文件材料归档范围和保管期限表

1附件4：企业管理类档案保管期限表序号归档范围保管期限1本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料永久1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料永久2本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料2.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料2.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单永久2.2.2讨论未通过的文件材料10年2.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1重要的永久2.3.2一般的30年3本企业资本登记、资本变动、融资文件材料3.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料永久3.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料永久3.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料4本企业资产管理文件材料4.1资产权属证明文件材料4.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，永久2自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料4.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料永久4.1.3本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料永久4.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久4.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料永久4.3本企业其他债权、债务登记文件材料4.3.1重要的永久4.3.2一般的30年5本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料5.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单永久5.2讨论未通过的文件材料10年6本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像6.1.1重要的永久6.1.2一般的30年6.2代表发言、经验交流文件材料、简报10年8有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料8.1重要的永久8.2一般的30年9本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示9.1重要事项永久9.2一般事项、无批复重要事项30年39.3无批复的一般事项10年10本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料10.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久10.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10年11本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料11.1本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料11.1.1重要事项永久11.1.2一般事项30年11.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料11.2.1重要事项永久11.2.2一般事项30年11.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料11.4.1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久11.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充件11.4.2.1重要的永久11.4.2.2一般的30年11.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充件11.4.3.1重要的30年11.4.3.2一般的10年11.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料11.5.1重要的30年11.5.2一般的10年11.6本企业对外发布的公告、公示等文件材料11.6.1重要事项永久11.6.2一般事项30年12直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料12.1重大问题永久412.2一般性问题30年13本企业经营决策、建设项目（含境外项目）管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料13.1经营计划、决策文件材料13.1.1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久13.1.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料30年13.1.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年13.1.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年13.2建设项目工作文件材料13.2.1建设项目工作规划、计划、总结等文件材料30年13.2.2建设项目工作制度、办法、规定等文件材料30年13.2.3项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料永久13.2.4项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久13.3企业管理文件材料13.3.1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久13.3.2企业管理方案实施、检查验收文件材料30年13.4资本经营工作文件材料13.4.1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久13.4.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年13.5财务工作文件材料13.5.1财务管理制度、规定、办法、总结永久13.5.2财务管理工作计划、报告、通知30年13.5.3固定资产新增、报废、调拨文件材料30年13.5.4生产财务和成本核算文件材料永久13.5.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久13.5.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久13.5.7本企业经营盈亏情况报告、报表13.5.7.1重要的永久513.5.7.2一般的30年13.5.8本企业财务预、决算报告永久13.6物资管理文件材料13.6.1物资管理工作制度、规定、办法永久13.6.2物资台账、统计报表30年13.6.3物资分配计划、记录10年13.6.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等13.6.4.1重要物资的30年13.6.4.2一般物资的10年13.7产品与服务管理文件材料13.7.1产品与服务发展规划、计划、总结等永久13.7.2产品与服务管理制度、办法、规定等30年13.7.3调查研究文件材料13.7.3.1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年13.7.3.2产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30年13.7.4产品与服务决策文件材料13.7.4.1产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久13.7.4.2专题分析报告、专题会议纪要30年13.7.4.3研制或开发计划、方案及方案论证报告30年13.7.5阶段评审文件材料30年13.8市场开发与营销13.8.1市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、品牌建设等文件材料永久13.8.2市场营销工作规划、计划等30年13.8.3产品销售计划文件材料，市场分析和用户调查文件材料30年13.8.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年13.9销售管理文件材料13.9.1销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久13.9.2售后服务文件材料30年13.10客户信息及资信调查文件材料613.10.1重要客户的永久13.10.2一般客户的30年13.11企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料永久13.12企业形象宣传文件材料永久13.13统计工作文件材料13.13.1统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久13.13.2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久13.13.3一般性统计分析文件材料30年14本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料14.1建设组织工作文件材料14.1.1建设组织工作制度、办法、总结等永久14.1.2建设组织工作规划、计划、报告30年14.1.3建设作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年14.1.4建设调度会议记录30年14.1.5建设活动分析文件材料10年14.2质量管理工作文件材料14.2.1质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书永久14.2.2质量工作规划、计划、措施30年14.2.3产品质量检测、化验、试验文件材料30年14.2.4全面质量管理工作形成的文件材料30年14.2.5质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料永久14.2.6产品理赔等文件材料永久14.3能源管理工作文件材料14.3.1能源管理工作规定、总结永久14.3.2能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年14.3.3节能工作文件材料30年14.4设备仪器管理工作文件材料14.4.1设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久714.4.2设备仪器管理工作规划、计划等30年14.5安全生产工作文件材料14.5.1安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料永久14.5.2安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等30年14.5.3安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年14.6环境保护工作文件材料14.6.1环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料永久14.6.2环境保护工作规划、计划30年14.6.3环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料永久14.7计量管理工作文件材料14.7.1计量工作制度、规定、办法、总结等永久14.7.2计量工作规划、计划等30年14.7.3计量设备、仪器、器具定期检查记录10年14.8科技管理工作14.8.1科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料永久14.8.2科技发展规划、计划、办法等30年14.8.3技术革新与合理化建议文件材料10年14.8.4学术交流活动文件材料10年14.9信息化管理工作文件材料14.9.1企业信息化管理制度、总结等文件材料永久14.9.2信息化发展规划、计划、办法等30年14.9.3企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料30年14.9.4信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年14.10标准管理工作文件材料14.10.1标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料永久814.10.2标准工作规划、计划等30年14.11图书工作文件材料14.11.1图书工作制度、规定、办法、总结永久14.11.2图书工作规划、计划等30年15本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料15.1本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久15.2人力资源管理工作文件材料15.2.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久15.2.2企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料永久15.2.3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料永久15.2.4老干部、离退休人员管理有关文件材料永久15.2.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料