办公室6S管理制度-

1、目的为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。2、范围适用于公司办公区域的管理。3、定义3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除脏污，保持办公区域干净、明亮；3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。4、职责与权限4.1行政人事部职责4.2各部门、员工职责桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。5、内容5.1公司6S操作规范的开展常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃或变卖中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文件柜中一个月使用一次的物品高一周使用一次的物品归档存放于文件框中每天都使用的物品按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上每小时都要使用的物品5.2卫生区域划分及安全卫生行为规范30前）和中午（12:00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。5.3吸烟规定5.4安全工作规范6、常见问题及标准7、监督检查与处罚7.1检查标准序号项目检查范围奖罚范围及基本标准不合格合格1桌面将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌文件筐。文件筐杂乱无章文件筐整齐，无杂物办公桌面可放置电脑、鼠标、键盘、台历、计算器、文件筐、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。桌面物品凌乱，无规则桌面物品整齐摆放，有规则下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。桌面物品凌乱，无规则桌面物品整齐摆放，有规则2抽屉笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或活动柜第一层抽屉中，最下一格抽屉可存放个人物品，但要求不凌乱。抽屉内杂乱无章抽屉物品整齐摆放，有规则3线路走线办公室内电器线路走向规范美观，走线不凌乱。电脑线凌乱、插排连接杂乱电脑线整齐，插排连接有规则4办公区域办公区域里外清洁，地面上无灰尘。玻璃隔断干净透明，无水迹、污迹；窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐、高度一致。卫生没有打扫，个人区域有垃圾，玻璃表面存在明显污垢或污渍，窗帘悬挂杂乱无章表面基本保持整洁，个人区域无垃圾，地面干净无垃圾，窗帘悬挂有规则卫生工具，清洁用具使用完后整齐放于洗手间储物室内用完后散乱在储物室内用完后整齐摆放在储物室内5安全各种电器开关、线路无安全隐患，离开工位，要关闭显示器，下班后关闭相关设备电源。离开工位显示器不关，下班后设备有没关电源现象，有隐患离开工位显示器关闭，设备电源正常关闭，无隐患6礼仪形象上班时间佩带工牌，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方，离开工位，椅子要归位。不佩戴工牌，不按照规定着装，人不在工位，椅子不归位佩戴工牌，按照规定着装，人不在工位，椅子归位7言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗，不串岗、不聚众聊天。在公司内大声喧哗，串岗聊天遵守公司秩序7.2公司行政人事部依据检查标准，每天上午打扫卫生时间结束后及下午开始工作后对办公室的卫生进行检查，并填写《6S检查记录》，对发现的卫生问题，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。7.3公司行政人事部接受员工对其他人员、部门在环境卫生维护方面问题的反映与投诉。一经核实的，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。7.4各部门每天早晨上班打扫卫生的截止时间为早上8:45；之后时间一律禁止卫生打扫工作。每周五中午13:00-13:30为大扫除时间，各部门经理负责组织本部门负责区域的彻底清扫。