SUV-Mall・车生活主题年会活动策划方案

武汉全联汽车百货经营管理有限公司二〇一二年十一月八日目录前言一、主题........................................................-1-二、目的........................................................-1-三、时间........................................................-2-四、地点........................................................-2-五、举办单位....................................................-2-六、邀请嘉宾...................................................-2-七、主题活动....................................................-2-八、年会同期活动................................................-4-1、全连汽车百货线上开业庆典.................................-4-2、全国汽车改色膜创意设计大赛湖北区复赛.....................-4-九、年会进度计划................................................-5-十、招商细则....................................................-5-1、SUV展位..................................................-5-2、招展范围.................................................-5-3、合作方式.................................................-6-4、参展费用.................................................-6-十一、推广策略..................................................-6-十二、活动流程..................................................-8-十三、财务预算..................................................-9-十四、人员安排.................................................-10-十五、应急措施................................................-11-附录：全连“SUVMall·车生活”主题年会应急预案.................-11--1-前言目前，中国的SUV市场异常火爆，SUV成为不少客户换车或购买第二辆车的首选。据统计，SUV用户多是事业有成，追求生活品质，喜欢越野或旅行的精英人士，拥有进口高档SUV如今已成为富豪们显示其身份的象征。他们希望有一定越野能力的SUV能够为生活注入新的活力，拓展更加广阔的生活空间。本方案旨在以全连汽车百货“SUVMall·车生活”主题年会为契机，邀请业界名流相聚交流，从而提升全连汽车百货在行业内及全国范围内的知名度，加强与各方的交流与合作。同时，也为广大SUV族提供相互交流的平台。为做好本次活动，体现全连汽车百货新颖、高端、品质、周到等特点，我们制定了以下详细的活动执行方案。一、主题主题：尊驾个性，畅享生活——SUV生活体验关键词：SUV、汽车生活、汽车用品、体验、高贵、品质主题语：尊驾个性，畅享生活——全连汽车百货SUVMall车生活专业一流的SUV生活展示平台深受广大消费者及车商喜爱并参与的车市互动平台集立体化展示、动态体验、娱乐互动等为一体的车生活新模式备受中国汽车及汽车用品行业关注、支持、热情参与的汽车界盛会之一二、目的通过全连汽车百货“SUVMall·车生活”主题年会，邀请业内用品厂商、服务商、整车场、俱乐部及媒体参会，以达到宣传、推广SUV生活体验理念的效果，使体验中心成为全系列车品的发布、体验中心、俱乐部活动集结大本营、汽车后主流品牌的交流平台。（1）中高端SUV整车及周边用品的完美组合，体现个性化、定制服务等特色，迅速建立关注度和快速提升知名度。-2-（2）全新SUV生活体验，加强SUV经销商、俱乐部、户外拓展公司、车务服务部门及全连汽车百货用品服务商之间的沟通交流，积累丰富的各种资源；（3）形成组合促销力。通过主题年会，开发客户，促进SUV整车及汽车用品销量，为车友俱乐部开发更多会员；三、时间2012年12月28日——2013年1月3日共7天四、地点地点：武汉全联汽车百货经营管理有限公司地址：武汉市江岸区金桥大道特1号竹叶山汽车用品交易大楼五、举办单位主办单位：武汉全联汽车百货经营管理有限公司承办单位：武汉全联汽车百货经营管理有限公司六、邀请嘉宾1、邀请嘉宾（1）业内人士SUV经销商、用品厂商、认证服务商、车友俱乐部（2）媒体人民网、新浪汽车网、汽车之家、搜狐汽车、易车网湖北交通广播电台、楚天交通广播电台、湖北人民广播电台经济台湖北电视台、湖北经视频道、武汉电视台楚天都市报、楚天金报、武汉晚报、长江商报2、邀请方式邀请函、电话、传真、E-mail七、主题活动系列主题活动一：观车展•赢大奖-3-1、全连汽车百货“SUVMall·车生活”主题年会期间，进驻SUV商家将在现场办理车辆购置服务，活动期间，在展馆现场购买SUV车辆的，可享受价格直降优惠及本车部分立体展示用品的免费赠送；2、活动期间，在体验中心现场购买车辆及汽车用品的客户，可免费申请为全连汽车百货会员，享受全连会员待遇；3、凡现场购买车辆、汽车相关用品的客户，均有机会获得由全连汽车百货赞助的价值8000元汽车服务大礼包一份。