仓库发货流程

仓库发货流程第1页共2页一、流程图：二、流程说明及注意事项：1、销售部是发货的唯一发起部门，所有发货都需要销售部制单并审核1；2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核2，以确认账目情况（特别是代理商）；3、配货人员安排由片区发货负责人分配；4、配货要求：①配货时，要求严格按照配货单执行，不得随意自行更改；②配好的，需打钩做记号；（以免漏配）③同一款要求一定要放在同一个箱子内；④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上；⑤没货的或有疑问部分做好记号，待全部配完后，向负责人汇报，由负责人核查反馈；5、扫描前，首先要打印该单相对应的封箱条；扫描时，注意因条形码不明显而造成的漏扫，导致数量不对；另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉；一箱扫描完毕后，要求扫描人跟装箱人核对一下总数，确认总数无差异；6、装箱要求：①每箱都要有一个装箱单；②放装箱单后封箱，切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处；③要确保装箱单与箱内货品完全一致，装箱单明细与总单明细也要一致；④放总单的箱中，要求在外部封箱条上写明：“内有清单”。7、打包要求：销售部开单并审1财务审核2仓库打单配货装箱扫描制单装单封箱打包(根据货运方式)负责人抽查填制托运单联系物流物流交接物流跟踪财务建账仓库发货流程第2页共2页①所有需要走货运（如春风、德邦、振隆等）的货品都要加防潮膜，中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋；②如果需要套编织袋，需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库（最后一箱的外面也要写上内有清单）；8、物流方面要求：①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货；②交付货品的时候，与物流公司做好交接工作，以明确责任；③不是熟悉的物流司机来提货，要求提供相关证明，方允许交接；④货品发出时效时间到一半的时候，就要开始跟物流公司确认是否延误；⑤商品中途的跟踪一定要做到位，特别是超过时限的，要与物流公司确认原因，并追踪实际将到达时间（之前要与代理商或直营店说明情况）；9：附上一张百胜系统发货的流程图与注意事项：