兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明

兴安盟卫生局办公室岗位职责及风险点说明来源：责任编辑：包连祝时间：2009-11-23办公室是局机关工作的中枢，负责制定局机关和本系统的年度工作计划及长远发展规划；处理局机关日常政务；起草和审核有关文件和报告；负责综合性会议的组织筹办工作；负责秘书事务、文电处理、文书档案、文印、信访、保密、卫生宣传和外事工作；负责全盟卫生系统信息综合工作；负责办公自动化工作；制定办公规章制度；负责督查督办工作；组织实施综合行政管理信息系统；负责卫生报刊杂志的征订发行工作；办理人大代表建议、政协委员提案；负责安全保卫和社会治安综合治理工作；协助局领导对有关工作进行综合协调并完成领导交办的其他工作。按照《全盟卫生系统关于开展“排查岗位风险健全防控机制”主题活动的实施方案》要求，办公室在明晰岗位职责、梳理工作流程的基础上，通过进行个人排查，集体讨论等形式认真排查各岗位存在风险的情况，现初步排查工作已完成，共排查出岗位风险点115个，其中一级风险点21个，二级风险点41个，三级风险点53个。办公室岗位设置：主任岗：杨文志档案管理岗：刘丹综合秘书岗：张景龙宣传秘书岗：李鑫信息秘书岗：刘丹政务秘书岗：卢颖网站管理岗：李鑫司机岗：张富贵、刘旭、吴晓明、黄成兴安盟卫生局办公室二〇〇九年七月十七日一、主任岗（杨文志）（一）权限1.综合会议的组织筹办；2.党组事务；3.文件审核、受理；4.本部门审核把关工作；5.办公用品采购。（二）职责1.做好各类综合会议的组织筹办；2.安排好党组日常工作事务；3.对系统内、外收发文件进行处理；4.对宣传、信息、公章等工作内容进行审核；5.采购机关内办公用品。（三）内容1、安排会场、通知参会人员、做好会议记录和会议纪要的下发；2、起草党组文件，落实党组事项；3、对发文进行核稿，对收文进行拟办；4、对宣传稿件、信息稿件及公章、介绍信的使用进行审核、把关；5、做好采购预算，通过政府采购程序采买办公用品。（四）依据1、《兴安盟卫生局工作规则》；2、《兴安盟卫生局党组工作规则》；3、《国家行政机关公文处理实施办法》；4、《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》、《兴安盟卫生局工作制度》（五）过错追究1.会议组织筹备不力的；2.未落实好党组事项的；3.文件处理出现错误的；4.对各类审核把关不严的；5.办公用品采购违规的。二、档案管理岗（刘丹）（一）权限1.机关内档案管理；2.机关内保密工作；（二）职责1.做好机关各门类档案的立卷、归档和管理工作；2.做好局机关的保密工作。（三）内容1.负责局内各科室文件整理归档的指导、监督，接收局内各科室已整理归档的档案；2.负责档案库房的日常管理，及对档案的保管、利用；3.负责机关保密文件的保管、使用。（四）依据1.《中华人民共和国档案法》；2.《档案保密制度》。（五）过错追究1.档案的归集、保管、利用出现失误的；2.保密文件的保管、利用出现问题的。三、综合秘书岗（张景龙）（一）权限1.起草机关工作总结和重要报告；2.起草领导讲话及其他综合材料；3.督查督办；4.《大事记》编写。（二）职责1.做好机关各项综合材料、机关年度计划、总结的起草，报送工作。2.负责机关督查督办事项的开展；3.做好全盟卫生系统《大事记》的编撰工作。（三）内容1.通过开展调研，起草各项会议讲话、年度计划、总结等综合材料；2.对会议形成的议定事项、领导及各部门交办的事项进行督查并反馈督查结果，报送督查专报。3.通过日常积累，编撰好年度《大事记》，并移交档案室。（四）依据《兴安盟卫生局工作制度》；（五）过错追究1.未按要求拟写各项综合材料，报送计划总结的；2.未按规定开展督查工作的。四、宣传秘书岗（李鑫）（一）权限1.宣传工作；2.公章、介绍信的管理使用。（二）职责1.做好机关及系统内对外宣传工作；2.严格保管、按规定使用机关公章、介绍信。（三）内容1.围绕全局工作，按照上级要求，做好宣传稿件的审核、编写、发表工作；2.