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衡山县职业中专-1-课题:创建Excel表格授课班级:08级计三班教学目标:1、了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用2、掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿3、掌握创建和保存工作簿、输入文字和数据4、简单计算及基础操作教学重点:工作表和工作簿的关系,Excel基础操作教学难点:Excel的简单计算教学方法:讲授法、启发式、演示(或投影演示)等直观教学法教学过程:一、组织教学二、复习导入如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析,那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。这节课我们来认识Excel[板书]三、讲授新课1.Excel的启动提问:Word软件是怎样启动的?引出excel的启动。三种方法:1)“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2)双击“桌面”上的Excel快捷方式3)右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2.Excel的窗口1).比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为:“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格衡山县职业中专-2-式工具栏”→“编辑栏...”→“工作区”→“工作表标签.....”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2)工作区:全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介绍Excel的工作表)3.Excel工具栏的显示与隐藏(可略)方法:1)右击键菜单栏或工具栏,选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。2)“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。适宜:Word/Excel等大部分编辑软件。说明:本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏)4.菜单栏与工具栏的移动(可略)方法:鼠标指向菜单栏的双线处,拖动菜单栏到指定位置。(注意:虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。)适宜:带有工具栏和菜单栏的软件。5.新建工作簿[板书]方法:1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮)2)“文件”→“新建”→“工作簿”→确定(注:Word中是新建文档,PowerPoint中是新建演示文稿)6.工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。(活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即当前工作表)工作表从属于工作簿,一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合)。在一张工作表中,用来显示工作表名称的就是工作表标签。7.工作簿的保存及退出保存方法:1)“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存衡山县职业中专-3-2)点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存退出方法:1)“文件”→退出2)点击窗口“X”(关闭按钮)即可8.打开工作簿方法:1)“文件”→“打开”→选择路径及文件2)点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开四、练习1.新建工作簿命名为自己的姓名并保存[板书]2.打开原保存的文件[板书]演示讲评:部分学生五、小结六、作业P211、6、7、10衡山县职业中专-4-课题:单元格的操作(一)授课班级:08级计三班教学目标:1、单元格的选定与编辑2、掌握单元格的移动与复制3、掌握单元格中数据的修改与删除教学重点:单元格的移动与复制,工作表中数据的编辑教学难点:单元格的移动与复制,工作表中数据的编辑讲授课时:2课时教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学了新建工作簿,是否还有人做了其它的操作啦?(让学生回答,可向数据输入方面引导,说明本课所学内容)。三、讲授新课1.活动单元格方法:①鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。②在名称框里输入单元格地址,按Enter键(每个单元格容纳32000个字符)2.工作表中输入数据方法:双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误:按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。(Excel的编辑工具栏修改数据更为方便)3.单元格数据的修改和删除1)单元格中的修改:①在编辑栏中修改数据;②在单元格中修改数据。衡山县职业中专-5-注:双击单元格,用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改2)若删除单元格内容,按Delete键或“编辑”菜单中“清除”子菜单下“内容”命令或右击弹出的快捷菜单中选“清除内容”命令;4.鼠标指针类型及作用(可略)常规鼠标指针(选择命令或选定对象);带阴影十字指针(选择单元格或区域);黑十字指针(后面;I型指针(输入数据);双向箭头(改变行号或列号的大小);双头斜箭头(改变图、表的大小)。5.单元格区域的选定方法:1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,进行拖动;或按shift+鼠标单击2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。3)单击左上角的全选按钮,或按Ctrl+A键4)按F8键,进入到“扩展模式”;5)不连续区域:Ctrl+选定6.输入序列①菜单命令:“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”命令;②使用鼠标拖动输入序列:P32表2-3据中国传统习惯预设好的序列如:星期一、星期二一月、二月、三月7.单元格数据的移动与复制①数据移动衡山县职业中专-6-方法:(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开②数据复制方法:(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开8.