Word2010教程大全(一章)

Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。图2009112601“开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。图2009112602“插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。图2009112603“页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。图2009112604“引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。图2009112605“邮件”功能区6．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档，如图2009112606所示。图2009112606“审阅”功能区7．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作，如图2009112607所示。图2009112607“视图”功能区8．“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项，如图2009112608所示。图2009112608“加载项”功能区在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2009121301所示。图2009121301单击“选项”命令第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图2009121302所示。图2009121302选择添加的命令第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图2009121303所示。图2009121303单击“重置”按钮全面了解Word2010中的“文件”按钮相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图2009120101所示。图2009120101“文件”面板在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本，如图2009120102所示。图2009120102“信息”命令面板打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图2009120103所示。图2009120103“最近”命令面板打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过Office.com提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档，如图2009120104所示。图2009120104“新建”命令面板打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果，如图2009120105所示。图2009120105“打印”命令面板打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档，如图2009120106所示。图2009120106“共享”命令面板选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数，如图2009120107所示。图2009120107“Word选项”对话框认识Word2010“草稿视图”等多种视图模式在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。1．页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2009120201所示。图2009120201页面视图2．阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2009120202所示。图2009120202阅读版式视图3．Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2009120203所示。图2009120203Web版式视图4．大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图2009120204所示。图2009120204大纲视图5．草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图2009120205所示。图2009120205草稿视图在Word2010窗口中关闭浮动工具栏浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如图2009120301所示。图2009120301Word2010浮动工具栏如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2009120302所示。图2009120302单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2009120303所示。图2009120303取消“选择时显示浮动工具栏”复选框在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格在Word2010文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。在“视图”功能区的“显示”分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。1．显示或隐藏标尺“标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图2009120304所示。图2009120304Word2010文档窗口标尺2．显示或隐藏网格线“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2009120305所示。图2009120305Word2010文档窗口网格线3．显示或隐藏导航窗格“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图2009120306所示。图2009120306Word2010导航窗格删除最近使用的Word2010文档记录Word2010具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除，或者关闭Word2010文档历史记录功能，可以按照如下步骤进行操作：第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮，如图2009120307所示。图2009120307单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图2009120308所示。图2009120308调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值小提示：如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。调整Word2010文档页面显示比例在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，如图2009120309