按照规定，经上级领导同意，使用机关公章、介绍信。（四）依据《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》（五）过错追究1.宣传报道不及时，或报道内容出现错误的；2.未按规定使用公章、介绍信的。五、信息秘书岗（刘丹）（一）权限1.内部信息的编辑上报；2.机关外部收文处理；3.机关综合治理工作。（二）职责1.按规定报送内部重要信息；2.及时、准确处理机关外部收文；3.做好机关综合治理各项工作。（三）内容1.采写、编辑、上报系统内部信息，同时对机关网页进行更新；2.对机关外部收文进行登记、分送、保管；3.整理综合治理档案、开展各项综治工作。（四）依据《兴安盟卫生局信息工作制度》（五）过错追究1.信息报送不及时的、网页更新不及时、出现错误的；2.文件处理不及时的；3.综治工作检查中出现错误的。六、政务秘书岗（卢颖）（一）权限1.机关内部公文的处理；2.各项材料的复印；3.打印机、复印机的维护。（二）职责1.做好机关内收、发文件的登记、排版、分送等工作；2.做好各项资料的复印工作；3.做好打印机、复印机的日常维护工作。（三）内容1.对机关的发文进行登记、排版、封发；对收文进行登记、分送、保管。2.对各科室日常资料、各项会议资料进行复印；3.在打印机、复印机的日常使用中进行保养和维护。（四）依据1、《中国共产党机关公文处理条例》；2、《国家行政机关公文格式》。（五）过错追究1、文件处理不及时，出现错误的；2、复印资料不及时，出现错误的；3、打印机、复印机维护不及时，造成损坏的。七、网站管理岗（李鑫）（一）权限1.内外网网站维护；2.公文处理系统后台维护；3.图片视频资料采集。（二）职责1.对机关网站相关栏目进行设置与管理；2.对机关公文处理系统后台进行维护；3.对机关重要会议及活动进行图片、视频资料采集。（三）内容1.对机关内外网站的程序及功能进行设计，对栏目进行设置与管理；2.及时更新、维护公文处理系统后台的内容；3.对机关重要会议及活动进行照相、录像，同时做好电子归档。（四）依据《兴安盟行政公署关于加强网站建设的通知》（五）过错追究1.网站管理出现漏洞的；2.公文处理后台维护不及时的；3.图片视频资料采集不及时、归档不完备的。八、司机岗：（张富贵、刘旭、吴晓明、黄成）（一）权限1、单位安排用车2、车辆养护、维修、费用缴纳；3、完成领导交办及本岗相关的其他工作（二）职责1、负责盟局领导公务用车、机关公务用车；2、负责车辆养护、维修、费用缴纳；3、完成领导交办及本岗相关的其他工作（三）内容1、车辆行驶2、车辆养护、维修、费用缴纳；3、完成领导交办及本岗相关的其他工作（四）依据《兴安盟卫生局车辆管理制度》（五）过错追究1、因个人原因造成盟局领导公务用车、机关公务用车不及时2、车辆养护、维修不及时造成车辆损坏3、费用缴纳不及时4、酒后驾车肇事5、完成领导交办及本岗相关的其他工作不及时岗位风险点个人自查表单位：办公室姓名杨文志部门办公室职务主任岗位名称主任岗主要职责（分工事项）1、负责主持办公室全面工作；2、负责组织制定办公室年度工作计划，安排部署办公室工作；3、负责综合性会议的组织筹办工作；4、负责办理盟局党组日常工作，起草盟局党组重要文件；5、负责检查指导全盟各旗县市卫生局和各直属机构办公室的工作；6、负责组织及实施办公自动化工作和综合行政管理信息系统职能；7、负责对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调；8、负责组织实施局领导交办的其它工作。工作事项（工作流程）工作环节（节点）潜在岗位风险（问题与隐患）描述你认为防控措施已实施的针对性举措建设性意见和建议一、全面工作。1.对本科实职责范围内的工作进行指导和管理；2.制定科室工作计划，安排部署各项工作，完成各项工作任务。3.抓好本科室政治思想工作和廉政建设。1.安排部署科内工作；2.科室内廉政建设。1.未及时制定科室工作计划的（3级）；2.对各项工作安排部署不及时、不到位，影响工作开展的（3级）；3.