三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注,见图1。表序表题↑顶线项目栏↑栏目线表体底线↓表注图1三线表的组成要素(1)表序和表题表序即表的序号。不管在文中对表格是否进行了详细的说明,都应当根据表格在文中提及的顺序,用阿拉伯数字进行排序,如“表1”、“表2”等。并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。不要用数字加字母排序,如“表5”、“表5a”和“表5b”进行排序,或把两个相关联的表格合成一个表。如果文稿中包含带有表格的附录,可用大写字母和阿拉伯数字进行排序(如表A,是附录A的第一个表格或仅有一个附录,不必用字母做标记;表C2为附录C的第二个表格)。表题即表格的标题。与文章的标题类似,表题应当准确得体,简短精练。要避免使用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“计算结果”等。过于简单的表题:专业与成绩的关系(没有清楚的指出表格中列出的数据是什么)过于繁琐的表题:心理学、物理学、英语、工程专业的学生在测验A、B、C中的平均成绩(重复了栏目中的信息)好的表题:不同专业大学生的平均成绩出现于栏目或表体中的缩写,在表题中可以用括号的形式标注于它所代表的词后面。例如:实验2中的命中率(H)与虚报率(FA)。需要更长解释或与标题不太相关的缩写,可在表注中注明,但不要在表注中重复标题。每个表都必须有表序和表题。表序和表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。表序和表题排在顶线的上方,居中排,其总体长度不宜超过表格的宽度。若表题字数太多,则应转行排,回行文字应居中排。(2项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓栏目,就是该栏的名称,它反映了该栏信息的特征或属性。一个表格应当能把相关的数据归类,以使读者能够进行比较。数据构成了表体,栏目则确立了数据组织的逻辑,并确定了栏目下数据栏的性质。与标题一样,栏目也应当简单明了,不要过于繁琐、冗长。例如:不好的栏目较好的栏目年级水平年级334455在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如:用No来代表序号,用%代表百分号)和统计学术语(如:M,SD和χ2),不必作解释。其他专业术语,各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。表格的每一栏均应有栏目。表格最左侧的栏目(stubcolumn)通常列出主要自变量。如:例表1中,最左侧的栏目列出各分组。例表1表X不同被试对3类棋局的线索回忆成绩(M±SD)棋手完全随机棋局合法随机棋局满子连照棋局高水平8.17±1.1720.17±1.4720.00±1.90低水平7.67±1.2118.00±0.8918.33±1.21注:基线概率为2.30。(资料来源:杜建政,杨治良.随机棋局存在专家记忆优势效应吗?心理学报,2002,34(3):254~258)应尽量减少栏目中再分栏目的数目,能紧缩的尽量紧缩。这样既减少了栏目数,又使读者易于理解。同时减少栏目数也简化了排版工作。例如:不好的栏目较好的栏目性别预先训练预先训练女有女无无男有男无栏目用于限定其下面的各列数据,而不是对侧方的栏目进行解释。栏目一般位于表体之上,定义每列数据。一个栏目仅说明其下面一栏的数据,而总栏目则可以说明2栏以上的数据。按照这种方式构建的栏目,叫多重栏目(见例表2)。运用多重栏目可以避免栏目中某例如:不正确的栏目词语重复的栏目正确的栏目颞叶:左侧右侧左侧右侧颞叶颞叶颞叶左侧右侧少数表格需要在表体中列出表体分类标目(tablespanners)。这些分类标目应与表体同宽,可以在表格中列出更多的分类(见例表2)。另外,若两个表格具有相似的栏目,用分类栏目形式把两者合二为一。同栏中的所有元素在文法和概念上应具有可比性,所有数据都应当符合栏目所限定的条件。例:不平行疾病疾病功能性精神病患者功能性过量饮酒人格障碍人格障碍例表2表X有无预先训练儿童的正确回答平均数年级组别na345文字测验女训练18280297301无训练19240251260男训练19281290306无训练20232264221数学测验女训练20201214221无训练17189194216b男训练19210236239无训练18199210213注:最高分为320分;a每组20人中完成所有测验的人数。b此组中有一人仅有2个正确答案。(资料来源:AmericanPsychologicalAssociation.PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation.The4thed.WashtonDC,1995)栏目中的数字序号一般仅出现在相关矩阵表格中,以数字代替文字的说明,避免重复(见例表3例表3样本相关性表格表X各分测验与总量表分及分测验间的相关分测验12345671.总智商—2.视觉记忆0.723—3.摆积木0.6410.455—4.拼图0.6250.3500.287—5.记数字0.6780.4890.3470.289—6.迷津0.7180.3630.3790.3310.391—7.图画类同0.6420.3470.2860.3640.2740.412—8.空间推理0.6900.4040.2690.3300.4130.5040.335注:被试年龄范围:9~17岁,n=982。(3)表体底线以上、栏目线以下的部分叫做表体,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。a.