舟山竞争性谈判采购文件范本

竞争性谈判采购文件采购编号：项目名称：采购单位：采购单位：201年月第2页目录第一章采购公告第二章采购需求第三章响应人须知前附表一、总则二、采购文件三、响应文件四、定标五、合同授予第四章评标办法及标准第五章合同主要条款第六章响应文件格式第3页第一章采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定，经舟山市财政局政府采购管理办公室批准，就项目名称进行竞争性谈判采购，欢迎符合要求的国内供应商前来投标。项目名称采购编号采购组织类型政府集中（分散）采购采购机构名称采购人名称公告发布日期2010年月日采购内容响应人资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、3、4、5、采购文件发售起始日期2010年月日采购文件发售截止日期2010年月日采购文件发售时间上午08：30-11：30采购文件发售时间下午13：30-16：30采购文件发售地址采购文件售价元人民币。注意的事项1、采购文件须到集中采购机构现场领取；2、已经注册的供应商现场获取采购文件时，须提供前来购买标书人的有效身份证明原件；3、采购机构允许潜在供应商在采购文件发售截止日期后购买采购文件，但该供应商如在法律法规规定的时间内逾期对采购文件提出异议的，采购机构可不予受理及答复；4、第一次参加舟山市政府采购的供应商，请登陆http：//按照《舟山市招投标中心供应商注册办法》程序进行免费注册备案，同时以传真或书面形式将供应商的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件交与本中心，否则不予登记领取采购文件。注：（供应商注册事项联系人：林女士电话：[phone]传真号码：[phone]）响应文件提交日期2010年月日响应文件提交截止时间上午响应文件提交地址舟山市新城海天大道681号6号楼2楼政府采购窗口。谈判日期2010年月日谈判时间上午谈判地址舟山市新城海天大道681号6号楼2楼号开标室投标保证金1、本项目的投标保证金为元人民币。2、投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇入：3、投标保证金收款单位名称：，开户银行：，银行账号：，项目代码：。4、投标保证金交纳后，其银行回单作为依据，送至换取收据。采购机构地点经办人先生联系电话0580-传真号码0580-邮编316021业务监管及投诉受理单位舟山市财政局政府采购管理办公室联系电话[phone]第4页第二章采购需求一、项目简介二、产品清单序号设备名称数量质保期备注12345678910三、产品的技术要求四、售后服务及其他要求第5页第三章响应人须知前附表序号内容说明及要求1项目名称采购编号2采购人名称3采购内容详见第二章采购需求4项目预算万元（人民币）资金来源预算内/外/自筹资金5踏勘现场采购机构不组织踏勘，如响应人需进行现场踏勘的，须跟采购人进行协商。但响应人不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失，响应人应承担踏勘现场的责任和风险。6交付使用期限须与采购人联系7投标有效期90日历天。（从谈判开始之日起）8评标办法最低评标价法。9资金结算1、安装调试完毕，且通过采购人验收合格后一次性支付所有货款。2、合同签订后个工作日内支付合同金额的%，安装调试完毕，且通过采购人验收合格后个工作日内支付剩余合同金额的%。10投标报价与费用1、投标报价应以人民币报价，是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。2、响应人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用；3、集中采购机构不向任何一方收取任何采购代理费用。11质量标准一次性安装合格。12投标保证金1、本项目的投标保证金为元人民币。2、投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇入舟山市会计核算中心帐户（不接受汇票和转帐支票）。3、投标保证金收款单位名称：，开户银行：，银行账号：，项目代码：。4、投标保证金交纳后，其银行回单作为依据，送至窗口换取收据。5、该收据需在开标会现场上出示。13履约保证金1、在合同签订前成交人须同时提供履约保证金。2、履约保证金金额为合同总额的%。14响应人资格要求见采购文件第三章响应文件组成中资格证明文件要求15响应文件的份数正本一份/副本三份，电子文档一份。16正/副本响应文件的组成资格证明文件、商务部分、技术部分。17响应文件提交地点18响应文件提交日期2010年月日响应文件提交截止时间上午19谈判地点舟山市新城海天大道681号6号楼2楼号开标室。谈判时间201年月日上午时分。第6页一、总则（一）适用范围本采购文件适用于项目名称的评标、定标、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、“集中采购机构”系指组织本次竞争性谈判采购的舟山市招投标中心，是整个采购活动的组织者，并依法负责编制采购文件，对采购文件拥有最终解释权。2、“采购人”系指采购人名称。3、“响应人”系指向集中采购机构提交响应文件的合格供应商。4、“成交人”系指经谈判小组评定，且审查通过，并经公示无异议的合格响应供应商。5、“产品”系指供方按采购文件规定，须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。6、“服务”系指采购文件规定采购人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。7、“项目”系指响应人按采购文件规定向采购人提供的产品和服务。8、“书面形式”包括信函、传真、电报、电子文档等。（三）采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。（四）采购预算本次采购以预算价作为上限价。（五）投标费用不论结果如何，响应人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。（六）质疑和投诉1、响应人对采购文件有异议的，应当在谈判截止时间前3个工作日内，以书面（含传真等数据电文）向集中采购机构提出。逾期提出的，集中采购机构可不予受理及答复。2、响应人对成交结果有异议的，应当在成交公告发布之日起7个工作日内，以书面形式向集中采购机构提出质疑。