抓科室廉政建设不力，致使出现廉政问题的（1级）。《兴安盟卫生局工作制度》及时制定工作安排，并定期召开科室会议对各项工作进行督导，同时对人员进行爱岗、廉政教育。二、协调及指导工作。1.对局机关各科室涉及全局性工作进行综合协调，同时协调科室内部及本科室与其他部门的工作关系；协调本局与外部门之间的工作关系。2.贯彻落实上级有关政策，围绕盟局中心工作，按照盟局整体工作部署督导基层开展工作。1.协调科室之间关系；2.指导基层工作。1.协调科室之间关系不利，影响工作开展的（3级）；2.协调本局和外部门关系不利，致使工作出现障碍，影响全局工作的（2级）；3.对基层工作指导不到位、督导不及时，影响工作开展的（3级）。加强学习，提高自身素养，提升沟通协调本领。三、各类综合会议的组织筹备工作。1.汇总、上报会议议题，准备（催办）会议材料，分送材料，安排会场，通知参会人员；2.安排人员做好会议记录；3.做好会议记录、整理及会议纪要的下发工作；4.做好会议议定事项的催办、督办工作；5.做好大型会议的宣传报道工作；6强化会议管理，提高会议质量。1.会议的筹备；2.会议的通知工作；3.会议记录工作；4.纪要工作；5.会议议定事项的催办、督办；6.大型会议的宣传报道；7.会议的管理。1.因安排不当、督促不力导致会议资料准备不足或场地安排不到位的（3级）；2.会议通知不及时、不到位，影响会议召开的（3级）；3.未安排会议记录人员，或会议记录不详尽、不准确的（3级）；4.需要下发会议纪要的，下发不及时、不准确的（2级）；5.未及时对会议议定事项进行催办、督办，或未及时反馈督办结果的（2级）；6.未及时对全局性、综合性会议进行宣传、报道的（3级）；7.对各类会议召开管理不严格，致使会议质量不高，超出预算的（3级）。《国务院办公厅关于精简会议文件改进会风文风的意见》；《兴安盟卫生局工作规则》严格控制会议的次数、规模、层次，规范会议审批程序，强化会议管理，提高会议质量和效率。四、党组事务。1.办理盟局党组日常工作；2.起草盟局党组重要文件；3.做好党组会议记录工作。1.党组文件起草；2.党组会议记录保存。1.起草文件不当，错误传达党组意见，影响工作开展的（2级）；2.党组会议记录保存不当，导致泄漏党组会议内容的（1级）。《兴安盟卫生局党组工作规则》加强学习，提高自身政治、业务素质。五、文件处理工作。1.负责对机关文件进行处理；2.对机关发文从行文规则、公文格式和公文内容等方面进行初核；3.对系统内外收文提出承办意见；4.对有关单位送来的各类信件、文件进行审核、分送。1.文件报送程序；2.发文审核；3.外来文件的处理。1.对文件报送程序报关不严，致使出现越级报送等问题的（1级）；2.对机关发文的发文格式、行文规则、内容等审核不细，导致行文错误，影响机关形象，造成不良影响的（2级）；3.对各类收文、信件处理不及时或不妥当，影响工作的（2级）；4.对重要文件、密件、急件处理不及时，或不正确，影响工作开展或泄露工作秘密的（1级）。建立健全有关规章制度，加强对公文的审核把关，加快公文办理速度，规范公文处理程序。六、审核把关工作。1.对系统内信息、新闻宣传稿件内容进行把关；2.对媒体编撰的外来稿件内容、政策导向等方面进行审核把关；3.对系统内外需要盖印的文件、表单以及介绍信的开具进行把关。1.内部信息；2.重大事项的上报；3.外部发表稿件、报道的审核；4.对外来稿件、报道的审核；5.印鉴、介绍信的使用。1.对系统内报送的信息内容审核不细出现问题的（2级）；2.对重大事项上报不及时或隐瞒不报的（1级）；3.对宣传稿件、报道在内容、实效上审核不细出现问题的（2级）；4.对媒体编撰的稿件、报道审核不严，致使出现政策导向失误，造成不良影响的（1级）；5.对印章、介绍信的使用审核、把关不严，造成不良影响的（1级）。《卫生部机关新闻宣传工作管理规定》按照“明确职责、规范程序、杜绝漏洞、提高效率”的原则，加强各项工作的审核报关工作。七、办公用品采购工作。提前做好购买预算，经分管领导、分管财务领导和财务科审核后，通过政府采购程序进行购买。1.预算；2.购