调查问卷的设计技巧

问卷是国际上通行的调查工具和作业方式，也是我国近年来推行最快，应用最广的一种调查手段。被广泛应用于社会调查、经济调查、市场调查的各个领域。它能够将定性问题转化为定量分析。根据调查目标设计出完整、科学的调查问卷，是调查人员获得全面而准确的调查资料、完成直接调查任务的关键步骤。调查问卷的质量直接影响到市场调查与预测的结果。设计是否科学合理将直接影响问卷的回收率，影响资料的真实性、实用性。问卷设计是科学与艺术的结合。第一节问卷设计的一般问题一、问卷的概念、特点和作用1、问卷的概念及特点问卷又叫调查表，它是调查人员依据调查目的和要求，以一定的理论假设为基础提出来，由一系列“问题”和备选“答案”以及其他辅助内容所组成，以书面形式了解被调查者的反应和看法，并以此获得资料和信息的载体。简言之，是一种以书面形式向被调查者了解情况，以获取所需资料和信息的载体。问卷设计是依据调查与预测的目的，开列所需了解的项目，并以一定的格式，将其有序地排列组合成调查表的活动过程。调查问卷作为收集信息的工具，是一套印刷在纸上的问答题目，其基本特征可概括为四易：易答、易记、易统计、易辨别。具体表现为：主题突出，问题相互关联紧凑；用语准确规范，易于被调查者接受；问题形式多样、简明，易懂易答；易于统计整理和分析。2、问卷的功能和作用（1）问卷的功能一个设计成功的问卷应具备三个基本功能：能将所要调查的问题明确地传达给被调查者；设法取得对方的合作，最终获得真实、准确的答案。问卷应该具有一些自我检测的功能。帮助确定被访者回答的认真程度。（2）问卷的作用问卷是市场调查不可缺少的工具；设计合理的问卷有利于全面、准确地收集资料；使用问卷还可节省调查时间。二、问卷设计的原则与程序1、问卷设计的原则（1）目的性原则（2）可接受性原则（3）逻辑性原则（4）简明性原则：时间简短，内容简明，形式简明易懂易读。（5）匹配性原则问卷设计的原则目的性原则•询问的问题必须是与调查主题有密切关联•重点突出，避免可有可无的问题•主题分解为更详细的细目，即把它分别做成具体的询问形式可接受性原则•问卷说明问要亲切、温和•提问部分要自然，有礼貌和有趣味•可采用一些物质鼓励•强调保密性逻辑性原则•容易回答的问答(如行为性问题)放在前面；•较难回答的问题(如态度性问题)放在中间；•敏感性问题(如动机性、涉及隐私等问题)放在后面；•关于个人情况的事实性问题放在末尾；•封闭性问题放在前面；开放性问题放在后面；•逻辑顺序：时间顺序，类别顺序简明性原则•内容简明•时间简短•格式易懂易读匹配性原则•答案便于分类及解释调研目的•答案便于检查处理•答案便于数据处理和分析问卷设计原则2、问卷设计的程序（1）明确调查主题和所需资料（2）明确调查对象的类型（3）设计问卷拟订出调查内容提纲确定被调查项目罗列具体调查问题确定命题方式设计调查问卷的初稿（4）试调查（5）修改定稿并付印问卷设计的程序客户要求明确调查范围准备所需资料被访者相关资料内部资料调研情况审核确定设计小组外部资料调研目的相关资料问卷标题及说明问卷编码及证明信息进程管理质量管理小组座谈分析试答修改问卷付印准备设计完成调查者基本情况问卷确定问卷主题内容设计问卷结构三、调查问卷的结构1、问卷的标题：概括说明调查主题2、说明信（引言、引导词、前言、问卷说明）3、被调查者项目（基本情况）是问卷统计后分析的重要资料4、调查的主题内容（项目和问题）5、编码：方便以后的问卷处理6、调查者情况（调查作业证明的记载）主要包括访问员（编号）、访问日期、时间、地点等，是保证调查质量的重要环节。问卷的标题是概括说明调查研究主题，使被调查者对所要回答什么方面的问题有一个大致的了解。确定标题应简明扼要，易于引起回答者的兴趣。例如“大学生消费状况调查”，“我与广告——公众广告意识调查”等。而不要简单采用“问卷调查”这样的标题，它容易引起回答者因不必要的怀疑而拒答。问卷说明旨在向被调查者说明调查的目的、意义。