活动时间：2012年12月28日至2013年1月3日系列主题活动二：完美体验年会期间，全连汽车百货将进行限时段限人流量的SUV完美体验，根据活动规则，按时间段和人流量确定人员进入精装展区，全身心体验搭配由最全、最完善的SUV用品组合的高档SUV。1、完美体验时间为2013年1月1日10:00-12:00、15:00-16:30，2013年1月2日9:00-12:00、15:00-16:30。2、完美体验时间段，全连汽车百货将为客户提供最高档SUV现车，并装载有顶级绝配的汽车用品，给予极致无瑕、至尊奢华的完美体验。系列主题活动三：汽车行业商业洽谈会2012年12月30日，展开“SUVMall·车生活”主题年会之汽车行业商业洽谈会，活动主区域为体验中心商务活动中心。1、2012年12月30日9:00-12:00，展开SUV商家、汽车用品供应商、认证服务商、车友俱乐部、全连汽车百货之间随机互动的强强联合商业互动，各商家可根据自身发展需要与意向合作伙伴展开洽谈与合作。2、2012年12月30日13:30-16:30，展开以全连汽车百货为中心，连接SUV商家、汽车用品商家、认证服务商、车友俱乐部的商业综合模式洽谈会，旨在增强全连汽车百货在各环节中的中坚力量。系列主题活动四：车友俱乐部主题活动-4-根据XXX车友俱乐部指定的年度计划，为其提供活动场地，由XXX车友俱乐部主办车友俱乐部个性活动。广大车主及俱乐部会员，可在全连汽车百货体验中心现场办理车务等一些列服务活动。活动时间：2012年12月30日至2012年12月31日系列主题活动五：爱车大比拼年会开幕式及活动宣传中，告知车主，活动期间可在体验中心办理车务相关服务，于活动最后一天，即2013年1月3日，对在此期间进行改装、美容等一系列修饰过的车辆进行大比拼，冠、亚、季军均可获得全连汽车百货推出的终身会员、礼品等奖励。2013年1月3日14:00-16:00，将展开以“爱车大比拼”为主题的评比活动，主要是以车主车辆的整体效果及消费情况作为评比依据，活动期间，车主对爱车所进行的最完美的美化和修复，以最终达到的最精致的呈现效果是评选的最主要依据。同时，消费者所花费的每一笔开销也都将以全连汽车百货会员积分的形式保存下来，作为消费依据，参与评选。活动时间：2012年12月28日至2013年1月3日八、年会同期活动2012年12月28日至2013年1月3日为全连汽车百货“SUVMall·车生活”主题年会活动时间，各汽车用品入驻商家、SUV整车商家、车友俱乐部、周边产品参与商均可在展销时间内通过各自的活动方式展开活动促销。年会举办期间，全连汽车百货还将同期举办全连嘉年华之线上开业庆典、全国汽车改色膜创意设计大赛湖北区复赛等活动。1、全连汽车百货线上开业庆典全连汽车百货线上经营将于2012年12月28日正式开业，届时，全连汽车百货自有域名正式上线，我公司将于2012年12月28日8:30在全连汽车百货体验中心商务中心举行开业庆典。（详细内容见附件1）2、全国汽车改色膜创意设计大赛湖北区复赛-5-由中国汽车联合会、全国汽车俱乐部联盟、中国汽车维修行业协会主办的全国汽车改色膜创意设计大赛湖北区复赛将与2012年12月29日在全连汽车百货体验中心举行，为期两天，届时，全连汽车百货认证的湖北区服务商、改色膜“金手指”术人员、行业内专业人士、全国知名艺术家、杂志社著名编辑、广大媒体等相关人员将如期到场。（详细内容见附件2）九、年会进度计划招展时间：2012年11月8日－12月15日资料汇总：2012年12月15日－17日展品审核：2012年12月17日－20日会刊编印，2012年12月20日展台设计、制作：2012年12月20日－27日布展：2012年12月20日－12月27日展览时间：2012年12月28日－2013年1月3日十、招商细则1、SUV展位（见下图）2、招展范围（1）整车：包括SUV、CUV、特种车等；（2）汽车服务用品、汽车节能环保产品；（3）汽车信贷保险、金融服务等；（4）汽车零部件、汽车维修检测设备。-6-3、合作方式全连汽车百货“SUVMall·车生活”主题年会是一次集中式的营销主题活动，集中爆发时间短暂，光有短期促销始终是不够的，厚积薄发才是营销之道，为了弥补这一主题活动缺乏的长效推广，预热及后续传播支持，全连汽车百货特此推出超值的实效营销合作计划。（1）长效合作①全连汽车百货体验中心SUVMall精装展示区，将为SUV商家提供第二营销平台，整车展销。②全连汽车百货域名专职服务于全连品牌的汽车用品，我们也将开发专门的SUV用品及服务平台，有针对性、分时节为4S店提供零配件（Sparepart）、售后服务（Service）、信息反馈（Survey）的3S电商服务。③全连汽车百货体验中心将建立完善的商务合作系统和客户服务体系，参与长期合作的商家均为全连汽车百货会员，我们在体验中心展开的一系列新品及促销活动都将第一时间告知合作方，以便共谋发展大计。（2）促销突击全连汽车百货体验超市将不定期举办汽车用品促销活动，同时，全国汽车俱乐部联盟主办的全国性创意设计大赛，中国汽车联合会举办的汽车用品发展活动，车友俱乐部主题活动都将在体验中心商务活动中心展开，届时，4S商家均可参与合作，共同营销，达到互赢互利的商业效果。4、参展费用展销期间：2000元/车/7天长效合作：1000元/车/月促销突击：2000元/车/节日注：以上展位仅对中、高档SUV开放。十一、推广策略1.线上、线下双线结合，重点阶段重点突击-7-注重线上线下结合宣传，尤其是活动前期的重点宣传，我们将利用线上网络、媒体等平台进行大力宣传；线下宣传主要以走访、电话、DM（直投）为主要招展和宣传形式。（1）线上部分网站媒体