第四章毕业论文的结构与格式

第四章毕业论文的结构要素与格式第一节论文的结构一篇合格的论文，要求结构合理。肯定的评语是：本文结构合理、逻辑严谨、层次清晰。什么叫“结构合理”？结构合理就是指论文的“层次清晰”、“逻辑严密”。这就要求了解论文的一般结构，这里注重讲论文的结构。一、论文的结构：导论：导论起什么作用？导论的作用在于引起读者的阅读兴趣。读者拿到一篇论文，是否值得花费宝贵的时间，光看题目还难以判断，总是首先读导论，希望从导论的内容判断本文是否有阅读价值，是否值得花费时间阅读。导论的内容，通常是交待课题，本文究竟要研究一个什么课题，这个课题的产生背景，说明作者为什么要研究这个课题，它有什么理论意义和现实意义。。（一）选题背景及意义（开题报告）（二）研究状况和文献综述（三）研究方法和主要内容（调查报告改写内容）本论本论是一篇学位论文的本质部分，没有本论就不成其为一篇论文。就象没有头和躯干不能成其为人一样。本论的内容是研究过程的反映，应当写什么，自然不用我在这里说。这里只是介绍本论部分的结构安排。评价一篇论文的结构是否合理，主要是针对本论部分的结构是否合理。1、本论部分的结构大体上有五种：总分结构三分结构四分结构编章结构章节结构总论、分论：“共性”与“个性”的关系。总论部分：有关本课题的一般理论、共同理论，分论部分：分别研究本课题内部各特殊部分或特殊问题。实际是“二分结构”。总论再分为若干部分（章），分论再分若干部分（章）。如果将总论、分论作为两编，每编下分若干章，这就是“二分结构”加“编章结构”2、关于切题关于本论的结构，无论采取哪一种结构模式，其共同的要求是：紧扣题目，亦即我们平常所谓“切题”。这主要从每部分的标题来体现。3、小结用“部分”为单位，“部分”下面以一、二、三、四为序。是否可以作出这样一个判断：无论以“章”或“部分”为单位，本论部分所划分的单位至少应在三个以上，例如不少于三章或三个部分。否则，就叫结构不合理。4、逻辑关系以上仅指对结构安排的形式要求。在此基础上，还有对逻辑性的要求。指本论部分的结构安排要具有一定的逻辑关系。大体有下面三种逻辑关系：第一种总分关系第二种并立关系第三种递进关系第一种：总分关系关于本课题的一般性问题、一般理论、基本理论、基本原则的内容，属于总论。特殊问题、特殊理论、具体制度、具体问题、构成条件、实际运用等内容，属于分论。总论与分论之间，是一般与个别、普遍与特殊的关系，通常总论部分应当在前，分论部分应当在后。无论采用总分结构或者编章结构、章节结构，都要求总论与分论有清晰的界限，不能混淆，总论内容写完再安排分论，分论部分不能插入总论的内容，不能颠倒顺序，一般不能先分论后总论，应当先总论后分论。第二种：并列关系如果采用总分结构，总论部分与分论部分，已具有并列的意义，总论下面的各章、分论下面的各章，也可以是并列的关系，即各章的内容应当处在同一层次。采用编章结构，各编的内容可以是并列的关系，例如绪论编、总论编、分论编，编下面的各章可以是并列关系。第三种：递进关系采编章结构，在一编之下的各章可以是递进关系。采章节结构，各章之间也可以是递进关系。章下面的节，也可以是递进关系。就一篇论文而言，可能各编之间是并列关系，各编下面的章是递进关系，或者总论编下面的各章是并列关系，分论编下面各章是递进关系。或者采总分结构不设编，总论仅一章，从第二章开始是分论，分论各章是递进关系。至于章下面的各节之间的关系，当然可以某些章下面的各节之间是并列关系，某些章下面的各节之间是递进关系。第二节毕业论文的要素与格式1、题目●内容高度概括性、具体、简洁●格式规范中文：20字以内，三号宋体加粗居中英文：两行以内，三号TimesNewRoman加粗居中▲超出规定字数时加副标题，副标题加破折号，小三▲尽可能限制在规定字数内２、中英文摘要●中文摘要：文章核心内容的抽取，主要包括：本课题设计或研究的意义；完成了哪些工作；获得了什么结论；有何独到见解；结论和方法的理论水平和技术水平；结论和方法的应用背景。●英文摘要：能忠实反映中文摘要的内容３、中英文关键词●中文关键词：最能表达文章主要内容的词，一般按主题由大到小的顺序。例：第一个：学科相关；第二个：成果相关；第三个：方法、技术相关；第四个：文章出现最多的词…●英文关键词：中文关键词的准确翻译摘要／关键词的格式规范●中英文摘要／关键词必须分业排版，即：中文摘要，中文关键词独立一页；英文摘要，英文关键词独立一页。●中文摘要大约300—500个汉字。●关键词大约3－8个。●摘要和关键词第一行缩进２全角字符。