10-11第2学期计算机基础教案Excel

渤海石油职业学院教案用纸AnQing1科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003应用程序的启动方法及窗口结构重点掌握中文Excel2003应用程序的启动和退出方法教材分析教学重点中文Excel2003窗口中各元素的操作方法教学难点各菜单项目中命令的功能应用教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程步骤一复习引导前面我们讲了Word2003的使用操作，如：文字处理、插入图片、设置格式、表格操作等内容，但是，表格的计算功能较弱，要进行较复杂的计算，用Excel程序操作较好，下面我们讲Excel程序的操作。步骤二讲授新课§4.1创建与打开工作簿中文Excel2003的启动方法一、从开始菜单中启动中文Excel2003单击【开始】【程序】【Excel2003】，显示Excel2003窗口。二、从Office快捷工具栏中启动中文Excel2003三、从打开Excel文档中启动中文Excel2003四、从Excel快捷方式中启动中文Excel2003五、从Excel的应用程序中启动中文Excel2003中文Excel2003的窗口组成一、标题栏1.Excel控制菜单按钮。2.Excel程序名及工作簿名称。3.最小化、最大化、还原、关闭按钮，控制窗口的改变。二、菜单栏1.工作簿窗口控制菜单按钮，控制工作簿窗口的改变。2.文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助菜单项。3.最小化、最大化、还原、关闭按钮，控制工作簿窗口的改变。三、工具栏有许多图标按钮组成，每个图标按钮代表一个命令，为用户使用方便。四、编辑栏用来显示活动单元格中的常量及公式。编辑栏左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名称，或根据名称来查找单元格或区域，若没定义名称，在名称框中显示活动单元格的引用。编辑栏的右侧是显示活动单元格中的数据，当数据较长时，在编辑栏中编辑较方便。辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing2科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003应用程序的启动方法及窗口结构重点掌握中文Excel2003应用程序的启动和退出方法教材分析教学重点中文Excel2003窗口中各元素的操作方法教学难点各菜单项目中命令的功能应用教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程五、工作区用于编辑查看数据的区域。1.工作表上端的字母是列名（从A--IV，有256列）。2.工作表左端的数字是行号（从1--65536，有65536行）。3.工作表左上角的小矩形是全选按钮。4.工作表右侧是滚动条。5.工作表底端有工作表标签（工作表名称）及水平滚动条。六、状态栏显示与当前工作状态相关的信息。中文Excel2003中工作簿与工作表一、工作簿是存储并处理数据的文件，其扩展名为.xls。在一个工作簿中可包含多个不同类型的工作表，当前操作的工作表称活动工作表，一个工作簿最多有255张工作表。二、工作表指由256列和65536行组成的表格。工作表的名称默认为Sheet1、Sheet2、……，工作表的名称可更改。三、单元格、单元格地址及活动单元格1.单元格由行和列相交形成的区域称单元格，单元格可存储字符、数字、公式、图形、声音、视频等内容。2.单元格地址每个单元格是由列名和行名组成称单元格地址（单元格名称）工作表名与单元格地址必须用“！”来分隔。3.活动单元格指当前正在使用的单元格称活动单元格，在窗口表格中用带有粗线黑框的单元格表示，活动单元格只有一个，活动单元格右下角的小黑方块称填充柄。辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing3科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003应用程序的启动方法及窗口结构重点掌握中文Excel2003应用程序的启动和退出方法教材分析教学重点中文Excel2003窗口中各元素的操作方法教学难点各菜单项目中命令的功能应用教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程中文Excel2003中菜单与工具栏的操作一、打开（显示）下拉菜单的方法1.鼠标操作方法2.键盘操作方法按Alt键，再按相应的方向键→←选择不同的菜单项；再按相应的↑↓建选择下拉菜单中的相应命令，按回车键执行此命令。二、工具栏的操作方法1.显示工具栏⑴.单击【视图】【工具栏】命令，选择相应的工具栏。⑵.在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择相应的工具栏。2.隐藏工具栏⑴.单击【视图】【工具栏】命令，取消相应的工具栏。⑵.在工具栏上单击右键，从快捷菜单中取消相应的工具栏。3.移动工具栏⑴.固定工具栏，指在工作区的四个边上的工具栏。⑵.浮动工具栏，指在工作区中的工具栏。⑶.移动工具栏，指针移到工具栏左端，当指针变为四个箭头时，按住左键拖动到所需位置，松开左键即可。4.新建工具栏⑴.单击【工具】【自定义】命令，显示“自定义”对话框⑵.单击“工具栏”标签，再单击“新建”按钮。⑶.输入工具栏名称，再单击“命令”标签。⑷.将所要的命令按钮拖到新建的工具栏中。⑸.单击“关闭”按钮。中文Excel2003的退出1.单击【文件】【退出】命令。2.单击窗口右上角的“”按钮。3.双击窗口左上角的窗口控制菜单按钮。辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing4科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003应用程序的启动方法及窗口结构重点掌握中文Excel2003应用程序的启动和退出方法教材分析教学重点中文Excel2003窗口中各元素的操作方法教学难点各菜单项目中命令的功能应用教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程4.