结果第一(GTD提高版)

GTDLife：关注GTD应用，关注个人价值提升1结果第一--平衡工作和生活的52条原则【美】戴维艾伦/著张义/译1.第1部分1.1.理清思绪，确定新方向1.2.明确未尽事宜，消除愧疚之感1.3.认清承诺，更好选择1.4.欲达到目的，看清脚下路1.5.有限的可能，无限的机遇1.6.鱼和熊掌兼得，压力和失败同在1.7.权衡轻重缓急，确定优先事项1.8.封闭开放式循环，释放内在能量1.9.留存头脑，增加压力1.10.腾出足够空间，展现个人创造力1.11.水渠越深，水流越大1.12.一味担心，白费功夫1.13.面对工作，轻松驾奴2.第二部分关注效力2.1.站得更高，看的更清2.2.身体力行，领悟奥秘2.3.加倍努力，永无止境2.4.想得到，才能做的到2.5.目的越明确，实现途径越多2.6.不断努力，追求卓越2.7.新焦点，新结果2.8.黄金有价，视角难求2.9.把握一切时机，考虑个人事务2.10.消除恐惧心理，轻松应对事务2.11.明确当前工作，把握效率良机2.12.摒弃杂念，集中精力2.13.明确未来目标，应对现实变化3.第三部分建立有效的结构3.1.适度的稳定性，强大的创造力3.2.调整最佳结构，发挥最大效力3.3.更新系统，放飞思想3.4.提高反应能力，催化生存能力3.5.加强薄弱环节，提升系统效力3.6.系统效力越高，人们越不易察觉3.7.形式定调，性能起舞3.8.任务明确，百战百胜3.9.消除多头管理，实现各尽其则3.10.首推原则，规则其次3.11.开动脑筋思考工作，而非仅仅关注工作3.12.更有价值的思考，而非简单的思考3.13.资源越有限，规划越必要4.第四部分放松自我，启动工作4.1.依靠自己，投身游戏4.2.适量控制，有效运行4.3.把握良机，趁势而上4.4.进行多层面的自我管理，树立行动选择的信心4.5.善于放松，集聚力量4.6.事先预见，远离惊讶4.7.视野越开阔，道路越平坦4.8.放松自我，加快速度4.9.无暇顾及，停滞不前4.10.完成小事，成就大事4.12.动中求动，轻松自如4.13.最惨重的失败，成就最伟大的成功5.第五部分基本要素，不容忽视1.第1部分那简直是发疯了。我们根本无暇去完成自己的工作，因为我们要做所有的工作。如果我们没有这些事情要处理的话，我们在细节上会处理的更好。小小的蚊子就足以毁掉你捕杀大型猎物的活动。这条通道的尽头有着一丝光亮，你唯一的出路就是要穿过他。有时，想要提高生产效率，最有效的方法就是消除那些如蜘蛛网一般的繁文缛节，处理好那些未完成的事情，同时做好充分的准备工作---削去那些松动的碎石，因为他们会妨碍你继续前进。理清思路，富有创意完成那些开放式循环，无论他们是重大的项目，还是一堆未完成的事务(我们还没来得及清理和整理的工作)，同时，你要打好基础，以便能够投入更大的精力来应对未来可能出现的任何情况。我们通常无法确知随后会出现什么情况或要去解决什么问题。在这种情况下，你只需毫不拖延的清理或完成某些事情。要不了多久，你便会有足够的能力清楚的了解到随后将要发生的事情，而你已经为各种情况下更有效的反应做好了准备，赶快抽出时间清理你的电子邮件，或是整理你的办公桌抽屉吧，不管怎样，你一定要做。1.1.理清思绪，确定新方向有些事情可能在几天之内，就会改变你的世界。你可能还没有预见到他们会出现，也不清楚究竟会发生什么。但他们注定会让你遭遇意想不到的突变。从今天开始的四周内，你要将这些话语一字不差的写在日历上：“戴维艾伦一个月前曾说过，某件事情要发生了。那些突如其来的文件或信息，是我无法预见的，但他们会对我产生重大影响。”你准备好了吗？你感觉到局面有些失控并且令你雪上加霜了吗？或者你将其视为下一个极富创意的良机了吗？你是否做好了充分的准备工作，以便随时去应付那些前进道路上的突发事件？我认为，对于任何无法预见的机遇，从根本上讲，可以从两个层面上着手去应付。1.精神层面：假如上帝代表着万物，那么你也是置身其中的一部分，所以你只要放松身心就好。