重大事项报告制度

1/4XX研究院重大事项报告制度2/4为了切实加强和规范重大事项的管理，建立健全快速反应机制，进一步严肃工作纪律，确保理事会能够及时准确地掌握研究院重大事项信息并妥善处置，特制定本制度，请研究院每个人严格遵照执行。一、重大事项包括：（一）对外事项1.凡修改章程、变更等重大事项，必须提前十天写出报告，报社会组织登记管理机关、业务主管单位同意后方可进行，并邀请上级领导和有关部门领导现场指导。2.创办事业、实体，事先写出报告，经上级管理机关批准，办齐有关证照，方可开业。3.本单位的职能部门应当及时向理事会进行年度工作总结和财务报告，提出下一年度的工作计划，经审议通过后，报告业务主管部门和社会组织登记管理机关。（二）内部事项1.影响经营、安全环保和工作秩序有序进行等方面所发生的各类重大事故、失误、问题、隐患。2.重大经营决策、技术改造、大宗采购行为。3.财务收支情况、大宗借贷款项、研究院融资及大宗信贷业务。4.主要工作人员的聘用、任免、待遇、奖惩、辞退等情况。5.各部门月度分析，即每月28日上报当月工作完成情况分析及下个月工作安排；半年和全年工作总结，以及下一步工作思路和计划。6.影响研究院工作或形象的其他重大事项。二、重大事项报告的形式、要求3/4上述情况发生后，负责人要在第一时间向院长报告，不得以任何理由无故拖延。1、重大事项报告的形式分三种：当面报告、电话报告和书面或邮件报告。2、重大事项报告要做到事前有请示，事后有报告，要严格按批复意见办理，事后将办理情况向院长进行书面或口头汇报。3、重大突发事件、紧急问题，必须在第一时间报告院长和各个主管领导。可先用电话口头报告，然后再补报文字报告，根据事态进展和处理情况，随时进行续报。4、属事前报告的，报告内容应包括该事项拟发生的时间、内容、申报事由及其他需要说明的问题等；属事后报告的，报告内容应报告该事项发生的时间、经过、结果以及其他需要说明的问题等。三、责任追究重大事项的直接责任人、部门负责人、分管领导、知情人，必须按制度要求及时报告院长，凡重大事项出现瞒报、迟报、谎报、误报、漏报或扩大（缩小）事态进行虚报以及设置障碍、阻止知情人上报的，一经查实，将严格进行责任追究。四、本制度自下发之日起执行。五、附件《XX研究院重大事项报告表》4/4XX研究院重大事项报告表呈报部门呈报时间负责人事项简述：院长意见：处理结果：备注：