单击窗口左上角的窗口控制菜单按钮，选择“关闭”命令。5.按键盘Alt+F4键§4.1.1中文Excel2003中新建工作簿启动Excel2003时，会自动创建一个名为“Bookl”的空工作簿，如果你已经打开了工作簿窗口，要创建一个新工作簿，具体操作步骤如下：1.单击【文件】→【新建】命令，显示“新建”对话框。2.单击“常用”标签，选择“工作簿”图标，3.单击“确定”按钮，就创建了一个新工作簿。说明：单击“常用”工具栏中的【新建】按钮，或按【Ctrl+N】组合键可以快速创建一个新的空白工作簿。§4.1.2中文Excel2003中打开一个已有的工作簿在当前编辑的工作簿窗口中打开一个已有的工作簿，具体操作步骤如下：1.单击【文件】→【打开】命令，或单击“常用”工具栏中的【打开】按钮，或按【Ctrl+O】组合键，显示“打开”对话框。。2.在“查找范围”下拉列表框中选择文件所在的磁盘或文件夹。3.在列表框中双击目标文件，或选定目标文件，单击【打开】按钮，即可打开目标工作簿。说明：如需打开最近曾经使用过的工作簿，在“文件”菜单的底部单击该文件名即可。§4.1.3中文Excel2003中保存工作簿一、保存新建工作簿1.单击【文件】→【保存】命令，（或另存为命令，或常用“工具栏”中的“保存”按钮）显示“另存为”对话框。2.在“保存位置”下拉列表框中，选择文档保存的文件夹；在“文件名”组合框中输入文件名字；在“保存类型”下拉列表框中选择文件的保存类型。辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing5科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003中创建与打开工作簿重点掌握中文Excel2003工作表中输入数据的方法教材分析教学重点中文Excel2003工作表中输入数据的方法教学难点中文Excel2003工作表中输入数据各种方法教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程3.若要给文档加密码，单击“工具”按钮，选择“常规选项”，在打开文件时的密码的文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮。4.单击“保存”按钮，将文档内容存盘。二、保存已有的工作簿1.按原名保存单击【文件】→【保存】命令，或常用“工具栏”中的“保存”按钮，即可按原名保存文件。2.改名保存⑴.单击【文件】→【另存为】命令，显示“另存为”对话框。⑵.在“保存位置”下拉列表框中，选择文档保存的文件夹；在“文件名”组合框中输入新的文件名；在“保存类型”下拉列表框中选择文件的保存类型。⑶.单击“保存”按钮，将文档内容存盘。说明：保存和另存为命令的区别是：第一次对工作簿存盘时是相同的，对依存过的工作簿再次存盘时，保存命令是以原名保存，不出现“另存为”对话框，而另存为命令，出现“另存为”对话框，可改名存盘。三、关闭工作簿方法：单击【文件】→【关闭】命令，若工作簿未保存，则出现对话框，要保存工作簿，则单击“是”按钮；若单击“否”按钮，则放弃对当前工作簿的修改，以修改前的内容存盘，若单击“取消”按钮，则返回到当前工作簿的编辑状态。§4.2中文Excel2003中编辑工作表如果把一个Excel工作簿比喻成一本帐本，那么这本帐本其中的一页我们可以称它为工作表，简单说，工作簿是一批工作表，使用工作簿你可以不必打开几个文件，你可以把所有工作表放在一个工作簿中。默认情况下，新建的工作簿有3张工作表，可对工作表进行操作。§4.2.1中文Excel2003中向工作表中输入数据输入数据时，将鼠标指针移到目标单元格上并单击，使其成为活辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing6科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003中创建与打开工作簿重点掌握中文Excel2003工作表中输入数据的方法教材分析教学重点中文Excel2003工作表中输入数据的方法教学难点中文Excel2003工作表中输入数据各种方法教学设计课时安排2教法讲授与演示法相结合教具计算机、投影仪授课班级10装潢大1、2教学过程动单元格，然后输入数据。可以输入的数据包括文本、数字、日期和时间、公式和函数等内容，Excel中输入数据可以通过键盘键入，也可以根据设置自动输入。一、输入文本文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他一些符号。默认情况下，文本沿单元格左对齐。对有些数字（如邮政编码、电话号码等）需要作为文本处理时，可把该列设置为文本型，或在输入该数字前先输入一个“'”（单引号），在输入数字，Excel将该数字作为文本处理。二、输入数字在Excel2003中，可以输入以下数值：0~9+－()./$%Ee默认情况下，数字沿单元格右对齐，在输入分数、负数、百分数时，应注意以下几点：⑴.分数的输入：应先输入一个0和一个空格，再输入分数，否则会作为日期处理。⑵负数的输入：可直接输入，或将数字用圆括号括起来输入。⑶百分数的输入：先输入数字，再输入百分号。三、输入日期和时间默认情况下，日期在单元格中右对齐，它以年月日为序，中间以斜线号或连字符分隔。Excel中日期可以用多种方法输入，无论用示例中任何一种方法输入日期，其最终存储值都是一样的，都是“1999-9-1”。时间分12小时制和24小时制，输入12小时制时间，应在时间后输入一个空格，然后输入AM（表示上午）或PM（表示下午）（也可A或P），否则，Excel将以24小时制计算时间，例如，输入6:00，将被视为6:00AM（上午6:00），而不是6:00PM（下午6:00）。如需输入当天的日期，按【Ctrl+;】组合键；输入当前的时间，按【Ctrl+Shift+;】组合键。辅助活动上机练习渤海石油职业学院教案用纸AnQing7科目计算机基础课题第四章：中文Excel2003使用操作编号J1102-1教学目的要求学生掌握中文Excel2003中创建与打开工作簿重点掌握中文Excel