数据的类型(提问)输入的数据中数字与字符的不同?Excel是一个数据处理与分析的软件,所以数据的类型就十分关键。1)设置单元格数据类型方法:右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型,只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2)常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型四、练习输入下列表格数据:学生成绩表学号姓名政治语文数学英语总成绩平均成绩9801王小红84.59188859802梁虹春879581919803冯立峰778479749804吕国华808891789805胡建军9186.574809806李静静908791969807马晓莉82939789五、小结熟悉并掌握本节课知识点六、作业衡山县职业中专-7-课题:单元格的操作(二)授课班级:08级计三班教学目标:1、单元格数据的查找和替换2、掌握如何给单元格添加批注及自动更正功能3、掌握如何插入或删除单元格、行和列教学重点:插入或删除单元格、行和列教学难点:单元格数据的查找和替换讲授课时:2课时教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学了单元格的选定与编辑、移动与复制及单元格中数据的修改与删除,如果我们在班级成绩表中很快找到某位同学的姓名或进行成批的修改,哪位同学能来完成?三、讲授新课1.查找①Excel中可以查找和替换指定的任何数据,包括文本、数字、日期、或者公式、附注,还可为查找内容指定区分大小写、区分全角半角等附加条件;②单击“编辑”菜单中“查找”命令或Ctrl+F,选择“查找”选项卡;衡山县职业中专-8-2.替换①Excel中替换与查找类似,替换将查找到的字符串转换成一个新的字符串,以便于对工作表进行编辑。②单击“编辑”菜单中“替换”命令或Ctrl+H,选择“替换”选项卡;3.单元格批注①单元格批注是为单元格键入的注释。批注可以使用户更容易了解单元格内容的背景、来源或记忆、理解相应单元格的信息;衡山县职业中专-9-②单击“插入”菜单中“批注”命令;((右击快捷菜单)4.插入和删除单元格①插入:单击“插入”菜单中“单元格”命令;(右击快捷菜单)②删除:单击“编辑”菜单中“删除”命令;(右击快捷菜单)5.插入和删除行、列①插入:单击“插入”菜单中“行”或“列”命令;(右击快捷菜单)②删除:单击“编辑”菜单中“删除”命令;注:多行多列的插入、删除操作该如何操作?6.自动更正方法:单击“工具”菜单下的“自动更正选项”命令;衡山县职业中专-10-四、练习P52思考与练习二3、5、6五、小结熟悉并掌握本节课知识点六、作业衡山县职业中专-11-课题:Excel中的公式和函数(一)授课班级:08级计三班教学目标:1、掌握公式的输入、显示、引用、计算和隐藏;2、运算符的表示方式,能够运用公式进行常规的Excel数据计算;3、了解Excel中的几种常用函数教学重点:公式输入的格式与计算,运算符的表示方式教学难点:公式输入的格式,Excel中的函数教学方法:讲授、演示教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了Excel中工作表的美化,这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。三、讲授新课1.输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤:(以求和为例,计算‘王小红’的总成绩)1)选定需存放总成绩的单元格(演示中指定一个单元格)2)输入公式3)回车确定2.输入公式的格式格式1:=[单元格应用运算符,单元格应用运算符……]例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”;单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符)格式2:=[函数表达式]例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=SUM(C3:F2)”衡山县职业中专-12-(Excel中函数的使用及函数参数的格式)当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果,但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷?(从属单元格的概念)3.算术运算符计算机中的算术运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别:运算符计算机中的算术运算符普通的数学运算符加++减--乘*╳除/÷计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号()4.比较运算符运算符比较运算符普通的数学运算符等于==小于<<大于>>小于或等于=≤大于或等于=≥不等于≠计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号()5.比较运算结果举例结果说明=D1180如果D1的数值小于180则为TRUE,否则FALSE=D2=681如果D2的数值小于681则为TRUE,否则FALSE=D3236如果D3的数值不等于236则为TRUE,否则FALSE6.运算符优先顺序衡山县职业中专-13-7.文字运算符号文本运算符:&例:=C5&”利润”结果:销售利润8.Excel中的函数利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函数内容为下节课重点)四、练习利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。五、小结六、作业P841、6、7次序运算符号说明1—负号2%百分号3^指数4*、/乘、除法5+、-加、减法6&连接文字7=、、、=、=、比较符号衡山县职业中专-14-课题:Excel中的函数授课班级:08级计三班教学目标:掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析教学重点:直接输入函数,菜单输入函数,公式选项板输入函数教学难点:公式选项板输入函数,函数的参数定义教学方法:讲授、演示教学过程:一、组织教学二、复习导入上节课我们学习了Excel中公式的使用,但对于计算量较大的情况,公式输入的方法过于繁琐,Excel专门提供了函数计算的方法。三、讲授新课1.直接输入函数直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤:1)单击欲输入函数的单元格2)向当前的单元格输入函数格式:=函数名称(参数)注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。3)按回车键结束例:利用函数输入法计算所有学生的总成绩(计算王小红)单击G3单元格→输入=SUM(C3:F3)→按回车其中C3:F3是求和函数SUM的参数,指从C3
本文标题:excel教案全集
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