2.所有其他层面：对于这点，你务必要有条有理的筹划好，这样，你就可以在必要时改弦更张。中国有句老话说的好，平时多流汗，战时少流血。这话一点儿也不错。在武装部队中，如果你不是在作战，那么你就在进行训练，大部分人在他们将开始一条新的旅程的前几天才开始为变革做好准备，当他们离婚并不得不变卖自己全部家当的时候，或是当生活中的某个重大事件迫使他们重新反思这一切，并且围绕他们的承诺和事情有个清晰的认识的时候。他们在整理、废弃并且重新协商所有的协议，不管是与自身的还是他人的。我建议你每周都要坚持这样做。把自己的事情处理的有条不紊，这样一来，当员工会议未能及时召开时，你可以处理自己的个人文件篓或是阅读那些堆积如山的文件。或者当你等待自己的先生或者太太做准备工作的时候，你可以查看自己能否进行某个重要的通话。我知道这个星球上，很少有人会充分重视自己的时间与手头的事情。如果你无法这样利用自己的时间，我就要问你自己了：为什么你不能？你最后一次更新自己的项目清单(那些仅仅依靠一项行动无法完成的事情)，同时使其符合最新的发展态势，并且将随后的行动分别安排在你的系统内，究竟是什么时候的事情呢？你未能完成这项工作的程度就是你所承受的不必要的压力程度。如果你还没有这样去做，那么你就要把握这个无处不在的捕捉思想的工具。那就是书写或记录某些事情或想法时所使用的东西----在海滩上，在健身俱乐GTDLife：关注GTD应用，关注个人价值提升2部，在你的办公桌旁，在外出就餐时，你需要一种可以随时带在身边的东西。如果你将其放在自己的钱包或钱夹里，那无疑会对你非常有益。随着你日渐成熟、越发聪明、更为老练，无论是在个人生活上，还是在事业上，你对某件事情最巧妙的想法就越有可能出现在它不可能实现的时候。你会清醒而理智的认识到，自己不应只是去想那些在将来具有潜在价值或是那些与自己及其他人想法一致的事情。而务必要在其出现时将它记录下来，借此来具体实施。如果通过阅读这部分内容你能完成任何“想要做的事情”，你会把这些事情记录在什么地方呢？便携式笔记本、微型卡片-----随便什么都行。将这种无处不在的捕捉思想的工具准备妥当，把它看作是生活的必需。它会带你步入一种全新的境界，使你萌发各种新的念头并引导创造性行为。-----------------------------------------------------------------想一想：～可能需要你去整理的地方是哪呢？～当你不知道还有什么事情要做时，你接下来要处理的是什么问题？～今天，你对哪些事情持宽容态度呢？“智力上的所有提高都源自闲暇时间”----SamuelJohnson“正是宽容这种做法打开了唯一一条可能的通道，让你以创新的思维去面对自己的未来”----FatherDesmondWilson“当你对各种事情了如指掌时，你就象黑漆漆的夜空有一道闪光划过很可能会看到一幅壮观的景象”----ShunryuSuzuki-----------------------------------------------------------------1.2.明确未尽事宜，消除愧疚之感压力源自于自身没有履行的协议。只有通过解除协议、履行协议或重新协商协议，才能缓解这种压力。但是，你无法与自己重新协商那些你已经忘记自己曾达成的协议。由于心理内存(RAM)无法追溯和确知过去与未来，因而那里存储的东西会迫使你一直将其做下去。想要减轻压力的话，你必须将他们认为是应该自觉去完成的任务，而且要坚持这样做。“井然有序”缘何失效很多人对于“井然有序”很是敏感，因为即使他们使用了计划工作清单，但经历的却是一次又一次的与成功擦肩而过。那些清单并没有达到预期的效果，这主要是因为他们试图将截然不同的相对独立的功能融入到一个事件中去。要是你将某个事情过于简化的话，那会让一切都显得更复杂、更困难。我们大家都担心头脑中有太多的事情来不断纠缠着自己，但借助于“列出清单”，我们可以获得暂时的平静。