英文邮件常见例句

常见英文邮件例句如何把一封邮件写的得体，还真是让刚刚步入职场的我们感到头疼。这里收集了一些网上的例句，给大家仅供参考。希望大家在跟澳洲当地的各种机构交涉的时候大方得体，维护好点亮新旅的公司形象。1基本邮件礼仪(Emailetiquette)英文邮件的礼仪成千上万条，大多其实都已经超出了“英文”的范畴，而是不管什么语言都要注意的，那我就不说了，我只说和印象最深刻的，而且和中文邮件有明显区别的，那就是感谢和道歉。感谢中文邮件不喜欢太多客套话，废话少说，直入正题，但是老外写邮件，哪怕是和熟悉的人，回邮件第一句话，都要感谢，所以他们的邮件都是thank来thank去的，中文邮件没这种习惯。开头，感谢别人回复自己的邮件（也可以用thankyou，用在稍微正式场合，比如和陌生人发邮件）Thanksforthequickreply.Thanksforgettingbacktome.Thanksfortheupdateonthesituation.Thanksfortheupdatedinformation.Thanksforgatheringtheinformationthisweekonthisissue.别人发邮件提供信息给你，中文邮件是懒得回的，英文邮件也习惯感谢，简单回复一个。Thankyou.Wellnoted.Noted/Receivedwiththanks.道歉如果是回邮件回得晚了，先道歉，貌似中文很少有这个习惯(以下sorry也可以替换成apologize，更正式一点，发给重要的人或者群发）Sorryforthelatereply.（中国人普遍这这一种，也有老外用，不过下面两种更多）SorryIhaven’tgotbacktoyousooner.Sorryforthedelaygettingbacktoyou.Apologiesforthelate/shortnotice.（如果是临时通知别人是什么事情）Iapologizeifthiswasnotmadeclear（如果是上一封邮件没写清楚导致收件人误解了）Iapologizeifthismaymakeyoufeeluncomfortable/bad.（提前给别人预警如果自己的措辞过于强硬）Iapologizeifthismaysoundalittleharsh.收尾套路最后收尾的套路，一般都是问别人意下如何。(不要用pleasetellme...这种句式，从来没见过老外用的）Pleaseletmeknowwhatyouthink.Pleaseletmeknowyourthoughts.Letmeknowifyouhaveanyquestionsorconcerns.(最常见）Pleaseletmeknowiftherearequestions.Lookingforwardtoyourinput/insight(用insight/input代替opinion)Pleasereviewthelengthye-mailandprovidefeedbackonhowwecanproceed.(如果邮件太长了）或者，干脆下面的话结尾，I’llletyouknowmoretomorrow(表示今天没说完，明天再说更多)Pleasecallmeifyoulike.(有什么事打我电话）2邮件基本术语抄送别人怎么说？中国人喜欢说cc，美国人直接说copy.cc是carboncopy（复写纸）的简称，以前还没有电子邮件时候，用复写纸抄送，所以本质上还是copy.IhaveputJohnoncopy.(记住putoncopy的固定搭配）YoucancopyStevengoingforward.如果是分别抄送给某些人，但是又不想让他们互相知道对方的联系方式，可以用暗送(BCC也就是blindcc),比如同时发给几个供应商，邮件开头直接写：BCCvendors群发邮件增加联系人怎么说？一般都是在邮件开头，无称呼，直接说：LoopinginSteven.Adding/AddedSteven.甚至直接用“+”都可以+Steven把某个人删除（涉及到保密的信息），用removeRemovedMikefromthisemail转发邮件怎么说？forwardtheemailtosomeone(大部分中国只会用这种)passmetheemail(老外也经常用这种)回复邮件怎么说？getback比reply常用：Iwillgetbacktoyoutomorrow.附件怎么说？附件的英文是attachment.但是如果你说pleasefindtheattachment一般会显得很没有水平。一般直接用动词attached,enclosed.Attached/Enclosedpleasefindthereport.Iattachedthereportandletmeknowwhatyouthink.文件怎么说?excel,pdf,如果你用file描述word文件可能会被“嘲讽”，正确的说法是document.（excel也可以说spreadsheet,ppt也可以说presentation)Attachedpleasefindthedocument.3英语邮件如何显得更加专业，给人留下好的印象主题必须要“标题党”，必须包含必要信息，让人有打开的欲望。有些台湾人甚至在标题上加-Steven表示这封邮件是发给谁的。比如XXXXDelaynotice-Steven一定不要用任何简写，比如c.u(seeyou)之类，除了pls(please),thx(thanks),当然能不用尽量不用。一定不要用gonna,wanna这种形式，恶俗至极，请变成原形goingto,wantto回复别人邮件，要把过往邮件的内容recap一遍，防止别人忘记。多用bulletpoint,table让邮件更加清晰；多用callout，一目了然。有附件的话，把附件做一个summary贴在正文。附件的命名一定要规范，让人知道里面是什么，也方便别人保存任何邮件，当天必须回、必须回。4请别人帮忙（发文件等）Atyourconvenience,wouldyoupleasesendme....最后记得加上Thankyouforyourassistance.寻求他人意见Ourteamwouldappreciateyourinsights/inputon....Duetothebrieftimeframeforthisproposal,promptreplyisgreatlyappreciated.通知会议取消Iwanttobemindfulofyourtimeandwedon’thaveanyupdatesatthispoint;therefore,Isuggestthatwecancel/rescheduletoday'smeeting.Ifyoudisagreeorneedassistance,pleaseletusknow.Myapologiesforthelatenotice,butIneedtorescheduletomorrow'scall.Thereremainafewopenitemsweneedtoaddress,thereforeIwillsendoutanewinviteonceweagreeuponatime.会议总结ThankyouformakingtimeonaverybusyMondayafternoontojoinourdiscussion.Ihopewewereabletoprovideclarityon......Attachedisasummaryofwhatwediscussedtoday.道歉Mysincereapologyforthisunfortunatesituation;Iwilladdresstomyteamimmediately.Again，pleaseacceptmymostsincereapology.免责声明篇Duetotimeconstraints/timelimitBasedonthelevelofinformationasoftodayAccordingtotheoralinformationofXXX结束语...isattachedhereforyourreference.Thanksforyourkindsupport.Pleaseletmeknowshouldyouhaveanyfurtherquestions.Yourpromptresponseonthiswillbehighlyappreciated.