XX集团采购招标流程

XX集团采购招标流程采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：2/9批准：1目的为了更有效地开展集团公司的采购工作，节约成本，公平竞争，规避人为竞价操纵。2适用范围适用于厂房改造，大型工业设备，物料，货运等采购招标工作。3定义招标：是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。标的：是指经济合同当事人权利、义务共同指向的对象。明标:是指竞标的时候各投标者现场报价,可以一轮或多轮报价,组织者每轮公布最低价格,最后选择最低价格提供者作为中标方。暗标：是指竞标的时候各投标者送达密封的投标书,由招标方内部组织评标,定标.可以分为一轮或多轮招标。网上招标：招标方把明确的标的放在网上,邀请供应商凭密码在规定的时间内进入网页实时多次竞价,招标方最后选择最低价格提供者为中标方。4职责4.1请购部门：提出采购申请，参与招标过程的评标和监督。4.2物流中心采购成本组:负责采购招标的组织实施。4.3财务中心:参与招标的评标和现场监督。5工作流程图及流程说明5.1工作流程图见第3页《采购招标明标流程图》。5.2采购招标明标流程说明见第4页。5.3工作流程图见第5页《采购招标暗标流程图》。5.4采购招标暗标流程说明见第6页。5.5工作流程图见第7页《采购招标网上招标流程图》。5.6采购招标网上招标流程说明见第8页。6支持及引用文件《供应商开发流程》《采购订单执行管理流程》7生成记录（表单）记录代码记录名称归管部门保存年限13.1.1.2.1《采购招标申请表》物流中心3年13.1.1.2.2《采购招标邀请书》物流中心3年13.1.1.2.3《供应商现场竞标报价表》物流中心3年13.1.1.2.4《采购中标结果公布表》物流中心3年8附录无采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：3/9批准：5工作流程图及流程说明5.1工作流程图采购招标明标流程图供应商开始请购部门物流中心是否批准NY供应商开发流程结束财务中心采购订单执行管理流程001提出招标002批准003执行订单004选定供应商005编写/发出招标邀请006组织现场招标006参与现场招标006参与现场投标006参与现场招标007公布招标结果008参与讨论招标结果009参与定标009参与定标009参与定标成本工程师总监采购员010公布中标结果是否再次招标YN008组织讨论招标结果008参与讨论招标结果008参与讨论招标结果009组织定标物流中心物流中心006参与现场招标采购招标流程文件代码:拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：4/9批准：5.2采购招标明标流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出招标物流中心成本工程师/当属于以下情况之一则由物流中心成本工程师填写《采购招标申请表》：A单价≥RMB50000元。B在供应市场有多渠道的标准物料,单项采购金额≥RMB50万元。C可以制定长期协议价格和框架协议的，按照约定的周期进行招标。D其它。《采购招标申请表》/002批准物流中心总监/物流中心总监根据成本工程师提交的《采购招标申请表》确认是否招标及招标方式。//003执行订单物流中心采购员/当采购招标申请未被物流中心总监批准时，采购员按照《采购订单执行管理流程》执行订单。/《采购订单执行管理流程》004选定供应商物流中心成本工程师/成本工程师根据采购需求的具体情况优先挑选公司现有供应商,如果没有满足此类需求的供应商,则执行《供应商开发流程》，选定的供应商不少于3家。/《供应商开发流程》005编写/发出招标邀请物流中心成本工程师/A成本工程师负责编写《采购招标邀请书》,邀请书中应注明本次招/开标方式和时间,付款条件,标的物技术要求,应标方所应承担的责任与义务。B成本工程师负责发出《采购招标邀请书》,并确认供应商是否参与竞标。《采购招标邀请书》/006现场招/投标物流中心请购部门供应商财务中心/A物流中心成本工程师负责现场招标的组织。B请购部门和财务中心参与现场招标，监督整个招标过程，确保招标工作的公平，公开，公正。C供应商根据实际情况现场填写投标价格于《供应商现场竞标报价表》。《供应商现场竞标报价表》/007公布招标结果物流中心成本工程师/成本工程师根据供应商填写的《供应商现场竞标报价表》公布招标结果。//008讨论投标结果物流中心请购部门财务中心/A物流中心成本工程师负责组织投标结果的讨论。B物流中心总监，请购部门，财务中心参与投标结果的讨论，并确定是否需要供应商再次投标。//009定标物流中心请购部门财务中心/三个部门根据供应商的现场报价,综合评估后，选出最优报价方，并会签《采购中标结果公布表》。《采购中标结果公布表》/010公布中标结果物流中心成本工程师/成本工程师根据《采购中标结果公布表》通知中标方，签订采购合同。//采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：5/9批准：5.3工作流程图采购招标暗标流程图开始请购部门物流中心是否批准NY供应商开发流程结束财务中心采购订单执行流程001提出招标002批准003执行订单004选定供应商005编写/发出招标邀请006收回竞标书007组织开标/评标008参与讨论招标结果008参与讨论招标结果008参与讨论招标结果009参与定标009参与定标009参与定标成本工程师总监采购员010公布中标结果是否再次招标YN007参与开标/评标007参与开标/评标007参与开标/评标008组织讨论招标结果009组织定标物流中心物流中心采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：6/9批准：5.4采购招标暗标流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出招标物流中心成本工程师/当属于以下情况之一则由物流中心成本工程师填写《采购招标申请表》：A单价≥RMB50000元。