美妍化妆品仓库管理制度

化妆品仓库管理制度仓库是公司重要财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着生产，销售，采购和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作，现制定以下制度。一，岗位人员：仓库主管，仓管，仓库助理，搬运工。二，岗位职责仓库人员共同遵守的职责1，要按时上下班，遵守公司的各种规章制度，如遇公司赶货，要延长工作时间，必须无条件服从。处罚标准：迟到早退第一次，口头警告，迟到早退第二次，罚款10元，迟到早退第三次，罚款20元并作书面检讨。旷工一天罚款50元。2，做好防火，防盗工作，并保持仓库内清洁，整齐。严禁在仓库里吸烟，乱接电源。处罚标准：在仓库吸烟，主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨！违反第二次罚款500元并辞退处理。仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的，第一次口头警告，第二次罚款300元（按等同自己在仓库吸烟处理）并做书面检讨！3，要坚守岗位，熟悉业务，有责任感，以礼待人，自觉维护公司的良好形象和声誉。同时要乐于听取他人的意见和批评，不允许把个人情绪带到工作中。4，个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处，以免影响公平，让公司受损。在不影响业务的前提下，客户及供应商坚持要送礼物的话，请上交公司。处罚标准：如私自接受礼物及好处不上交，将罚款50元并做书面检讨。5，要爱护公物，损坏照价赔偿。对于恶意损坏者，将双倍处罚。6，要保守公司机密，对于传播公司机密给公司造成损失，将按损失比列处罚。7，同事之间要发扬友爱互助精神，不要事不关己，高高挂起。8，要尊重上级，服从安排，违者视情况处理。处罚标准：对于无正当理由不服从安排的，将罚款50元，达到三次将辞退处理。9，不准拉帮结派，打架骂人，违者劝退处理。10，辞职要提前一个月申请，批准后才可交接走人。11，不准乱拿公司物料，要申请批准后方可以领用。违者罚款10元并做书面检讨。主管岗位职责1，制定与修改仓库的工作流程和管理制度。2，负责安排监督仓管员，搬运工及仓库助理的日常工作，督促仓管员做好出仓，进仓等登记工作（做到准确无误），以便统计和核查。3，定期对仓管员，搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。4，负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接，使公司更好的运转。5，熟悉和了解各个客户的产品及包材情况，让客户产品加工不出错，让客户满意。6，关心和爱护下属员工，解决下属的困难与问题。发扬团队精神和力量，带好下属员工做好仓库工作。7，负责仓库的规划及管理，使仓库物尽其用。8，对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。9，协助财务做好盘点及核查工作。10，按照公司发展规划拟定本部门人员编制，报公司领导批准。11，完成上级领导交给的其它任务。12，对于超越自身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。仓管员岗位职责1，应按规定严格执行入库手续，包材或成品，半成品进仓时，要核实数量，规格，种类是否和货单一样。包材进仓前一定要品检检查，检查合格后方可入仓，对于特殊情况或者要急用的，一定要有相关负责人员书面同意！处罚标准：未经检查（有质检时一定要请质检检查）而直接入库第一次对当事人给予口头警告，第二次罚款10元！没有质检时仓管自己检查是否合格（对照上次样板）。2，入库的包材及成品，半成品要分区堆放（放在指定区域），摆放整齐，杜绝不安全因素。3，入库后要及时入账，准确登记。不允许单据放几天后才入账，以免记忆模糊导致入错账，数据不准。管理数据推荐用onlyit软件，禁止用其它表格管理！处罚标准：发现第一次，口头警告，第二次罚款20元并做书面检讨！4，领料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。发料后要及时入账。如遇到一些不可控制的问题，也要及时解决。如在生产中发现包材有问题或数量不够，仓管要配合车间解决包材发放问题，如主管发现不拿的，主管不做口头警告直接罚款10元。仓库发放物料要注意如下：A，质量要有保证，有问题的物料原则上不准发到车间，如果一定要用，要请相关人员签字认可。B,数量要充足，把损耗计算在内，按照比例给予把握。5，成品仓发货必须要有发货单，见单发货，原则上不允许无单及口头发货。如遇特殊情况，要有相关领导同意后方可发货，事后要及时补单。发货时要认真仔细，绝对不允许有少发，错发，漏发，多发等情况发生。对于易破损品，应在包装醒目位置上特别注明。经销商退货，仓管员要核实数量，规格，种类是否与退货单一致(经销商没写退货单的话，仓管员应编写)，同时应查看商品破损，新旧程度，有无变质，能否二次利用。处罚标准：发错一次货，罚款5元，情况严重的，罚款10元---50元之间。对于经销商退货不清理数据的，罚款10元。6仓管员应坚持日清月结，凭单入账。按时上交报表，做到库存与账面一致，作为采购和下单的参考。7，仓管员应每月盘点一次，掌握和明了库存的实际情况。经盘点后，若发生实际库存与账面结存数量不符，应追查原因，并写盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际库存一样。8，仓管员要随时了解仓库的储备情况，如储备不足要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在，要及时上报。9，定期上报不合格物料，并按相关规定及时处理。10，下班前应做好门，窗，水，电的开关工作。处罚标准：下班后不关门窗和电源的，罚款10元。11，仓管员要保管好单据及各类文件，不允许乱扔。12，仓管员要定期检查仓库建筑物，如发现漏水，白蚁等异常情况要及时上报。13，调动或离职前，要办理移交手续，要求逐项核对点收。如有短缺，要限期查清后，方可移交。移交时要仓管员双方及主管签字确认。14，仓管员要协助财务盘点及核查。15，仓管员如有不履行自己的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追究其经济责任；情况特别严重的，应追究其法律责任！仓库助理岗位职责1，仓库助理根据订单需要，赶做当天需要发的成品。赶做的成品不允许有质量问题，如漏标，错标等情况发生。处罚标准：赶做的产品有质量问题，罚款5元。有严重问题的罚款10---20元之间。2，经销商退货，仓库助理可根据要求整理退货。根据货物等级做出相应的处理方案。如货物只是包装坏，但里面的东西无质量问题，换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的，先请质检做微检，根据微检情况再决定取舍。处罚标准：对于质量拿不准的又不做微检直接组成品，造成客户投诉，罚款10元。3，闲暇时要熟悉产品及包材情况，练好基本功，为快速出货做好准备。4，做好的成品要填入库单，以便入库。同时半成品组套的要写领用单，以便仓管减库存。处罚标准：违反第一次，口头警告，违反第二次，罚款5元。搬运工岗位职责1，搬运工主要职责是搬货，搬货要按仓管的指令堆放货物。如驻厂客户有需要，搬运工应协助解决，但不可私自接受客户搬运费。处罚标准：如私自接受客户搬运费，第一次口头警告，第二次罚款10元。接受的搬运费要交给公司。不按仓管指令乱放货物，罚款10元每次。2，闲暇时要在仓库或车间帮忙，不可脱岗。3，要爱惜货物，严禁野蛮搬运。如造成货物破损，将按情况处罚。