有些问卷还有填表须知、交表时间、地点及其他事项说明等。问卷说明一般放在问卷开头，通过它可以使被调查者了解调查目的，消除顾虑，并按一定的要求填写问卷。问卷说明既可采取比较简洁、开门见山的方式，也可在问卷说明中进行一定的宣传，以引起调查对象对问卷的重视。问卷说明具体可分为两部分：问候语和填写说明。“公众医疗保险意识调查问卷”问候语——女士/小姐/先生：您好！我是北方市场调查公司的访问员，我们正在进行一项关于公众医疗保险意识的调查，目的是想了解人们对医疗保险的看法和意见。您的回答无所谓对错，只要是您真实的情况可看法即可。我们对您的回答将完全保密。可能要耽误您15分钟左右的时间，请您配合，谢谢您的合作。填写说明，或指导语，是用来指导被调查者回答问题的各种解释和说明。不同的调查问卷，对指导语的要求不同，所采取的形式也多种多样。有些问卷，指导语很少，只在说明信末附上一两句，而没有专业的“填表说明”。如在问候语的结尾处加上：下面所列问题，请在符合您情况的项目旁“□”内打“√”有的问卷则有专业的指导语，集中在说明信之后，并有专业的“填表说明”标题；还有一些问卷，其指导语分散在某些较复杂的问题前或问题后，用括号括起来，对这一类问题作专业的指导说明。如：本题可选三项答案，并按重要程度将其顺序排列。这是指被调查者的一些主要特征，如在消费者调查中，消费者的性别、年龄、民族、家庭人口、婚姻状况、文化程度，职业、单位、收入、所在地区等等。又如，对企业调查中的企业名称、地址、所有制性质、主管部门、职工人数、商品销售额(或产品销售量)等情况。通过这些项目，便于对调查资料进行统计分组、分析。在实际调查中，列入哪些项目，列入多少项目，应根据调查目的、调查要求而定，并非多多易善。调查的主题内容是调查者所要了解的基本内容，也是调查问卷中最重要的部分。它主要是以提问的形式提供给被调查者，这部分内容设计的好坏直接影响整个调查的价值。主题内容主要包括以下几方面：①对人们的行为进行调查。包括对被调查者本人行为进行了解或通过被调查者了解他人的行为。②对人们的行为后果进行调查。③对人们的态度、意见、感觉、偏好等进行调查。编码是将问卷中的调查项目变成数字的工作过程，大多数市场调查问卷均需加以编码，以便分类整理，易于进行计算机处理和统计分析。所以，在问卷设计时，应确定每一个调查项目的编号和为相应的编码做准备。通常是在每一个调查项目的最左边按顺序编号。如：①您的姓名；②您的职业；……。而在调查项目的最右边，根据每一调查项目允许选择的数目，在其下方划上相应的若干短线，以便编码时填上相应的数字代第二节问卷设计技巧一、问卷开头的设计技巧问卷开头主要包括引言（问候语）和注释（指导语），是对问卷的情况说明。引言包括调查的目的、意义、主要内容、组织单位、调查结果的使用者、保密措施等；注释是问卷的填写说明，包括问卷的填写方法和答题要求以及有关的注意事项。其目的在于引起被调查者对调查问卷的重视和兴趣并解释说明问卷。引言一般放在问卷的开头、标题之后，篇幅宜小不宜大（二、三百字为好）；注释一般放在引言之后，问题及答案之前。简单调查可与引言合为一体。引言构成：称呼、问好、自我介绍、调查内容、责任交代、保密承诺、配合请求、致谢。填写说明构成：记录工具的规定、答题符号的统一、各题型的答题规则、问卷的回收时间、回收方式等。(例1)大学生情况调查“同学们：你们好，我们是××市调队的调查人员。为了了解当前大学生的学习、生活情况，并做出科学的分析，我们特实施此项调查，希望广大同学予以积极配合，谢谢。”(例2)公众广告意识调查“女士(先生)：您好！这次进行的公众广告意识调查，是为了加强社会各阶层人士与国家广告管理机关、广告用户和经营者等各方的沟通和交流，进一步加强和改善广告监督管理工作，促进广告业的健康发展。本次问卷调查并非知识性测验，只要求您根据自己的实际态度选答，不必进行讨论。根据统计法的有关规定，对您个人情况实行严格保密。”