●中文关键词前应冠以“关键词：”作为标志，英文关键词前应冠以“Keywords：”作为标记。●多个关键词之间应用分号分隔，最后一个关键词后无符号。●中文关键词间用全角分号；英文关键词间用半角分号，分号后加一半角空格。例：关键词：读者满意度；测评指标体系；电子资源建设；高校图书馆；5级李克特量表Keywords:customersatisfaction;evaluationquotasystem;theconstructionofElectronicResources;universitylibrary;fivepointLikert４、目录●目录必须和实际内容统一；●目录中的页码必须和实际页码统一。▲目录制作：按论文摸板格式要求对正文排版，再“插入—引用—索引和目录—目录”；▲更新目录：“视图—工具栏—大纲—更新目录”。▲目录部分须与前后分页排版。“插入—分隔符—下一页”。▲文字格式：标题：宋体三号加粗居中论文总页数：宋体小四内容：宋体五号行距：固定值20磅目录自动生成５、引言●内容：主要说明设计背景，前人所做的工作、现状（文献综述）、理论依据、实验基础、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。●文献引用：文章中引用相关文献时，应作标注，例：国内注重电子资源的质量评价，而国外注重电子图书馆的服务绩效评估[1]。６、正文正文是毕业论文的主体，是对研究工作的详细表述，一般由标题、文字、图、表格和公式等部组成。该部分要运用各方面实验结果、研究方法，分析问题、论证观点，尽量反映出学生的科研能力和学术水平。●内容・绪论；・本论；・结论。６、正文正文撰写时采用的层次结构方式有以下三种形式：⑴．直线推论方式。由文章中心论点出发层层深入地展开论述，由一点进行到另一点的逻辑推演，呈现出直线式的逻辑深入。⑵．并列分论方式。把从属于基本论题的若干个下位论点并列起来，分别进行论述。⑶．直线推论与并列分论相结合的方式。即直线分论中包含并列分论，而并列分论下又有直线推论，形成复杂的立体结构。６、正文●格式规范・小四号宋体，行距：固定值20磅；・段落首行缩进2个字符；・表格内文字：小五号宋体，左右居中；・表名及图名：五号宋体；・文中的图、表、附注、公式等一律采用阿拉伯数字连续编号，如：图1、图2、……。居中。・图序及图名置于图的下方，表序及表名置于表的上方。７、结论●内容・已做出的成果；・存在的不足之处；・今后的改进计划等。●方法总结式结尾、说明式结尾、号召式结尾。●格式规范同正文８、参考文献将论文中参考过的主要文献，按顺序列出，以示对文献作者的尊重、明晰论文自身的观点成果。●文章明确标出引用的，按引用顺序罗列，没有明确标出引用的罗列在后面；●尽量少用电子文献●格式：标题：宋体四号加粗居中内容：宋体五号行距：固定值20磅８、参考文献●格式（续）期刊类：[序号]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码专著类：[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份.起止页码报纸类：[序号]作者.篇名[N].报纸名，年月日专利：[序号]专利所有者.题名[P].国别：专利号，年月日标准：[序号]标准编号，标准名称[S]电子文献：[序号]主要责任者.电子文献题名[EB/OL].电子文献出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期８、参考文献参考文献只著录公开发表的文献公开发表的文献指在国内外公开发行的报刊或正式出版的图书等。专著：[序号]著者.书名[M].版本(第1版略).出版地:出版者,出版年.[1]史仪凯.电工电子技术应用[M].北京：科学出版社，2004.期刊文献：[序号]作者.题名[J].刊名,年,卷(期):在原文献中的起止页码.[2]史仪凯，***.新型电子传感器在金属微裂纹检测中的应用[J].航空学报，1997，Vol.18，No.4９、附录（可选）附录部分（可选项，无附录则不需要该项）：将方案论证、数据分析的详细过程及程序清单的压缩内容列入正文，而将其详细内容列入附录。文字格式：标题：宋体四号加粗居中内容：宋体小四行距：固定值20磅１０、致谢对给予本人顺利完成论文而提供各类资助、指导以及协助完成研究工作，提供各种条件的单位和个人表示感谢。要求具体化１1、引文1、引用关键词2、引用原文（1）行中引；（2）提行引3、引用原意