表体内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的单位都相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格,不加“单位”二字);也可括注于表题后,但字体不能与表题相同。例如:表X不同组青少年在认知作业中的反应时(ms)和正确率(%)b.表体中同一栏各行的数据一般都处在共同的栏目下,应以个数位(或小数点)或者以“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相同。c.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”等字样或“””符号代替。d.表体中无数字的栏内,应区别对待,不能轻易写“0”或画“—”线等填空。GB7713—87规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零。”简明有一些数据很容易根据其他栏的数据推算出来,那么设立这样的栏目就是多余的。例:不简明反应数被试第一次测试第二次测试总和均数157126对呈现的数据应有所选择。此例表有2处须修改。第一是根据对讨论的重要性,只列出(4)表注表格中的内容尽管已经比较丰富,但由于格式规整,表达简练,格式化要求很高,因此,表格中的某些内容就常常需要注释、补充,有时整个表格也需要做整体说明。表注一般置于表下,有3种类型[2]:(1)一般注解;(2)特殊注解;(3)概率注解。a.一般注解先对表格进行整体的描述,说明并提供相关的信息。再对表中的缩写符号等进行解释,一般注解的格式为注:……(文字说明)。应用“注”标明,用一冒号与后面的文字隔开。例如:注:不显著的三因素交互作用结果省略,M为匹配过程,N为非匹配过程。b.特殊注解用于对某一特殊的列、行或个别项目进行说明。有特殊注解的部分,用标注于左上角的小写字母来注明。在栏目和表体中小写字母的标注,一般按从左至右的顺序用a、b、c依次注明。特殊备注无通用性,只适用于所标注的表格(见例表2)。c.概率注解概率注解是用来注明检验结果的统计学显著性。应用星号标出拒绝无效假设的p值。只有当涉及表中特殊数据时,才使用概率脚注。p值的大小可用星号注明,一般p值越大,星号越少。如*p0.05,**p0.01,***p0.001F(1,51)6.94**12.39***注:**p0.01,***p0.001在文章中所有的表格均应这样标注。通常使用星号来区别p值,但有时在同一个表上还需要区别单侧或双侧检验。这时一般采用星号来标注双侧检验,用别的符号来标注单侧检验(如符号††),即:*p0.05双侧,**p0.01双侧,†p0.05单侧,††p0.01表注的顺序一般为:一般注解,特殊注解,概率注解。3种类型的表注均位于表下,另起一行,左顶格。同一类注解之间不用另起一行。例如:an=25,bn=42*p0.05,**p0.01。表注的用途表注可以减少表体的重复。当某些类型信息,既可在表体中列出,又可在表注中列出时,须考虑到如何才能清楚有效地组织数据,以使读者注意到数据的重要性。因而,当p值或样本量等有较多的不同值时,一般是新建一栏,而不是用表注。相反,如果行或列的数据都相同时,则可使用表注。例:不好较好分组n分组a焦虑15抑郁15对照15对照注:a为每组15人3.1.2表格与文字尽管用表格表达数据有许多优点,但一篇论文的表格也不宜过多,应注意表格和文字的合理搭配。首先,表格过多会使读者摸不着头绪而丢失重要的信息;第二,表格过多会给排版增添困难,文字描述不时被表格分开给读者阅读带来不便;第三,表格排版比较复杂,相应增加了出版的费用。综上所述,一篇好的文章应注意表格、插图和文字的搭配,使文章简洁、重点突出。下面是文字与表格在低、中、高3个难度水平年龄与难度交互作用的平均误差(括号中为标准差)如下:青年受试为0.05(0.08),0.05(0.07)和0.11(0.10);老年受试为:0.14(0.15),0.17(0.15)和0.26(0.21)。这些数据若以表格呈现(如例表4),读者就更容易理解和比较这些数据。若不到2行或2列简单表格例表4表X青年组与老年组不同难度水平的错误率青年组.老年组难度MSDnMSDn低0.050.08120.140.1518中0.050.07150.170.1512高0.110.10160.260.2114(资料来源:AmericanPsychologicalAssociation.PublicationManualoftheAmericanPsychologicalAssociation.The5thed.WashtonDC,2001.149.有改动)一个有价值的表格是对文字的补充,不是对文字的重复。每一个表格都要有简要的文字说明,告诉读者去看什么,但只对表格的重要部分作文字描述。切忌对表格每一部分都加以描述,因为列表已经每一个表格都是文章整体的一部分。表格应具有自明性,不用看文字说明也能看懂。对所有的缩写(除M,SD和df等统计符号外)及下划线、破折号、括号等的使用均应予以解释,并有明确的测量单位。在正文中引用表格的数据时应注明表格例:如表8预先训练过的儿童(见表5)因为在没有排版前,表格的位置及页码是不确定的,所以不要在正文中出现“上/下表”或“第5页上的表”这样的字眼。文章中文字和图、表以何比例最合适,取决于很多因素。首先要以最小的篇幅提供最多的信息,同时也要便于读者阅读理解及版面的整洁美观。某些琐碎的资料能省则省,或放在只有当数据被合理编排使其意义一目了然,此类表格才是有效的。在决定所要呈现的数据后,构建表格之前,作者应注意以下一些问题:(1)选择适当表格,使呈现的数值既清楚又精确;(2)读者更习惯于横向比较(列与列之间比较);(3)行、列比例适当可提高视觉效果。3.1.3特殊的表格a.方差分析(ANOVA)表在论文的结果部分,并不需要写出方差分析的计算过程,只需列出方差分析表即可。一般来说,方差分析表的最左边栏目列出变异来源,第二栏为自由
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