B在供应市场有多渠道的标准物料,单项采购金额≥RMB50万元。C可以制定长期协议价格和框架协议的，按照约定的周期进行招标。D其它。《采购招标申请表》/002批准物流中心总监/物流中心总监根据成本工程师提交的《采购招标申请表》确认是否招标及招标方式。//003执行订单物流中心采购员/当物流中心总监未批准采购招标申请时，采购员按照《采购订单执行管理流程》执行订单。/《采购订单执行管理流程》004选定供应商物流中心成本工程师/成本工程师根据采购需求的具体情况优先挑选公司现有供应商,如果没有满足此类需求的供应商,则执行《供应商开发流程》，选定的供应商不少于3家。/《供应商开发流程》005编写/发出招标邀请物流中心成本工程师/A成本工程师负责编写《采购招标邀请书》,邀请书中应注明本次招/开标方式和时间,付款条件,标的物技术要求,应标方所应承担的责任与义务。B成本工程师负责发出《采购招标邀请书》,并确认供应商是否参与竞标。《采购招标邀请书》/006收回竞标书物流中心/成本工程师负责在规定的时间内收回《竞标书》。《竞标书》/007开标/评标请购部门物流中心财务中心/A物流中心负责召集请购部门,财务中心召开评标会议.开标前,各方应检查竞标书是否密封好,骑缝章是否完整。B三部门根据价格，付款方式，交期，技术方案可行性等因素讨论出评标标准。//008讨论招标结果请购部门物流中心财务中心/A由物流中心总监决定是否要再次招标，其它部门负责监督。B如需要再次招标，由成本工程师电话通知供应商。//009定标请购部门物流中心财务中心/根据评比标准,选出合适的中标方，三部门会签发出《采购中标结果公布表》《采购中标结果公布表》010公布中标结果物流中心成本工程师/成本工程师根据《采购中标结果公布表》通知中标方，并签订采购合同。//采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：7/9批准：5.5工作流程图采购招标网上招标流程图供应商开始请购部门物流中心是否批准NY供应商开发流程结束财务中心采购订单执行流程001提出招标002批准003执行订单004选定供应商005编写/发出招标邀请006提供网址及密码008组织开标/评标009参与讨论招标结果010参与定标010参与定标010参与定标成本工程师总监采购员011公布中标结果是否再次招标YN008参与开标/评标007进行网上现场投标010组织定标009参与讨论招标结果009参与讨论招标结果009组织讨论招标结果007参与网上现场招标007参与网上现场招标007组织网上现场招标008参与开标/评标008参与开标/评标007参与网上现场招标物流中心物流中心采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：8/9批准：5.6采购招标网上招标流程说明活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件001提出招标物流中心成本工程师/当属于以下情况之一则由物流中心成本工程师填写《采购招标申请表》：A单价≥RMB50000元。B在供应市场有多渠道的标准物料,单项采购金额≥RMB50万元。C可以制定长期协议价格和框架协议的，按照约定的周期进行招标。D其它。《采购招标申请表》/002批准物流中心总监/物流中心总监根据成本工程师提交的《采购招标申请表》确认是否招标及招标方式。//003执行订单物流中心采购员/当物流中心总监未批准采购招标申请时，采购员按照《采购订单执行管理流程》执行订单。/《采购订单执行管理流程》004选定供应商物流中心成本工程师/成本工程师根据采购需求的具体情况在现有供应商中挑选具有资质的供应商参与竞标,邀请参与竞标的供应商不得少于3家。/《供应商开发流程》005编写/发出招标邀请物流中心成本工程师/A成本工程师负责编写《采购招标邀请书》,邀请书中应注明本次招/开标方式和时间,付款条件,标的物技术要求,应标方所应承担的责任与义务。B成本工程师负责发出《采购招标邀请书》,并确认供应商是否参与竞标。《采购招标邀请书》/006提供网址及密码物流中心成本工程师/成本工程师负责向供应商提供参与竞标的网址及进入的密码,并明确现场网上招标的有效时间。//007现场招/投标供应商物流中心请购部门财务中心/A供应商根据实际情况网上填写竞标价格,网上及时公布最低价格,供应商可以多次竞价。B物流中心成本工程师负责现场招标的组织。C请购部门和财务中心参与现场招标，监督整个招标过程，确保招标工作的公平，公开，公正。//008开标/评标请购部门物流中心财务中心/三部门以价格最低提供者为中标方的原则作为评标标准进行评标。//5.6采购招标网上招标流程说明(续表)活动编号活动名称责任人输入要点说明输出作业指导文件009讨论招标结果请购部门物流中心财务中心/A由物流中心总监决定是否要再次招标，其它部门负责监督。B如需要再次招标，由成本工程师电话通知供应商。//010定标请购部门物流中心财务中心/根据评比标准,选出合适的中标方，三部门会签发出《采购中标结果公布表》。《采购中标结果公布表》/011公布中标结果物流中心成本工程师/成本工程师根据《采购中标结果公布表》通知中标方，并签订采购合同。//采购招标流程文件代码：拟制：发布日期：审核：版本：A0页码：9/9批准：