响应人对集中采购机构的答复不满意或者集中采购机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。3、质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述谈判过程和成交结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源，便于有关单位调查、答复和处理。第7页二、采购文件（一）采购文件1、采购文件的组成第一章采购公告第二章采购需求第三章响应人须知第四章评标办法及标准第五章合同主要条款第六章响应文件格式2、采购文件的澄清与修改2.1响应人获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题，应及时向集中采购机构提出，否则，由此引起的损失由响应人自己承担。响应人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若响应人的响应文件没有按采购文件要求提交全部资料，或响应文件没有对采购文件做出实质性响应的，其风险由响应人自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。2.2响应人若对采购文件有任何疑问，要求澄清或认为有必要与集中采购机构进行技术交流时，应用书面形式送至集中采购机构，集中采购机构将以书面形式作出答复予以澄清，并应将答复内容向所有响应人发送。2.3集中采购机构在规定时间前，以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容，均为采购文件的组成部分。三、响应文件（一）响应文件的组成1、资格证明文件1.1响应函；（详见第六章格式一）1.2响应人年检合格的企业法人营业执照复印件；1.3响应人国税、地税税务登记证复印件；1.3《法定代表人授权书》；（详见第六章格式二）1.4投标产品原厂授权函；（详见第六章格式三）响应人代表身份证复印件、根据谈判日期决定社保交纳的月份社保交纳证明材料（社保局盖章确认）复印件和劳动合同复印件；1.5法定代表人身份证复印件；1.6投标保证金票据原件（在开标会现场检查）；1.7其他根据项目的情况再定。第8页2、商务部分2.1投标报价一览表；（详见第六章格式四）2.2响应人企业简介；（详见第六章格式五）2.3投标产品（指出产品类别）节能、环保认证证书复印件；2.4投标产品（指出产品类别）国内自主品牌相关证明材料；2.5响应人售后服务承诺书；（详见第六章格式六）2.6投标产品原厂具体保修条款；（详见第六章格式七）2.7项目经历（视情况用项目案例金额或所做项目案例数量进行打分）2.8本采购文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料/文件。2.9其他根据项目的情况再定。3、技术部分3.1投标产品清单；（详见第六章格式八）3.2投标产品具体技术参数；（详见第六部分格式九）3.3投标产品技术参数偏离表；（详见第六部分格式十）3.4本采购文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料/文件。3.5其他根据项目的情况再定。4、电子文档介质可允许磁盘、光盘和可移动的U盘、硬盘等，电子文档内容包括产品的技术参数及说明、偏离情况、设备的原厂具体保修条款、售后服务内容等。（根据商务和技术部分进行说明）注：响应人请按上述采购文件顺序装订成册并编码，如不按顺序装订，谈判小组由于查找不到相关资料所造成的不必要风险由响应人自行承担。（二）响应文件的语言及计量1、响应文件以及响应人与集中采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。2、计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）投标报价投标报价应以人民币报价，是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用。（四）投标有效期1、响应文件自谈判截止日起90天内应保持有效。不足这个规定期限的响应文件将被拒绝。2、成交人的响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）投标保证金1、响应人须按规定提交投标保证金。否则，其响应将被拒绝。2、本次项目的投标保证金为：元人民币。投标保证金须在响应文件提交截止时间前汇第9页入，不接受汇票和转帐支票。（收款单位名称：，开户银行：银行账号：，项目代码：其银行回单作为依据，送至换取收据，该收据需在开标会现场上出示。3、成交人的投标保证金将在成交人与采购人签订合同并提交履约保证金后五个工作日内，凭成交人开据的正规的收款收据及采购人开据给成交人提交的履约保证金票据凭证复印件，原额退还，不计利息。未成交响应人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内，凭响应人开据的正规的收款收据，原额退还，不计利息。4、下列情况之一的，投标保证金将不予退还：4.1响应人在投标有效期内撤回响应文件的；4.2成交人未能在规定期限内提交履约保证金或无故拒绝签订合同协议的；4.3经查实，成交人有提供虚假信息材料谋取中标等违法违规行为的（六）响应文件的签署和份数1、响应人应本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是响应人的责任。2、响应人应按资格证明文件、商务部分、技术部分顺序编制正本一份，副本三份，并纵向装订成册，装订必须牢固可靠且不能脱落，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本采购文件规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4、响应文件须由响应人在规定位置盖章并由响应人代表签署，响应人应写全称。5、响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者响应人代表签字。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。（七）响应文件的密封、修改和撤回1、响应文件、电子文档均须装入响应文件密封袋内，在响应文件密封袋包装封面上注明响应人名称、响应人地址、响应文件名称（资格证明文件，商务文件、技术文件等）、项目名称、采购编号并加盖响应人公章（详见第六部分格式十一、格式十二