简单举例二、调查问卷的提问技巧1、问题的主要类型（1）根据所提问题的方式：直接性问题：在问卷中能直接得到答案间接性问题：不宜在问卷中直接提问假设性问题：通过假设某一情境或现象而提出的问题（2）根据提问的形式：封闭式提问开放式提问（3）根据提问的内容：事实性提问行为性提问动机性提问态度性提问2、问题的选择（1）问题本身的必要性（2）问题细分的必要性（3）问题选择符合一定市场现象（4）问题符合被调查者的能力和愿望（1）避免提一般性的问题：•一般性问题对实际调查工作并无指导意义。•例如：“您对某百货商场的印象如何?”这样的问题很难达到预期效果，可具体提问：“您认为百货商场商品品种是否齐全、营业时间是否恰当、服务态度怎样?”等。（2）避免用不确切的词。•这些词语，各人理解往往不同，在问卷设计中应避免或减少使用。•例如“普通”、“经常”、“—些”等，以及部分形容词，如“美丽”等。例如：“你是否经常购买洗发液?”回答者不知经常是指一周、一个月还是一年，可以改问：“你上月共购买了几瓶洗发液?”3、问题设计应注意的问题（3）避免使用含糊不清的句子•例如：“你最近是出门旅游，还是休息?”出门旅游也是休息的一种形式，它和休息并不存在选择关系，正确的问法是：“你最近是出门旅游，还是在家休息?”（4）避免引导性提问•如果提出的问题不是“执中”的，而是暗示出调查者的观点和见解，力求使回答者跟着这种倾向回答，这种提问就是“引导性提问”。•例如：“消费者普遍认为XX牌子的冰箱好，你的印象如何?”，普遍这个词就给被访者以暗示。（5）避免提断定性的问题•例如：“你一天抽多少支烟？”这种问题即为断定性问题，被调查者如果根本不抽烟，就会造成无法回答。正确的处理办法是此问题可加一条“过滤”性问题。即：“你抽烟吗?”如果回答者回答“是”，可继续提问，否则就可终止提问。（6）避免提令被调查者难堪的问题提示•例如：“您是否离过婚?离过几次?谁的责任?”等。又如，直接询问女士年龄也是不太礼貌的，可列出年龄段：20岁以下，20—30岁，30—40岁，40岁以上，由被调查者挑选。（7）问句要考虑到时间性•例如“您去年家庭的生活费支出是多少?用于食品、衣服分别为多少?”时间过久的问题易使人遗忘，一般可问：“您家上月生活费支出是多少?”（8）问句要具体•例如：“您为何不看电影而看电视”?这个问题包含了“您为何不看电影?”“您为何要看电视?”和“什么原因使您改看电视?”（9）拟定问句要有明确的界限•对于年龄、家庭人口、经济收入等调查项目，通常会产生歧义的理解，如年龄有虚岁、实岁，家庭人口有常住人口和生活费开支在一起的人口，收入是仅指工资，还是包括奖金、补贴、其他收入、实物发放折款收入在内，如果调查者对此没有很明确的界定，调查结果也很难达到预期要求。（10）注意提问的顺序先简单后复杂；封闭式在前，开放式在后；核心问题在前，专业、具体问题在后，敏感性问题在后。（11）注意前后呼应•通过前后有继承性的问题，来检查是否为被访者的真实态度。•例如，问题2“您认为我国国民整体福利变化情况如何？”①变好；②没变；③变坏；问题15“您认为我国福利性财政支出情况如何”①增加；②没变；③减少；三、答案设计技巧1、答案设计的基本方法（1）二项选择法二项选择法也称真伪法或二分法，是指提出的问题仅有两种答案可以选择。“是”或“否”，“有”或“无”等。这两种答案是对立的、排斥的，被调查者的回答非此即彼，不能有更多的选择。例如，“您家里现在有吸尘器吗?”答案只能是“有”或“无”。又如，“您是否打算在近五年内购买住房?”回答只有“是”或“否”。这种方法的优点是：易于理解和可迅速得到明确的答案，便于统计处理，分析也比较容易。但回答者没有进一步阐明理由的机会，难以反映被调查者意见与程度的差别，了解的情况也不够深入。这种方法，适用于互相排斥的两项择一式问题，及询问较为简单的事实性问题（2）多项选择法多项选择法是指所提出的问题事先预备好两个以上的答案，回答者可任选其中的—项