物资出入库流程

出入库管理流程一、目的规范物资入出库管理，使物资受控，及时了解物资库存情况，保障生产正常进行。二、适用范围原材料、零部件、半成品、外协加工件、成品的出入库管理。三、职责1.采购部负责原材料、外协加工件退货、沟通、联络；2.各相关车间负责半成品、成品入库；3.品质部负责原材料、零部件、半成品、外协加工件、成品产品检验；4.仓管负责仓库物资管理。四、工作流程1.入库2.原材料、外协加工件3.采购产品（原材料、外协加工件）入厂后，将产品放在待检区并做好待检标识由物控部开具“暂收单”一式两份，一份交客户，一份交品质部。4.品质部接到“暂收单”后，应立即组织检验。检验合格品通知物控部办理入库；不合格品按《不合格品控制程序》处理，开具“不合格品处理单”；不合格品暂放不合格品区，做好标识并通知采购部处理。5.库管员按实物数量核对报检数量，大件必须准确点数，小件可以称出重量，换算出准确数量。如报检数量与实际数量不符，按实际数量开具“入库单”入库。6.半成品、成品7.半成品、成品经检验合格后办理入库手续。8.存放产品入库后按规定区域、架位、层次定置摆放并做好标识，将入库数量及时记录在台帐上，仓库产品必须做到帐、物、卡三一致。9.出库原材料、半成品、用料部门根据生产计划填写“领料单”到部门经理/车间主管批准，经批准后方可到仓库领取相应物料。10.库管员按“领料单”上的要求发料，原则上同一批次的所有零部件同时发出，库管员和领料员须当面核对领料名称、件号和数量，不得多领、少发。材料/零件领出后，如有不符合要求，必须拿原件调换，否则仓管员可以不发。11.成品出库，仓管接到销售部开具的“发货通知单”，按通知单备货打包，及时发运。12.结算、货物领出后库管员应对帐务进行及时处理、核销，当库存量接近最低限度时应及时上报，原材料报采购部，半成品、成品报生产部。库管员每日早上上班后应整理前一日入出库情况，于每天9：00前上报，每月30日前将本月入、出库及库存情况上报采购部、生产部、财务部。五、引用文1.仓库管理制度2.相关表单（入库单，出库单、领料单、退料单、补料单、暂收单）3.不合格品处理单4.进货验收单5.领料单六、收入库管理流程图工作流程相关表单责任单位暂收单（仓管开），入库单是入库部门开外协部门生产车间过程检验记录单外购外协检验记录单，或特采（让步接收）品质部入库单生产部、品质部仓管、财务领料单发货通知单生产部销售部、仓管、财务出入库报表物控部财务部总经理：浙江帝森机电有限公司2011-7-29外购外协件暂收入库检验验出库结算半成品、成品