打印机管理和使用制度

打印机管理和使用制度一、打印机管理1.打印机使用权归公司人事部。公司各职能部门由于人员工作变动，需使用打印机的，必须经总经办批准同意，告知人事部方可使用打印。2.打印机由人事部统一进行维护、使用。二、打印机使用中的严禁事项为加强信息安全管理，确保公司员工使用计算机的安全性，未经允许禁止如下行为：1.私自拆卸打印机。2.私自使用打印机。3.私自打印有关客户信息资料。4.私自携带公司打印机及配件在公司以外使用。5.私自维修打印机。三、打印机有关情况处理出现下列情况时，员工应及时通知人事部：1.打印机丢失。2.打印机及配件损坏。3.打印机发生故障。四、打印机日常维护1.严格遵守打印机使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。2.使用部门对打印机，负有保管和日常维护的责任。3.如果发现打印机存在问题及故障，第一时间告知总经办所存在的故障情况。4.维护人员根据实际情况尽快查清故障并予解决。将故障原因告知人事部，从维护完工之日起，由于个人使用不当操作或故意行为造成的打印机故障，报至维修后，视情况由当事人承担相应的赔偿责任，并按人事部有关规定给予处罚。