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企业法律风险防范1大纲Part1Part3Part2Part4Part5企业运营篇企业合同管理篇企业用工管理篇企业知识产权管理篇企业涉外贸易篇2Part1企业运营篇3Part1Part2Part3企业运营篇(一)企业设立股东应当亲自签署公司章程等法律文件,否则一旦发生纷争,他人代为签名的行为会给公司股权归属造成不测因素。法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格,隐名投资蕴藏较大法律风险。收购公司股权时,在收购合同生效后应尽快办理企业工商登记变更手续,否则无法获得获得股权。本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part4Part54Part1Part1Part3企业运营篇(二)企业出资若企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃,企业股东将丧失有限责任制度的保护,可能被卷入债权人提起的诉讼中。与他人共同对外投资设立企业时,若合作方未履行投资义务,在企业对外负债的情况下,其他各方将就合作方的过错向债权人承担责任,但在对外承担责任后,可向合作方追讨本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part4Part55Part1Part2Part3企业运营篇(三)高层及股东的义务章程是公司最重要的法律文件之一,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力,一旦发生争议,将成为法院判断各方权利义务关系的主要依据,参与制定公司章程时务必仔细衡量,慎重签署。公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。需遵守公司法及其他法律法规中的规定,否则将承担损害赔偿责任。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。6Part1Part2Part3企业运营篇(四)股东纠纷中小股东与控股股东同样是企业的投资者,尊重中小股东的参与权、表决权,保障他们的知情权,保护他们的利润分配权等各种股东权,避免诉累。投资者之间的分歧,建议遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前,务必按照公司章程规定的期限、方式与内容通知股东,如果没有妥当地履行通知义务,所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。建议以磋商的方法化解公司内部分歧,公司内部争议容易导致公司治理出现僵局,不仅可能将公司以及股东卷入诉讼,消耗公司的人力、物力,在极端情况下可能导致公司解散。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。7Part1Part2Part3企业运营篇(五)公司清算企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。务必注意按期履行投资者的清算义务,怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的,股东将面临直接承担公司全部债务的风险。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。8Part2企业合同管理篇9Part2Part1Part3一、合同(一)合同内容在与签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者认为合同权利义务安排显失公平的,在自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权。明确“定金”“订金”、“保证金”的区别。合同中加入保证人时,合同中必须明确表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思,并明确是“连带保证”还是“一般保证”。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇10Part2Part1Part3合同(二)合同签署与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存,防止遗失。完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害公司权益。企业业务人员对外签约时需要授权,应在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。业务完成后收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件,同时可通过前述文件,明确合同相对方签署主体的资质。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇11Part2Part3合同(三)合同日常管理合同履行过程中若双方变更合同内容,为避免纷争,建议妥善保管下述资料,避免对方主张我方违约:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。及时验收货物,发现货物不符合合同约定的,务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密。业务人员离开企业后,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况,避免离职后员工仍代为收款或签署相关文件。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part112Part2Part3合同(三)合同履行尽量通过银行结算。合同约定对方提供抵押担保的,在签署抵押合同时应立即到有关登记机关办理登记手续,仅有抵押合同而没有办理登记手续将丧失实现的基础。合同约定对方提供质押担保的,在签署合同时立即办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的将丧失实现的基础。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part113Part2Part3合同(三)合同履行在合同履行过程中,如有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的,可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务,等待对方提供适当担保。中止履行后,对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的,可解除合同。客户违约,不管是什么理由,应该及时采取措施,防止损失扩大,由此产生的合理费用将由违约方承担。如果消极对待、放任损失的扩大,对于扩大的损失法院将无法予以保护Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part114Part2Part3合同(四)合同诉讼诉讼时效诉讼管辖(货币接收方所在地起诉)作为合同债权人,针对保证合同所担保的债务到期后没有偿还的的情形,“一般保证”应当在在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。“连带保证”应当在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务,否则保证人将免除担保责任。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业合同管理篇Part2Part115Part3企业用工管理篇16Part1Part2企业用工管理篇Q:如果员工在工作期间因个人工作失误给公司造成2000元损失,公司可否直接解除劳动关系?Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。Part317Part1Part2A:如果用人单位没有经过民主程序的规章制度对此予以规定或规章制度没有明确约定造成损失达到2000元可以解除劳动关系、亦或劳动合同也未做出约定,那么用人单位就无权解雇员工,否则会认定为违法解雇,被要求支付经济补偿金或者恢复劳动者岗位。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part318Part1Part2企业规章制度,也就是我们日常所说的员工手册,是用来告诉员工在企业中什么可以做,什么必须做,什么禁止做,以及违反相关规定的后果。如果将企业比喻成一个国家,那规章制度的则相当于这个国家的现行法律,是企业正常运营中对员工的行为予以奖惩的客观依据。开炫建议用人单位成立后应当尽快制定规章制度,避免在解除员工时束手无策。法条依据:《中华人民共和国劳动合同法》第39条:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的;Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part319Part1Part2规章制度的内容完全只能找企业的想法来?规章制度是否管理层制定后就可以生效?规章制度制定后让员工签字就可以?规章制度和所有员工讨论过后就可以?规章制度想改就改,改后就生效?Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part320Part1Part2规章制度的内容一般应包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的条款。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part321Part1Part2规章制度内容制定中应避免的情形前后不协调;内容与其他规章制度或劳动合同矛盾;遗漏重要事项;处罚内容不合理(同度不同罚、同事多罚、异度同罚);不履行民主程序或不公示以罚代管,缺乏预防性条款和制度;内容笼统,不具备可操作性;内容违法或违反公序良俗;Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part322Part1Part2民主程序对于企业而言,就相当于中国的法律需要经过人大常委会,没有这个程序,规章制度就是一纸空文!因此,用人单位应当选择如下法定民主程序,择一即可:民主程序1.经职工代表大会讨论→与工会平等协商2.经全体职工谈论→与工会平等协商3.经职工代表大会讨论→与职工代表平等协商4.经全体职工谈论→与职工代表平等协商Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part323Part1Part2规章制度履行民主程序后需通过各种方式有效送达劳动者,否则仍是一纸空文。No公示方法举证方式1网站或电子邮件公证+公司网站或规章制度学习确认书或已阅读确认表2公告栏张贴拍照或录像+已公示已阅读确认表签字3员工手册签字确认(员工手册签收备案表)4培训签字确认,有条件的也可对培训过程进行拍照或录像5劳动合同附件签字确认(劳动合同签收备案表)6规章制度传阅法规章制度传阅表签字7微信、QQ电子档送达告知法《规章制度已接收与已学习确认书》签字Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part324Part1Part2用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同,如果未及时签订书面劳动合同,则:自用工之日起满一年未订立书面劳动合同的,视为双方已订立无固定期限劳动合同。在此期间,需向劳动者每月支付二倍的工资之后仍未与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。风险Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业用工管理篇Part325Part1Part2法定的试用期时长劳动合同期(P)P<3个月3个月≤P<3年1年≤P<3年3年≤P无固定期限试用期(S)00≤S≤1个月0≤S≤2个月0≤S≤6个月0≤S≤6个月Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业劳动用工管理篇Part326Part1Part2Q:什么是培训协议?用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金,从而可以一定程度避免员工在享受公司提供的培训资源后径直离职。Part4Part5本幻灯片仅作为一般性介绍和建议,不得作为正式法律意见。企业劳动用工管理篇Part327Part1Part2Q:履行培训协议期间,注意事项有哪些?违约金不应超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。支付违约金的情况不仅包括员工离职,还应包含因严重违反公
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