但是那些“邦迪创可贴”并没有成为一种持续的战略。当大部分人坐下来写清单时，他们实际上是在竭力将我们为掌握工作流程所确定的全部5个阶段结合起来，即收集、处理、组织、检查和行动。他们同时也在努力理清自己的思绪，确定他们内在的含义，以某种合乎逻辑或富有意义的方式去整理他们，不假思索的拿一个去评估另一个，然后选择出要完成的“最重要的事情”。完成这项工作的人们通常会暂时消除目前的混乱局面，但是他们有可能要面对一种更加令人痛苦的状况。他们会很容易地受到那些没有领会、未加处理、有待整理以及低估了的事情等的不良影响。在多年的研究和培训过程中，我们发现，工作流程管理中这些划分成不同阶段的工作最好作为独立的活动来开展。首先要收集自己头脑中的各种想法，不论是小事还是大事。然后再对清单中每个单独的项目做出评估，看看他们是否可行。果真可行的话，结果又会怎样？你接下来又要采取什么行动呢？随后，要将思考的全部结果予以整理归类。随后，参考做出这些决定的全部标准(时间、精力、背景和优先事项等)，你可以清晰的分析浏览自己可能采取的各种行动，同时做出最优的选择。将自己的事情处理好并不难，但不应过于简化。花上五分钟时间，将自己头脑中突然冒出的各种想法都“倾倒”在纸面上。你并不需要马上进行分析或整理，如果它是真正有意义的东西的话，日后，你一定会理解他的。现在，你只要一古脑儿的将这些想法“倾倒”出来就行了。每做一件事情你都要给予自己足够自由的空间。要有创作力和远见、善于表达、并且能够统揽全局，同时不要将自己其间所作的任何事情看作是一种职责。这样，当你准备成为管理人员时，你就可以回过头来浏览一下其中的每件事情，然后确定他们都有什么意义以及你所要决心采取的行动。之后，你就可以扮演起管理者的角色，在所有这些可供选择的符合时间和地点要求的事情当中，做出策略性的决定。这其中的每件事情都是一项艰巨的任务，要求你全力以赴、独具慧眼。你可千万不要把他们搞得一塌糊涂-----------------------------------------------------------------想一想～你最后一次毫无保留的“倾倒”自己内心想法是什么时候？～你有自己不愿意看到的计划事宜清单吗？～要是你不必担心自己没有完成的事情，那么你将会是什么样呢？“凡事都应尽量简单，却不能过于简单----AlbertEinstein”1.3.认清承诺，更好选择如果你对于自己目前的整个工作不甚了解，你就无法充分的认识到自己究竟什么事情还没有做。你的诚实会引领你进入一个有着层出不穷的、有待处理的新事物的领域中。当你在有迫使你加以区分并勇于拒绝，因为你会对个人能力有一个更清晰的认识。例如，倘若你要阅读的材料随处可见，你恐怕很难从头到尾把其中的所有内容都读完。把它们都集中在一个地方，这样的话，你只需一两分钟瞥一眼就能处理好很多事情。自由与结构在我进行的有关工作技巧的人员培训中，有一个贯穿始终的主题：自由与结构之间理想的结合点在哪里？组织何时过于死板？控制何时过于严格？另一方面，宽松的环境何时令人遭遇失败?开放式的截止期限何时让人精疲力竭？我们已经被训练得去接受需要一些东西来束缚成限制我们的行动，因此我们要摆脱这些束缚，自由的行动。但是，有人也告诉我们，要想完成工作，我们就要施加压力，拼命努力去取得一定效果------“埋头苦干”。那么，到底什么方法最有效呢？这不是一种理论或哲学上的讨论。当你每天收到400封电子邮件，接到100封语音邮件和遭受到50次突如其来的干扰时，你必须面对自由与结构之间孰轻孰重的问题。那些热衷于自由的人们会感到失意和不安，通常只是一味地去忽视他们（除了那些妙趣横生的、轻松的、有趣和真正“热门”的问题）。过于条理的人一般会制定规则、寻找代理人并制作文件夹，一层又一层的文件夹，从而对每个琐碎异常的细节都进行了规划统筹。这些人限制了自己的视野，很有可能因此而丧失很多机会。每个人身上可能都有这两方面的影子。我们希望进行控制，但不是受到约束。问题源于通常与“控制”这